高中老师学籍管理制度

高中老师学籍管理制度一、总则（一）目的为了加强学校学籍管理，规范学籍管理工作流程，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，根据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合本校实际情况，制定本学籍管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校高中部全体学生的学籍管理工作，包括学生入学、注册、转学、休学、复学、退学、毕业等各个环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关学籍管理的法律法规和政策规定，确保学籍管理工作合法、合规、有序进行。2.公平公正原则：对待每一位学生一视同仁，在学籍管理的各个环节中做到公平、公正，保障学生的平等权利。3.规范严谨原则：明确学籍管理的各项流程和标准，严格按照规定的程序和要求办理学籍相关业务，确保学籍信息的准确性和完整性。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务，及时解决学生在学籍管理过程中遇到的问题。二、学籍管理职责分工（一）学校学籍管理领导小组学校成立学籍管理领导小组，由校长担任组长，分管教学的副校长担任副组长，成员包括教务处主任、年级主任、班主任等。学籍管理领导小组负责全面领导和监督学校的学籍管理工作，制定学籍管理的相关政策和制度，审议和决策学籍管理中的重大事项。（二）教务处教务处是学校学籍管理的具体实施部门，负责制定学籍管理的工作流程和操作规范，组织和指导各年级开展学籍管理工作，审核和办理学生的学籍异动手续，建立和维护学生学籍档案，做好学籍信息的统计和上报工作等。（三）年级主任年级主任负责本年级学生学籍管理工作的具体组织和协调，指导班主任做好学生学籍信息的收集、整理和上报工作，协助教务处办理本年级学生的学籍异动手续，及时了解和掌握本年级学生的学籍变动情况。（四）班主任班主任是学生学籍管理的直接责任人，负责本班学生学籍信息的日常管理，包括学生基本信息的采集、更新和维护，及时向年级主任和教务处报告本班学生的学籍异动情况，协助学校做好学籍管理的各项工作。三、入学与注册（一）招生录取学校按照教育行政部门批准的招生计划和招生政策，组织实施招生录取工作。被录取的学生，学校将发放录取通知书，通知其按时到校报到。（二）新生入学1.新生应持录取通知书和本人身份证（或户口簿），按照学校规定的时间和地点到校报到。因故不能按时报到者，须提前向学校请假，请假期限一般不得超过两周。未经请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。2.新生入学后，学校将组织进行入学资格复查。复查内容包括学生的录取通知书、身份证（或户口簿）、准考证等相关材料，以及学生的身体状况、文化程度等。凡不符合录取条件或弄虚作假者，学校将取消其入学资格。（三）学籍注册1.新生入学资格复查合格后，学校将为其办理学籍注册手续。学籍注册信息包括学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、入学时间、就读班级等。2.学校将按照教育行政部门的要求，及时将新生学籍信息录入全国中小学生学籍信息管理系统，并上报上级教育主管部门审核备案。四、转学（一）转学条件1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因，需要到其他学校就读的，可以申请转学。2.转学不得变更就读年级，起始年级第一学期和毕业年级第二学期一般不办理转学手续。（二）转学申请1.学生家长或监护人向转出学校提出转学申请，并填写转学申请表。转学申请表应包括学生基本信息、转学原因、拟转入学校等内容，并加盖转出学校公章。2.转出学校审核转学申请，对符合转学条件的学生，在转学申请表上签署意见，并开具转学证明。（三）转学审批1.学生家长或监护人持转学申请表、转学证明及相关证明材料（如家庭住址变动证明、父母工作调动证明等），到拟转入学校办理转学手续。拟转入学校审核同意后，在转学申请表上签署意见，并报上级教育主管部门审批。2.上级教育主管部门审批通过后，学生家长或监护人持审批通过的转学申请表到转出学校办理学籍异动手续。转出学校在全国中小学生学籍信息管理系统中办理学生学籍转出手续，拟转入学校在全国中小学生学籍信息管理系统中办理学生学籍转入手续。五、休学与复学（一）休学条件1.学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习的，可以申请休学。2.休学时间一般以一年为限，期满仍不能复学的，应办理续休手续。（二）休学申请1.学生家长或监护人向学校提出休学申请，并填写休学申请表。休学申请表应包括学生基本信息、休学原因、预计休学时间等内容，并加盖学生家长或监护人公章。2.学校审核休学申请，对符合休学条件的学生，在休学申请表上签署意见，并开具休学证明。（三）休学审批1.学校将休学申请表及相关证明材料（如医院诊断证明、病历等）报上级教育主管部门审批。上级教育主管部门审批通过后，学校为学生办理休学手续。2.学生休学期间，学校保留其学籍，但不安排其参加课程学习和考试。（四）复学申请1.学生休学期满，要求复学的，应向学校提出复学申请，并填写复学申请表。复学申请表应包括学生基本信息、休学时间、复学原因等内容，并加盖学生家长或监护人公章。2.学校审核复学申请，对符合复学条件的学生，组织其进行复学考试或评估。复学考试或评估合格的学生，学校为其办理复学手续，并安排其回原班级或相应班级就读。（五）复学审批1.学校将复学申请表及复学考试或评估结果报上级教育主管部门审批。上级教育主管部门审批通过后，学校为学生办理复学手续，并在全国中小学生学籍信息管理系统中更新学生学籍状态。2.学生复学后，学校应根据其休学时间和学习情况，合理安排其课程学习和考试。六、退学（一）退学条件1.学生因个人原因，自愿申请退学的。2.学生因病或其他特殊原因，无法继续在校学习，且经学校和家长协商一致，同意退学的。3.学生违反学校纪律，情节严重，经学校多次教育仍不改正，学校认为不宜继续留校学习的。（二）退学申请1.学生家长或监护人向学校提出退学申请，并填写退学申请表。退学申请表应包括学生基本信息、退学原因等内容，并加盖学生家长或监护人公章。2.学校审核退学申请，对符合退学条件的学生，在退学申请表上签署意见，并开具退学证明。（三）退学审批1.学校将退学申请表及相关证明材料（如学生本人申请、家长意见等）报上级教育主管部门审批。上级教育主管部门审批通过后，学校为学生办理退学手续。2.学生退学后，学校注销其学籍，并将退学情况通知学生家长或监护人。七、毕业（一）毕业条件1.学生在本校完成规定的学业，修满规定的学分，综合素质评价合格。2.学生参加全省统一组织的高中学业水平考试，成绩全部合格。（二）毕业审核1.学校在学生毕业前，对学生的学业成绩、综合素质评价等进行审核。审核合格的学生，学校将颁发毕业证书。2.学校将毕业生名单报上级教育主管部门审核备案，并按照规定的时间和程序，为毕业生办理毕业证书。（三）毕业证书管理1.毕业证书是学生完成高中学业的证明，由学校统一颁发。毕业证书应加盖学校公章和校长印章，并注明学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、入学时间、毕业时间、学制、学历层次等信息。2.毕业证书遗失或损坏的，学生本人可以向学校申请补办。学校核实学生身份后，为其出具毕业证明。毕业证明与毕业证书具有同等效力。八、学籍档案管理（一）学籍档案内容学生学籍档案包括学生基本信息、学籍变动记录、学业成绩、综合素质评价、奖惩情况等材料。（二）学籍档案建立1.学校在学生入学时，为其建立学籍档案，并将学生的基本信息录入全国中小学生学籍信息管理系统。2.学生在校期间，学校将及时收集和整理学生的学籍变动记录、学业成绩、综合素质评价、奖惩情况等材料，并归入学生学籍档案。（三）学籍档案保管1.学校设立专门的学籍档案室，配备必要的档案保管设备，确保学籍档案的安全和完整。2.学籍档案按照年级、班级、学生姓名等顺序进行分类存放，便于查询和管理。（四）学籍档案查阅1.因工作需要查阅学籍档案的，须经学校学籍管理部门负责人批准，并办理查阅手续。查阅人员应严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、复制档案材料。2.学生本人或其家长因特殊原因需要查阅学籍档案的，须提供有效身份证明，并经学校学籍管理部门负责人批准。学校应安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。九、信息管理与保密（一）学籍信息管理1.学校按照教育行政部门的要求，建立健全学籍信息管理制度，规范学籍信息的采集、录入、审核、上报、查询等工作流程。2.学校指定专人负责学籍信息管理工作，确保学籍信息的准确性和完整性。学籍信息如有变更，学校应及时在全国中小学生学籍信息管理系统中进行更新。（二）学籍信息保密1.学校严格遵守国家有关信息安全和保密的法律法规，加强对学籍信息的保密管理。学