集团礼品领用管理制度

集团礼品领用管理制度（一）目的为规范集团礼品领用管理，确保礼品的合理使用与有效管理，提升集团形象，增强员工归属感，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于集团总部及各子公司、分公司员工礼品的领用管理。（三）基本原则1.按需领用原则：根据实际工作需要领用礼品，严禁浪费。2.规范流程原则：严格按照规定的流程进行礼品领用申请、审批、发放等操作。3.公平公正原则：所有员工在礼品领用方面享有平等的权利，按照统一标准执行。二、礼品分类及适用场景（一）节日礼品1.适用节日：包括但不限于春节、中秋节、端午节等传统节日。2.礼品内容：如食品礼盒、生活用品套装等。3.发放对象：集团全体在职员工。（二）生日礼品1.适用对象：当月过生日的集团员工。2.礼品内容：可选择生日蛋糕券、书籍、电子产品等。（三）入职周年礼品1.适用对象：在集团工作满一周年、两周年等整数年份的员工。2.礼品内容：根据入职年限不同设置不同档次的礼品，如纪念勋章、高档办公用品等。（四）业务礼品1.适用场景：用于商务往来、客户拜访等业务活动。2.礼品内容：具有一定品牌特色和价值的商务礼品，如品牌茶叶、高档皮具等。（五）奖励礼品1.适用情况：员工在工作中表现优秀，获得公司表彰或奖励时发放。2.礼品内容：根据奖励级别选择不同价值的礼品，如高端电子产品、旅游套票等。三、礼品采购与库存管理（一）采购流程1.每年年初，由行政部门根据各类礼品的适用场景和过往发放情况，制定年度礼品采购预算。2.行政部门负责收集市场上各类礼品供应商信息，进行筛选和评估，确定合格供应商名单。3.根据预算和员工需求预测，向选定的供应商发出采购订单，明确礼品的规格、数量、价格、交货时间等要求。4.供应商按照订单要求生产或提供礼品，行政部门负责验收，确保礼品质量符合要求。（二）库存管理1.设立专门的礼品仓库，由专人负责礼品的收发、保管和盘点。2.礼品入库时，仓库管理人员要核对礼品的数量、规格、质量等与采购订单是否一致，并做好入库登记。3.建立礼品库存台账，详细记录礼品的出入库时间、数量、领用部门和人员等信息。4.定期对礼品库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或损坏等情况，要及时查明原因并报告处理。四、礼品领用流程（一）领用申请1.员工如需领用礼品，应提前填写《礼品领用申请表》，注明领用礼品的类型、原因、预计领用时间等信息。2.将申请表提交给所在部门负责人审批，部门负责人根据实际情况进行审核，签署意见。（二）审批流程1.普通员工领用礼品，经部门负责人审批后，报行政部门备案。2.部门经理及以上级别员工领用礼品，需经分管领导审批后，再报行政部门备案。3.业务礼品领用，除上述审批流程外，还需经过市场营销部门或相关业务部门负责人审核，确保礼品的使用符合业务需求和公司品牌形象。（三）礼品发放1.行政部门根据审批通过的《礼品领用申请表》，通知仓库管理人员发放礼品。2.仓库管理人员按照申请表上的信息，发放相应的礼品，并要求领用人在《礼品发放登记表》上签字确认。3.对于业务礼品等特殊情况，如需要由行政部门统一安排配送或送达客户的，行政部门要做好相关协调和安排工作。五、礼品使用规范（一）节日礼品员工应按照公司规定的时间和方式领取节日礼品，可根据自身实际情况合理使用，不得随意转赠或变卖。（二）生日礼品生日礼品仅供员工本人使用，不得代领或冒用他人名义领取。（三）入职周年礼品入职周年礼品是对员工长期服务的一种纪念和鼓励，员工应妥善保存，体现公司对员工的关怀。（四）业务礼品1.业务礼品的使用要符合公司的业务政策和法律法规，不得用于不正当目的。2.赠送业务礼品时，要注意礼品的价值和场合，避免给客户造成不良影响。3.行政部门要对业务礼品的发放和使用情况进行跟踪和监督，确保礼品发挥应有的作用。（五）奖励礼品奖励礼品是对员工优秀表现的认可和激励，员工应珍惜荣誉，将其作为工作的动力，继续努力为公司创造价值。六、监督与检查（一）内部审计集团审计部门定期对礼品领用管理情况进行审计，检查礼品采购、库存、领用等环节是否符合制度规定，有无违规行为。（二）日常监督行政部门负责对礼品领用管理进行日常监督，及时发现和纠正存在的问题。如发现员工有违规领用礼品的行为，要及时进行调查处理。（三）投诉举报设立投诉举报渠道，接受员工对礼品领用管理中存在问题的投诉和举报。对于经查实的违规行为，要严肃处理，并追究相关人员的责任。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自领用礼品。2.虚报领用原因或数量，骗取礼品。3.将礼品转赠、变卖或挪作他用。4.在礼品领用过程中存在其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工，给予警告处分，并要求其退还违规领用的礼品。2.对于多次违规或情节严重的员工，除给予相应的纪律处分外，还可根据公司规定扣减绩效奖金、降职降薪等，直至解除劳动合同。3.对于因违规行为给公司造成经济损失或不良影响的