公司交通车管理制度

公司交通车管理制度一、总则（一）目的为规范公司交通车的管理，确保交通车安全、有序运行，满足员工上下班交通需求，提高员工满意度，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有交通车的运行管理以及乘坐交通车的员工。（三）基本原则1.安全第一原则：确保交通车行驶安全，保障员工生命财产安全。2.规范有序原则：建立标准化的管理流程，使交通车运行和员工乘车行为规范有序。3.服务至上原则：以员工需求为导向，提供优质、便捷的交通服务。二、交通车管理职责分工（一）行政部门1.负责交通车的整体管理工作，制定交通车管理制度并监督执行。2.审核交通车运行计划，协调相关部门解决交通车运行过程中的问题。3.定期对交通车的运行情况进行检查和评估。（二）人力资源部门1.根据员工工作地点和需求，统计乘坐交通车的员工名单及乘车需求。2.配合行政部门对违反交通车管理制度的员工进行处理。（三）财务部门1.负责交通车费用的预算编制、审核和报销工作。2.监督交通车费用的使用情况，确保费用合理支出。（四）车队1.负责交通车的日常调度、驾驶和维护保养工作。2.严格遵守交通法规，确保交通车安全、准时运行。3.对交通车驾驶员进行管理和培训，提高驾驶员的业务水平和服务意识。三、交通车配置与调度（一）交通车配置1.根据员工分布和工作地点，合理规划交通车的线路和站点。2.配置符合安全标准和乘坐人数要求的交通车辆，定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好。（二）运行计划制定1.行政部门根据员工上下班时间、工作地点及交通状况，制定交通车运行计划，包括线路、站点、发车时间等。2.运行计划应提前公布，以便员工合理安排乘车时间。（三）调度管理1.车队负责交通车的日常调度工作，根据运行计划合理安排车辆出车。2.如遇特殊情况（如车辆故障、交通管制等）导致交通车不能正常运行，调度人员应及时通知受影响的员工，并采取相应的应急措施（如调整线路、安排临时车辆等）。四、交通车驾驶员管理（一）驾驶员任职资格1.持有有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶交通车相符。2.具有一定年限的安全驾驶经验，无重大交通事故记录。3.具备良好的身体素质和职业道德，责任心强。（二）驾驶员培训1.定期组织驾驶员进行安全驾驶培训，包括交通法规、驾驶技能、应急处理等方面的培训。2.开展服务意识培训，提高驾驶员的服务水平，为员工提供优质的乘车服务。（三）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核，考核内容包括安全驾驶、准点率、服务质量等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的驾驶员进行奖励，对不符合要求的驾驶员进行批评教育或调整岗位。（四）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，文明驾驶，确保交通车行驶安全。2.按照规定的线路、站点和时间运行交通车，不得擅自更改运行计划。3.做好交通车的日常维护和清洁工作，保持车辆整洁卫生。4.热情服务员工，主动帮助员工解决乘车过程中遇到的问题。5.如发生交通事故或其他突发事件，应及时采取应急措施，并向上级报告。五、员工乘车管理（一）乘车资格1.公司正式员工，且工作地点符合交通车运行线路覆盖范围。2.经本人申请，所在部门同意，人力资源部门审核通过后，具备乘车资格。（二）乘车登记1.员工首次申请乘坐交通车时，需填写《交通车乘车申请表》，注明姓名、部门、工作地点、乘车线路等信息。2.人力资源部门负责对申请表进行审核，审核通过后为员工办理乘车登记手续，并发放乘车证。（三）乘车证管理1.乘车证是员工乘坐交通车的凭证，员工应妥善保管，不得转借他人。2.乘车证如有遗失或损坏，员工应及时向人力资源部门申请补办。（四）乘车秩序1.员工应按照规定的站点和时间乘车，不得在非指定站点上下车。2.上车时应排队等候，不得拥挤、插队。3.车内应保持安静、整洁，不得吸烟、乱扔垃圾。4.不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品上车。（五）违规处理1.对违反乘车秩序的员工，驾驶员有权进行制止和批评教育。2.如员工多次违反乘车管理制度，行政部门将视情节轻重给予警告、罚款、取消乘车资格等处理。六、交通车安全管理（一）安全制度1.建立健全交通车安全管理制度，明确安全责任，确保交通车运行安全。2.定期组织驾驶员和员工进行安全培训和教育，提高安全意识。（二）车辆检查1.驾驶员每天出车前应对交通车进行安全检查，包括车辆外观、制动系统、转向系统、灯光系统等，确保车辆性能良好。2.车队定期对交通车进行全面检查和维护保养，及时发现和排除安全隐患。（三）应急处理1.制定交通车应急预案，明确在发生交通事故、车辆故障、自然灾害等突发事件时的应急处理措施。2.定期组织应急演练，提高驾驶员和员工的应急处理能力。（四）安全事故处理1.如发生交通车安全事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时救助受伤人员，并向上级报告。2.公司配合相关部门进行事故调查和处理，根据事故责任，对责任人进行相应的处罚。七、交通车费用管理（一）费用预算1.财务部门根据交通车的运行计划和实际需求，编制交通车费用预算，包括车辆购置、租赁、燃油、维修保养、驾驶员薪酬等费用。2.费用预算经公司领导审核批准后执行。（二）费用报销1.交通车费用报销应按照公司财务制度执行，驾驶员应及时收集相关票据，经车队负责人审核后，报财务部门报销。2.财务部门对报销票据进行审核，确保费用支出合理合规。（三）费用控制1.加强交通车费用的控制和管理，定期对费用支出情况进行分析和评估，如发现费用超支，应及时查找原因并采取措施进行调整。2.在保证交通车正常运行和服务质量的前提下，合理降低交通车费用成本。八、监督与检查（一）内部监督1.行政部门定期对交通车的运行情况、驾驶员管理、员工乘车秩序等进行检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱，收集员工对交通车管理的意见和建议，及时反馈并处理。（二）员工监督1.鼓励员工对交通车运行过程中的违规行为进行监督和举报，对举报属实的员工给予奖励。2.人