黄岩文化礼堂管理制度

黄岩文化礼堂管理制度一、总则（一）目的为加强黄岩文化礼堂的管理，规范文化礼堂的使用、维护和活动开展，充分发挥文化礼堂在丰富群众文化生活、传承优秀文化、促进精神文明建设等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于黄岩区范围内所有文化礼堂及其相关活动、设施设备等管理工作。（三）基本原则1.公益性原则：文化礼堂以服务群众、丰富群众精神文化生活为宗旨，坚持公益性，不得开展以盈利为目的的经营活动。2.规范化原则：建立健全各项管理制度，规范文化礼堂的日常运行、活动组织、设施管理等工作流程，确保管理有序。3.安全第一原则：把安全工作放在首位，加强文化礼堂的安全管理，保障人员和设施设备的安全，防止各类安全事故发生。二、管理职责（一）主管部门职责黄岩区文化和广电旅游体育局作为文化礼堂的主管部门，负责全区文化礼堂管理工作的统筹规划、指导协调、监督检查等。具体职责包括：1.制定文化礼堂建设、管理和使用的政策措施和发展规划。2.组织开展文化礼堂建设、评选、验收等工作。3.指导文化礼堂的日常管理和活动开展，提供业务培训和技术支持。4.对文化礼堂的运行情况进行监督检查，考核评估文化礼堂的工作绩效。（二）属地政府职责各乡镇（街道）负责本辖区内文化礼堂的具体管理工作，落实管理责任，保障文化礼堂的正常运行。主要职责如下：1.按照主管部门要求，做好文化礼堂建设的组织实施工作。2.明确专人负责文化礼堂的日常管理，建立健全管理制度，组织开展各类文化活动。3.协调解决文化礼堂运行过程中遇到的问题，保障文化礼堂的设施设备、活动经费等。4.配合主管部门做好文化礼堂的考核评估等工作。（三）文化礼堂管理机构职责各文化礼堂应设立相应的管理机构，具体负责文化礼堂的日常管理和运行。管理机构职责如下：1.制定并执行文化礼堂的各项管理制度，确保文化礼堂规范有序运行。2.负责文化礼堂设施设备的维护保养、安全管理等工作。3.组织开展各类文化活动，做好活动策划、组织实施、人员安排等工作。4.负责文化礼堂的环境卫生管理，保持整洁美观。5.做好文化礼堂活动资料的收集、整理和归档工作。三、设施设备管理（一）设施设备配置1.根据文化礼堂的功能需求和使用标准，合理配置各类设施设备，包括舞台灯光音响设备、桌椅、展示架、图书资料、体育器材等。2.设施设备应符合国家相关标准和安全要求，确保质量可靠、性能良好。（二）设施设备登记1.对文化礼堂内的设施设备进行详细登记，建立设施设备台账，记录设备名称、型号、数量、购置时间、维修保养情况等信息。2.设施设备台账应定期更新，确保账物相符。（三）设施设备维护保养1.制定设施设备维护保养计划，定期对设施设备进行检查、维护、保养，确保设备正常运行。2.对于损坏的设施设备，应及时维修或更换，维修记录应详细完整。3.设施设备的维护保养工作可委托专业机构或人员进行，但管理机构应加强监督检查。（四）设施设备安全管理1.建立设施设备安全管理制度，加强对设施设备的安全管理，确保使用安全。2.对设施设备操作人员进行安全培训，使其熟悉操作规程，掌握安全注意事项。3.定期对设施设备进行安全检查，及时消除安全隐患，确保设施设备无安全事故发生。（五）设施设备更新与报废1.根据文化礼堂的发展需求和设施设备的使用状况，适时进行设施设备的更新。2.对于已损坏无法修复或已达到报废年限的设施设备，按照相关规定办理报废手续。四、活动管理（一）活动策划1.文化礼堂管理机构应根据当地群众文化需求、节日庆典、主题活动等，策划各类文化活动。2.活动策划应充分考虑活动的主题、内容、形式、参与对象等因素，确保活动具有吸引力和实效性。（二）活动组织1.活动策划方案确定后，应制定详细的活动组织实施方案，明确活动时间、地点、流程、人员分工等。2.提前做好活动宣传工作，通过多种渠道发布活动信息，吸引群众参与。3.活动组织过程中，要做好现场秩序维护、安全保障等工作，确保活动顺利进行。（三）活动内容审核1.文化礼堂举办的各类活动内容应符合国家法律法规和政策要求，弘扬社会主义核心价值观，传播正能量。2.活动内容应提前报属地政府和主管部门审核，审核通过后方可组织实施。（四）活动记录与总结1.每次活动结束后，应及时做好活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人数、活动效果等。2.对活动进行总结评估，分析活动的优点和不足，提出改进措施和建议，不断提高活动质量。五、环境卫生管理（一）卫生责任区划分1.将文化礼堂内的各个区域划分为不同的卫生责任区，明确责任人员。2.卫生责任区应包括舞台、观众席、展览区、办公区、卫生间等所有区域。（二）环境卫生标准1.文化礼堂应保持整洁卫生，地面无垃圾、无污渍，墙面无灰尘、无蜘蛛网。2.舞台、展示架等设施设备应定期擦拭，保持干净整洁。3.卫生间应定期打扫消毒，无异味，设施设备完好。（三）环境卫生维护1.责任人员应按照环境卫生标准，定期对责任区进行清扫、保洁，及时清理垃圾和杂物。2.加强对文化礼堂周边环境的管理，保持周边环境整洁有序。六、安全管理（一）安全制度建设1.建立健全文化礼堂安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程。2.安全管理制度应包括消防安全、人员安全、设施设备安全、活动安全等方面的内容。（二）安全培训教育1.定期组织文化礼堂管理人员、工作人员和参与活动的群众进行安全培训教育，提高安全意识和应急处置能力。2.安全培训教育内容应包括安全法律法规、安全操作规程、火灾逃生、应急救援等方面的知识。（三）安全检查与隐患排查1.建立安全检查制度，定期对文化礼堂进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查应包括设施设备安全、消防安全、用电安全、食品安全等方面的内容。3.对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，明确整改责任人、整改期限和整改措施。（四）应急预案制定与演练1.制定文化礼堂安全应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期组织安全应急演练，提高应对突发事件的能力。3.应急预案应包括火灾、地震、人员疏散等方面的内容。七、经费管理（一）经费来源1.文化礼堂的经费来源主要包括政府财政拨款、社会捐赠、自筹资金等。2.政府财政拨款应按照相关规定专款专用，确保资金用于文化礼堂的建设、管理和活动开展。（二）经费使用原则1.文化礼堂经费使用应遵循"勤俭节约、专款专用、公开透明"的原则。2.经费主要用于设施设备购置与维护、活动开展、人员培训、水电费等方面的支出。（三）经费预算与审批1.文化礼堂管理机构应根据年度工作计划和实际需求，编制经费预算，报属地政府审核批准。2.经费使用应严格按照预算执行，确需调整预算的，应按规定程序办理审批手续。（四）经费报销与监督1.经费报销应符合财务制度规定，报销凭证应真实、合法、有效。2.加强对文化礼堂经费使用的监督检查，定期公布经费使用情况，接受群众监督。八、人员管理（一）人员配备1.根据文化礼堂的规模和工作需要，合理配备管理人员、工作人员等。2.管理人员应具备一定的组织管理能力和文化素养，工作人员应具备相应的专业技能和服务意识。（二）人员培训1.定期组织文化礼堂人员参加业务培训，提高人员素质和业务能力。2.培训内容包括文化活动策划、设施设备管理、安全管理、服务礼仪等方面的知识。（三）人员考核1.建立文化礼堂人员考核制度，对人员的工作表现、业务能力、服务质量等进