装修公司用车管理制度

装修公司用车管理制度总则1.目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务发展对用车的需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维护、保养及费用管理等相关事宜。3.基本原则确保安全原则：车辆使用必须严格遵守交通法规，保障行车安全。高效实用原则：合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，满足工作需要。节约成本原则：控制车辆使用费用，降低运营成本。车辆管理职责1.行政部门职责负责公司车辆的统一管理，包括车辆档案建立、车辆调配、车辆维修保养安排等。制定车辆管理制度并监督执行，定期对车辆使用情况进行检查和统计分析。负责与车辆租赁公司等外部机构的联系与协调，办理车辆租赁等相关事宜。2.车辆使用部门职责负责本部门用车需求的申报，提前填写用车申请表，说明用车事由、时间、地点等信息。教育本部门员工遵守车辆管理制度，爱护车辆，正确使用车辆。协助行政部门做好车辆的日常维护和保养工作，及时反馈车辆使用中出现的问题。3.驾驶员职责遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。定期对车辆进行检查、清洁和保养，确保车辆性能良好、整洁卫生。根据调度安排，按时完成出车任务，如实填写行车记录。负责车辆的日常保管，做好车辆防盗、防火、防潮等工作。如发现车辆损坏或异常情况，及时向行政部门报告。车辆调度与使用1.用车申请公司员工因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车日期、时间、地点、事由、预计返回时间等信息。用车申请表需经部门负责人签字批准后，交行政部门调度安排车辆。紧急情况下可先电话申请，事后及时补办书面手续。2.车辆调度行政部门根据用车申请的先后顺序、车辆使用情况及工作的轻重缓急等因素，合理调度车辆。优先保障重要客户接待、紧急业务办理、公司重要会议及活动等用车需求。对于多人同方向、同时间的用车需求，尽量安排拼车，提高车辆使用效率。3.派车通知行政部门调度确定车辆后，向驾驶员下达派车通知，明确出车任务、时间、地点等信息。驾驶员接到派车通知后，应提前做好出车准备，确保车辆按时到达指定地点。4.车辆使用驾驶员应严格按照派车通知执行出车任务，不得擅自更改行车路线和时间。用车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等。车辆使用过程中，如遇特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间，用车人员应及时与行政部门沟通并获得批准。5.车辆归还用车完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并将车辆钥匙交回行政部门。驾驶员需对车辆进行检查，如发现车辆损坏或丢失物品等情况，应立即向行政部门报告，并说明原因。车辆维护与保养1.日常维护驾驶员每天应对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、油液等，确保车辆处于良好状态。车辆使用后，驾驶员应及时对车辆进行清洁，保持车辆内外整洁。2.定期保养行政部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并督促驾驶员按时执行。定期保养包括车辆的机油更换、滤清器更换、轮胎换位、刹车系统检查、发动机检查等项目。车辆达到规定的行驶里程或使用年限后，应及时安排进行全面的保养和维修，确保车辆性能可靠。3.维修管理车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆故障情况，安排专业维修人员进行检查和维修。维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修项目。维修申请表需经行政部门负责人签字批准后，方可进行维修。维修过程中，驾驶员应协助维修人员做好维修记录，对维修更换的零部件进行确认。维修完成后，驾驶员应对维修质量进行验收，如发现维修质量问题，应及时要求维修人员进行返工。维修费用经行政部门审核后报销。车辆费用管理1.燃油费用公司车辆统一办理加油卡，驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部门专人保管，驾驶员每次加油后应及时将加油小票交行政部门登记。行政部门定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常油耗，应及时查明原因并采取措施。2.维修费用车辆维修费用按照公司财务制度进行报销。维修费用报销时，需提供维修发票、维修清单、车辆维修申请表等相关凭证。行政部门应建立车辆维修档案，记录每次维修的时间、项目、费用等信息，以便进行成本核算和管理。3.保险费用公司车辆的保险由行政部门统一办理，按照规定及时缴纳保险费用。保险理赔时，驾驶员应及时向行政部门报告，并协助办理相关理赔手续。4.其他费用车辆的过路费、停车费等其他费用，凭有效票据经行政部门审核后报销。行政部门应严格控制车辆的各项费用支出，定期对费用情况进行统计分析，采取措施降低车辆运营成本。车辆安全管理1.安全教育行政部门定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通法规、安全驾驶知识等，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。公司员工乘车时，行政部门应向其宣传乘车安全注意事项，确保乘车人员的人身安全。2.安全检查行政部门每月对车辆进行一次安全检查，重点检查车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等，确保车辆安全设施齐全有效。驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，发现安全隐患及时排除。如遇重大安全隐患，应立即停止使用车辆，并向行政部门报告。3.事故处理车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。行政部门应协助驾驶员做好事故处理工作，配合交警部门进行调查取证，按照保险理赔程序办理相关手续。对交通事故进行分析总结，找出原因，采取措施避免类似事故再次发生。如因驾驶员责任导致交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。车辆档案管理1.档案建立行政部门负责建立公司车辆档案，档案内容包括车辆基本信息（车型、车牌号、购置时间、购置价格等）、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维修记录、车辆保养记录、车辆事故记录等。车辆档案应分类整理，妥善保管，以便查阅和统计分析。2.档案更新车辆的基本信息、行驶证、保险单等发生变更时，行政部门应及时更新车辆档案。每次车辆维修、保养、事故处理后，驾驶员应及时将相关资料交行政部门，行政部门负责更新车辆档案中的相应记录。违规处理1.驾驶员违规处理驾驶员如有违反交通法规、公司车辆管理制度等行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、停职学习、辞退等。因驾驶员违规导致交通事故或车辆损坏的，驾驶员应承担相应的经济损失和法律责任。2.用车人员违规处理用车