临时准入商管理制度VIP

临时准入商管理制度一、总则1.目的为规范公司临时准入商的管理，确保临时准入商在公司业务活动中的行为符合公司要求，保障公司利益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于与公司发生临时性业务往来的各类供应商、合作伙伴等临时准入商。3.原则合法合规原则：临时准入商的引入和管理必须符合国家法律法规及公司相关规定。风险可控原则：对临时准入商的合作风险进行有效评估和控制，确保公司业务不受重大影响。公平公正原则：在临时准入商的选择、评估、合作等过程中，遵循公平公正的原则，保障各方权益。二、临时准入商的定义与分类1.定义临时准入商是指因公司临时性业务需求，在一定期限内与公司开展合作的外部机构或个人。2.分类供应商类：提供各类产品或服务的临时合作方，如原材料供应商、办公用品供应商等。合作伙伴类：因特定项目或业务活动而临时合作的机构，如联合推广合作伙伴、项目分包商等。三、临时准入商的申请与审批1.申请流程业务部门根据临时性业务需求，填写《临时准入商申请表》，详细说明合作事项、合作期限、预计金额等信息。将申请表提交至本部门负责人审核，审核通过后签字确认。申请表流转至公司相关职能部门（如采购部门、法务部门等）进行专业审核。采购部门重点审核合作内容与采购需求的匹配性、价格合理性等；法务部门审核合作协议的合法性、合规性等。经各相关部门审核通过后，申请表提交至公司分管领导审批。分管领导根据公司整体业务情况和风险评估结果进行审批决策。2.审批标准符合公司业务发展战略和临时性业务需求。具备相应的资质和能力，能够提供符合质量要求的产品或服务。具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。合作方案合理，价格公平，风险可控。四、临时准入商的信息管理1.信息收集在申请过程中，临时准入商需提供以下基本信息：营业执照副本复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证明、联系方式、资质证书、业绩证明等。业务部门负责收集并整理临时准入商提供的信息，确保信息真实、准确、完整。2.信息录入与维护将收集到的临时准入商信息录入公司的供应商管理系统或相关业务管理平台，建立临时准入商信息档案。定期对临时准入商信息进行更新和维护，确保信息的时效性和准确性。如临时准入商的联系方式、经营范围、资质变更等情况，应及时在系统中进行更新。3.信息保密公司各部门及相关人员应对临时准入商的信息严格保密，未经授权不得向第三方披露。因工作需要共享信息的，应按照公司信息安全管理规定进行操作，确保信息安全。五、临时准入商的合作协议管理1.协议签订经审批通过的临时准入商，业务部门应与其签订详细的合作协议。合作协议应明确双方的权利和义务、合作内容、合作期限、价格条款、质量标准、付款方式、违约责任等主要条款。合作协议文本应提交至法务部门进行审核，确保协议内容合法合规，避免法律风险。法务部门审核通过后，双方加盖公章或合同专用章生效。2.协议执行与监督业务部门负责跟踪合作协议的执行情况，确保临时准入商按照协议约定履行义务。如发现临时准入商存在违约行为，应及时与对方沟通协商，要求其限期整改。公司相关职能部门根据职责分工，对合作协议的执行情况进行监督检查。采购部门重点监督采购合同的执行，包括产品交付、质量验收、付款等环节；项目管理部门对合作项目的进度、质量等进行监督。3.协议变更与终止在合作过程中，如因业务需求变化或其他原因需要变更合作协议的，业务部门应与临时准入商协商一致，并签订协议变更补充协议。协议变更补充协议同样需提交法务部门审核后生效。合作期满或出现协议约定的终止情形时，合作协议自动终止。业务部门应及时与临时准入商办理相关结算和交接手续，确保双方合作顺利结束。六、临时准入商的考核与评估1.考核指标产品质量：考核临时准入商提供的产品或服务是否符合质量标准，包括产品性能、外观、使用寿命等方面。交货期：评估临时准入商是否按照合作协议约定的时间交付产品或服务，是否存在延迟交货的情况。价格合理性：对比市场同类产品或服务价格，考核临时准入商的报价是否合理，是否具有价格优势。服务水平：考察临时准入商在合作过程中的服务态度、响应速度、售后服务等方面的表现。合作配合度：评估临时准入商与公司各部门之间的沟通协作情况，是否积极配合公司开展业务活动。2.考核方式定期考核：业务部门每月或每季度对临时准入商进行一次考核评估，填写《临时准入商考核评估表》，记录考核指标完成情况及相关评价意见。不定期抽查：公司相关职能部门根据工作需要，不定期对临时准入商的合作情况进行抽查，发现问题及时反馈给业务部门，并督促整改。客户反馈：收集公司内部客户（如使用临时准入商产品或服务的部门）对临时准入商的反馈意见，作为考核评估的参考依据。3.评估结果应用对于考核评估结果优秀的临时准入商，在后续合作中可给予一定的优惠政策或优先合作机会，如增加订单量、延长合作期限等。对于考核评估结果较差的临时准入商，业务部门应与其沟通整改措施，并要求其限期改进。如连续两次考核评估结果不合格或出现严重违约行为的，公司有权终止合作协议，并将其列入公司不良合作商名单，限制其未来与公司的合作。七、临时准入商的风险管理1.风险识别业务部门在引入临时准入商前，应对合作过程中可能存在的风险进行识别，如质量风险、交货风险、价格波动风险、法律风险等。针对识别出的风险，制定相应的风险应对措施，明确责任部门和责任人，确保风险可控。2.风险监控在合作过程中，业务部门和相关职能部门应密切关注临时准入商的经营状况和合作进展情况，及时发现并预警潜在风险。建立风险监控指标体系，定期对风险状况进行评估和分析，根据风险变化情况及时调整风险应对措施。3.应急处理针对可能出现的突发风险事件，制定应急预案。如临时准入商出现重大质量问题、无法按时交货等情况，应立即启动应急预案，采取相应的措施减少损失，如紧急寻找替代供应商、调整生产计划等。及时向上级领导汇报风险事件的处理情况，配合公司相关部门做好后续的调查和处理工作。八、临时准入商的培训与沟通1.培训管理根据合作业务的特点和要求，业务部门可对临时准入商进行必要的培训，使其了解公司的业务流程、质量标准、规章制度等。培训方式可采用集中培训、现场指导、线上培训等多种形式，确保临时准入商能够熟悉并遵守公司的相关要求。2.沟通机制建立良好的沟通机制，业务部门与临时准入商保持定期沟通，及时解决合