门店营业执照管理制度

门店营业执照管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司门店营业执照的管理，确保营业执照的合法、有效使用，维护公司的正常经营秩序，保障公司及各门店的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的营业执照管理工作，包括营业执照的申领、保管、使用、变更、注销等环节。3.基本原则（1）依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，办理营业执照的各项事宜。（2）专人负责原则：明确专人负责营业执照的管理工作，确保责任落实到人。（3）安全保密原则：妥善保管营业执照，防止遗失、被盗用或泄露，保障公司商业秘密。（4）及时更新原则：根据公司经营需要及法律法规变化，及时办理营业执照的相关变更手续。二、营业执照的申领1.申领流程（1）门店筹备阶段，由门店负责人向公司行政部门提交营业执照申领所需资料，包括但不限于法定代表人身份证明、公司章程、经营场所证明等。（2）行政部门对提交的资料进行初审，确保资料齐全、真实有效。如发现问题，及时与门店负责人沟通并要求补充或更正。（3）初审通过后，行政部门安排专人负责向当地工商行政管理部门提交营业执照申请，并跟踪办理进度。（4）工商行政管理部门审核通过后，领取营业执照正、副本，并及时将其交至门店负责人签收。2.所需资料清单（1）《个体工商户设立登记申请书》或《公司登记（备案）申请书》，并由法定代表人签字。（2）全体股东签署的公司章程。（3）法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件。（4）董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。（5）指定代表或委托代理人证明。（6）代理人身份证及其复印件。（7）住所使用证明。不同类型的门店（如个体工商户、有限责任公司等）可能还需提供其他特定资料，具体以当地工商行政管理部门要求为准。三、营业执照的保管1.保管责任营业执照由门店负责人指定专人负责保管，保管人员应具备责任心，确保营业执照的安全存放。2.保管方式营业执照应存放在门店安全、固定的位置，如专门的文件柜，并确保存放环境干燥、通风，防止营业执照受潮、损坏或丢失。3.保管记录建立营业执照保管台账，详细记录营业执照的领取时间、保管人员、存放位置等信息。每次使用营业执照后，应及时更新台账记录，确保账实相符。四、营业执照的使用1.使用范围营业执照仅用于门店的合法经营活动，包括但不限于办理税务登记、开设银行账户、签订合同、参加招投标、接受政府部门检查等。严禁将营业执照用于任何非法或违规活动。2.使用流程（1）门店因经营需要使用营业执照时，应由使用人填写《营业执照使用申请表》，注明使用事由、使用期限、使用范围等信息，并提交给门店负责人审批。（2）门店负责人对申请表进行审核，如同意使用，应在申请表上签字批准。（3）使用人凭审批通过的申请表到保管人员处领取营业执照，并在领取时进行登记。（4）营业执照使用完毕后，使用人应及时将其归还保管人员，并在保管台账上签字确认。3.禁止行为（1）严禁转借、出租、涂改、伪造营业执照。（2）未经公司书面授权，任何门店或个人不得擅自将营业执照用于其他门店或公司的经营活动。（3）不得在营业执照上擅自添加、删除或修改任何内容。五、营业执照的变更1.变更情形当门店出现以下情形时，需及时办理营业执照变更手续：（1）公司名称、法定代表人、经营范围、注册资本等登记事项发生变更。（2）经营场所发生变更。（3）股东变更、股权结构调整等。（4）其他依法需要变更营业执照的情形。2.变更流程（1）门店负责人向公司行政部门提交营业执照变更申请，并提供相关证明材料，如股东会决议、公司章程修正案、新的经营范围证明、经营场所变更证明等。（2）行政部门对提交的申请和材料进行审核，确保符合变更要求。审核通过后，安排专人办理变更手续。（3）办理人员携带相关资料前往当地工商行政管理部门办理营业执照变更登记。工商行政管理部门审核通过后，领取新的营业执照正、副本。（4）行政部门将新的营业执照交至门店负责人签收，并及时更新营业执照保管台账及相关档案资料。六、营业执照的注销1.注销情形门店出现以下情形之一时，应及时办理营业执照注销手续：（1）门店停止经营活动，不再从事相关业务。（2）门店因合并、分立、破产、解散等原因终止经营。（3）营业执照被依法吊销或撤销。2.注销流程（1）门店负责人向公司行政部门提交营业执照注销申请，并提交相关证明材料，如股东会决议、清算报告、税务注销证明等。（2）行政部门对提交的申请和材料进行审核，审核通过后，安排专人办理注销手续。（3）办理人员携带相关资料前往当地工商行政管理部门办理营业执照注销登记。工商行政管理部门受理后，将对门店进行审核，如无问题，予以注销，并收回营业执照正、副本。（4）行政部门将营业执照注销情况及时通知门店负责人，并更新相关档案资料。七、监督与检查1.定期检查公司行政部门定期对各门店的营业执照管理情况进行检查，检查内容包括营业执照的保管是否安全、使用是否规范、变更和注销手续是否及时办理等。2.不定期抽查除定期检查外，行政部门还将不定期对门店的营业执照管理情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.问题处理对于检查和抽查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求相关门店限期整改。如发现违规行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等，并追究相关责任人的责任。八、法律责任1.门店及相关责任人应严格遵守本制度规定，如因违反本制度导致公司遭受损失或法律责任的，将依法追究相关责任人的法律责任。2.对于擅自转借、