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文档简介

防疫物品领用管理制度总则目的为加强公司防疫物品的管理,规范防疫物品的领用流程,确保防疫物品合理使用,保障员工的健康与安全,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工。基本原则1.按需发放原则:根据员工实际工作需要和防疫要求,合理发放防疫物品。2.统一管理原则:防疫物品由公司统一采购、存储和发放,确保物品的质量和供应。3.规范使用原则:员工应按照规定的方法和用途使用防疫物品,不得挪作他用。防疫物品的分类与标准防疫物品分类1.防护用品:口罩(包括医用外科口罩、N95口罩等)、防护服、防护手套、防护眼镜、防护面罩等。2.消毒用品:酒精、消毒液、消毒湿巾、免洗洗手液等。3.检测用品:体温枪、新冠病毒抗原检测试剂等。4.其他用品:一次性帽子、一次性鞋套等。防疫物品配备标准1.口罩日常办公区域,员工佩戴一次性医用外科口罩。对于从事高风险岗位或需要接触外来人员的员工,根据实际情况配备N95口罩。口罩的配备数量根据员工的工作时长和使用频率确定,原则上每位员工每周发放[X]个口罩。2.防护服、防护手套、防护眼镜、防护面罩从事特定高风险工作的员工,如疫情防控一线工作人员、物流配送人员等,根据工作需要配备相应的防护服、防护手套、防护眼镜、防护面罩。配备标准由相关部门根据工作风险评估后确定,并报公司防疫工作领导小组备案。3.消毒用品办公区域、公共区域应配备适量的酒精、消毒液、消毒湿巾等消毒用品,用于日常清洁消毒。每个办公室应配备至少[X]瓶免洗洗手液,方便员工随时清洁手部。消毒用品的采购量根据办公区域面积、人员数量以及使用频率等因素综合确定。4.检测用品公司应配备适量的体温枪,用于员工每日体温检测。根据疫情防控形势和公司实际需求,储备一定数量的新冠病毒抗原检测试剂,用于员工的自我检测。5.其他用品一次性帽子、一次性鞋套等根据实际工作需要配备给特定岗位的员工。防疫物品的采购与存储采购1.采购计划:行政部门应根据公司防疫物品的配备标准、库存情况以及预计使用量,每月制定防疫物品采购计划。采购计划应报公司防疫工作领导小组审核批准后实施。2.供应商选择:选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商采购防疫物品。采购人员应与供应商签订采购合同,明确产品规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.采购流程:采购人员根据批准的采购计划,向供应商发送采购订单。采购订单应经部门负责人审核后发送给供应商。供应商应按照采购订单的要求及时供货。采购人员在收到货物后,应及时组织验收,并填写验收报告。存储1.存储场所:防疫物品应存放在专门的仓库或储物间,仓库应保持干燥、通风、清洁,温度和湿度应符合产品要求。2.分类存放:防疫物品应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并设置明显的标识牌,便于查找和管理。3.库存管理:行政部门应建立防疫物品库存台账,详细记录防疫物品的采购、入库、发放、使用、库存等情况。定期对库存进行盘点,确保账物相符。如发现库存短缺或损坏等情况,应及时查明原因,并采取相应的措施进行处理。4.保质期管理:防疫物品应按照产品的保质期进行管理,对于临近保质期的物品,应及时进行清理和更换,确保防疫物品的质量安全。防疫物品的领用流程个人申请领用1.员工根据自身工作需要和防疫要求,填写《防疫物品领用申请表》,详细注明所需防疫物品的名称、规格、数量等信息。申请表应经部门负责人审核签字后提交给行政部门。2.行政部门收到《防疫物品领用申请表》后,根据库存情况进行审核。如库存充足,应及时发放防疫物品,并在申请表上注明发放情况;如库存不足,应告知员工暂时无法发放,并说明预计到货时间。3.员工凭行政部门发放的防疫物品到指定地点领取。领取时,应在《防疫物品领用登记表》上签字确认。部门集中领用1.对于部门统一使用的防疫物品,如办公区域的消毒用品等,由部门负责人填写《防疫物品领用申请表》,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。申请表应经公司防疫工作领导小组审核批准后提交给行政部门。2.行政部门根据审批结果,按照部门领用计划发放防疫物品。发放时,应与部门负责人办理交接手续,并在《防疫物品领用登记表》上记录相关信息。防疫物品的使用规范口罩1.正确佩戴口罩:员工应掌握正确的口罩佩戴方法,确保口罩贴合面部,遮住口鼻。佩戴口罩前应洗手,避免触摸口罩内侧。佩戴过程中避免用手触摸口罩外侧,如需调整口罩,应先洗手。2.口罩更换:一次性医用外科口罩应每日更换,如口罩出现潮湿、破损、污染等情况应及时更换。N95口罩的使用时间根据具体情况确定,但原则上不超过[X]天。更换后的口罩应按照医疗废物进行处理,放入专用的垃圾桶内,由专人负责收集和处置。3.口罩保存:暂时不佩戴的口罩应存放在清洁、干燥、通风的地方,避免挤压变形。口罩不得随意丢弃在办公区域或公共区域。防护服、防护手套、防护眼镜、防护面罩1.正确穿着防护服:员工应在专业人员的指导下正确穿着防护服,确保防护服的密封性和防护效果。穿着防护服前应检查防护服是否有破损、漏气等情况。穿着过程中应注意避免防护服与尖锐物品接触,防止划破。2.防护手套、防护眼镜、防护面罩的使用:根据工作需要正确佩戴防护手套、防护眼镜、防护面罩,确保手部、眼部和面部得到有效防护。使用后应及时清洁消毒防护用品,并存放在指定的位置。3.防护用品的脱卸:脱卸防护服、防护手套、防护眼镜、防护面罩时应遵循正确的脱卸顺序,避免污染自己和周围环境。脱卸后应及时洗手或进行手部消毒。消毒用品1.酒精:酒精主要用于手部消毒和小面积物体表面的消毒。使用酒精消毒时应注意远离明火和热源,避免在通风不良的环境中使用。酒精浓度一般为75%,过高或过低的浓度都会影响消毒效果。2.消毒液:消毒液用于办公区域、公共区域、设备设施等的消毒。使用消毒液时应按照产品说明书的要求进行稀释和配制,确保消毒效果。消毒过程中应佩戴手套,避免直接接触消毒液。消毒后应及时通风换气。3.消毒湿巾:消毒湿巾可用于手部和小面积物体表面的清洁消毒。使用时应注意选择正规厂家生产的产品,按照说明书的要求使用。4.免洗洗手液:免洗洗手液使用方便,可随时清洁手部。使用时应将适量的免洗洗手液挤在手心,双手揉搓至完全干燥。检测用品1.体温枪:使用体温枪测量体温时,应将体温枪对准额头正中眉心上方并保持垂直,测量时间不少于[X]秒。测量后应及时读取体温数据,并记录在《员工体温检测登记表》上。如发现体温异常,应按照公司的防疫应急预案进行处理。2.新冠病毒抗原检测试剂:员工进行新冠病毒抗原检测时,应按照产品说明书的要求进行操作。检测前应洗手,检测过程中应避免污染检测试剂。检测后应及时读取检测结果,并将检测结果告知部门负责人。如检测结果为阳性,应立即按照公司的防疫应急预案进行处理。防疫物品的监督与检查日常监督1.行政部门负责对防疫物品的领用、使用情况进行日常监督。定期检查员工防疫物品的佩戴和使用情况,发现问题及时提醒和纠正。2.各部门负责人负责对本部门员工防疫物品的领用、使用情况进行监督。督促员工正确使用防疫物品,确保防疫措施落实到位。定期检查1.公司防疫工作领导小组定期对防疫物品的采购、存储、领用、使用等情况进行检查。检查内容包括防疫物品的库存数量、质量状况、领用记录、使用规范等。2.对于检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改。整改完成后,应进行复查,确保问题得到彻底解决。违规处理对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理1.未按规定领用防疫物品的:责令其改正,并给予警告处分。2.私自挪用防疫物品的:责令其归还挪用的防疫物品,并给予记过处分;情节严重的,给予开除处分。3.未

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