食堂门禁管理制度要求

食堂门禁管理制度要求一、总则1.目的为加强公司食堂的管理，保障食堂的正常运营秩序，维护食堂的安全与卫生，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要进入食堂的外来人员。3.管理原则遵循安全第一、规范管理、服务员工的原则，确保食堂门禁管理工作的有效实施。二、门禁权限管理1.员工门禁权限公司正式员工凭本人有效工作证进入食堂。工作证应妥善保管，不得转借他人。新入职员工在办理入职手续后，由人力资源部门统一发放临时工作证，凭临时工作证进入食堂。待正式工作证发放后，更换正式工作证进入食堂。2.外来人员门禁权限因业务往来需要进入食堂的外来人员，须由公司内部接待部门或相关人员提前与食堂管理部门联系，说明来访事由、人数及预计停留时间等信息。外来人员在进入食堂时，需在食堂入口处进行登记，填写《外来人员登记表》，注明姓名、单位、来访事由、联系电话等信息，并由接待部门或相关人员签字确认。食堂管理部门根据登记信息发放临时门禁卡，外来人员凭临时门禁卡进入食堂。临时门禁卡仅限本人在规定时间内使用，不得转借他人。3.门禁权限变更与注销员工工作证如有遗失、损坏或岗位变动等情况，应及时向人力资源部门报告，并办理相应的工作证变更或补办手续。同时，通知食堂管理部门对其门禁权限进行相应调整。外来人员完成来访事宜后，接待部门或相关人员应及时通知食堂管理部门，外来人员在离开食堂时，将临时门禁卡交回食堂入口处，由食堂管理人员进行注销登记。三、门禁使用规定1.正常通行时间食堂正常开放时间为[具体时间区间]，员工及外来人员应在规定的开放时间内凭有效门禁卡进入食堂。非开放时间，未经食堂管理部门批准，任何人不得擅自进入食堂。2.刷卡通行要求员工及外来人员进入食堂时，应在门禁读卡器前刷卡，待门禁系统验证通过后，门禁自动开启，方可进入。刷卡时应保持卡片贴近读卡器，确保刷卡成功。如遇刷卡异常情况，应及时联系食堂管理人员协助处理。3.严禁尾随行为员工及外来人员在进入食堂时，应依次刷卡通行，严禁尾随他人进入食堂。食堂管理人员应加强现场巡查，发现尾随行为及时制止，并对相关人员进行教育。4.严禁代刷卡行为员工应本人刷卡进入食堂，严禁代他人刷卡。一经发现，将对代刷卡人和被代刷卡人进行严肃批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。食堂管理人员应通过门禁系统记录和现场观察等方式，加强对代刷卡行为的监督检查。四、食堂区域安全管理1.人员安全员工及外来人员在食堂内要注意自身安全，遵守食堂的各项安全规定，不得在食堂内追逐打闹、大声喧哗。食堂内地面如有水渍、油渍等易滑区域，应小心行走，避免滑倒摔伤。如发现安全隐患，应及时向食堂管理人员报告。食堂管理人员应定期对食堂的电气设备、消防设施等进行检查，确保其正常运行，消除安全隐患。2.食品安全食堂工作人员应严格遵守食品安全相关规定，确保食品的采购、加工、储存等环节安全卫生。员工及外来人员应文明用餐，不得在食堂内随地吐痰、乱扔垃圾，保持食堂环境整洁。食堂管理部门应加强对食堂卫生的监督检查，定期对食堂进行清洁消毒，防止食品污染和食物中毒事件的发生。3.财产安全员工及外来人员应爱护食堂内的公共财产，不得随意损坏桌椅、餐具、电器设备等。如有损坏，应照价赔偿。食堂管理人员应加强对食堂财产的管理，定期进行盘点清查，确保财产安全。五、门禁系统维护与管理1.系统日常维护食堂管理部门应安排专人负责门禁系统的日常维护工作，定期对门禁设备进行检查、清洁和保养，确保设备正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时联系门禁系统供应商或专业维修人员进行维修，并做好维修记录。2.数据备份与管理门禁系统应定期进行数据备份，备份数据应妥善保存，以备查询和统计分析使用。食堂管理部门应建立门禁系统数据管理制度，明确数据的存储、使用、保密等要求，确保数据安全。3.设备更新与升级随着公司的发展和管理需求的变化，食堂管理部门应根据实际情况，适时对门禁系统进行设备更新和升级，以提高门禁管理的效率和安全性。在进行门禁系统设备更新与升级前，应制定详细的实施方案，确保系统更新与升级过程中不影响食堂的正常运营。六、违规处理1.违规行为界定以下行为属于违反食堂门禁管理制度的违规行为：未按规定刷卡进入食堂。代他人刷卡进入食堂。尾随他人进入食堂。未经批准在非开放时间进入食堂。故意损坏门禁设备。伪造、涂改工作证或临时门禁卡。其他违反食堂门禁管理制度的行为。2.违规处理措施对于首次违反食堂门禁管理制度的员工，给予口头警告，并记录在个人考勤档案中。对于多次违反食堂门禁管理制度或情节严重的员工，将视情节轻重给予相应的经济处罚，如罚款[X]元等。对于外来人员违反食堂门禁管理制度的行为，食堂管理部门应及时通知其所在单位或接待部门，并要求其加强对人员的管理教育。如情节严重，将禁止其再次进入公司食堂。对于故意损坏门禁设备或伪造、涂改工作证或临时门禁卡的行为，除照价赔偿损失外，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。七、监督与检查1.内部监督食堂管理部门应加强对食堂门禁管理工作的内部监督，定期对门禁系统的使用情况、人员通行记录等进行检查和统计分析，及时发现和纠正存在的问题。食堂管理人员应加强现场巡查，对员工及外来人员的刷卡通行情况进行监督检查，确保门禁管理制度的有效执行。2.员工监督公司全体员工有权对违反食堂门禁管理制度的行为进行监督和举报。如发现违规行为，应及时向食堂管理部门或公司相关部门报告。对于员工的监督举报行为，公司将予以保护和鼓励，并对查证属实的违规行为进行严肃处理。