进入储存空间管理制度

进入储存空间管理制度一、总则（一）目的为了加强公司储存空间的管理，确保储存空间的安全、有序、高效使用，保障公司物资的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有储存空间，包括但不限于仓库、储物间、货架区等用于存放各类物资的区域。（三）基本原则1.安全第一原则：确保储存空间的设施设备安全可靠，防止物资损坏、变质以及人员伤亡事故的发生。2.分类存放原则：根据物资的类别、特性、用途等进行合理分类存放，便于管理和查找。3.高效利用原则：充分利用储存空间，提高空间利用率，减少资源浪费。4.规范化管理原则：建立统一规范的管理制度和操作流程，确保储存空间管理工作的标准化、科学化。二、储存空间规划（一）空间布局设计1.根据公司物资的种类、数量、出入库频率等因素，对储存空间进行合理的布局规划。2.划分不同的功能区域，如存储区、分拣区、通道区、办公区等，并确保各区域之间的物流顺畅。3.采用科学的货架排列方式，如贯通式货架、重力式货架、托盘货架等，以提高空间利用率和物资存储的便利性。（二）标识设置1.在储存空间的各个区域、货架、货位等位置设置明显的标识牌。2.标识牌应注明区域名称、物资类别、货位编号、安全警示等信息，确保清晰易懂。3.定期对标识牌进行检查和维护，如有损坏或褪色应及时更换。（三）安全通道规划1.规划足够宽度和畅通无阻的安全通道，确保在紧急情况下人员和物资能够迅速疏散。2.通道地面应保持清洁、无障碍物，通道两侧应设置明显的警示标识。3.严禁在安全通道内堆放物资或设置其他影响通行的设施。三、储存空间准入管理（一）人员准入1.进入储存空间的人员必须经过相关培训，熟悉储存空间的管理制度和安全操作规程。2.非仓库管理人员因工作需要进入储存空间时，必须提前向仓库主管提出申请，经批准后方可进入。3.进入储存空间的人员应佩戴必要的防护用品，如安全帽、安全鞋等。（二）物资准入1.所有进入储存空间的物资必须经过严格的检验和验收，确保质量合格、数量准确。2.物资入库时，应按照规定的流程进行登记、分类存放，并做好标识。3.对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物资，应按照特殊的储存要求进行存放，并采取相应的安全防护措施。四、储存空间日常管理（一）物资存放管理1.各类物资应按照分类存放原则进行存放，不得混放。2.物资应整齐码放，不得超高、超宽、超重，确保货架和货位的承载能力。3.对于有特殊存放要求的物资，如防潮、防虫、防火、防盗等，应采取相应的防护措施。（二）库存盘点管理1.定期对储存空间的物资进行盘点，确保账实相符。2.盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月、每季度或每年进行一次全面盘点。3.盘点过程中应认真核对物资的数量、规格、型号等信息，发现问题及时记录并查明原因。4.根据盘点结果编制盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。（三）环境卫生管理1.保持储存空间的环境卫生整洁，定期进行清扫和消毒。2.及时清理仓库内的垃圾、杂物和废旧物资，确保通道和货位畅通。3.加强对储存空间的虫害防治工作，防止虫害对物资造成损坏。（四）设备设施管理1.定期对储存空间的设备设施进行检查、维护和保养，确保设备设施的正常运行。2.设备设施操作人员应经过专业培训，熟悉设备设施的操作规程，严格按照操作规程进行操作。3.对于出现故障的设备设施，应及时报修，并做好维修记录。五、储存空间安全管理（一）消防安全1.储存空间应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.严禁在储存空间内吸烟和使用明火，如需进行电气焊等动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放物资或设置障碍物。4.定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（二）防盗安全1.储存空间应安装必要的防盗设施，如门禁系统、监控摄像头等，并确保其正常运行。2.加强对储存空间的人员出入管理，严格执行门禁制度，非授权人员不得擅自进入。3.定期对监控录像进行查看和保存，发现异常情况及时报警并采取相应措施。（三）其他安全1.对于储存易燃、易爆、有毒、有害等危险物资的区域，应设置明显的安全警示标识，并采取相应的安全防护措施，如通风、防爆、防静电等。2.加强对储存空间的电气安全管理，定期检查电气设备和线路，防止发生电气火灾和触电事故。3.制定应急预案，针对可能发生的火灾、盗窃、泄漏等事故，明确应急处置流程和责任分工，定期组织演练，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行应对。六、储存空间人员职责（一）仓库主管职责1.负责储存空间的全面管理工作，制定和完善储存空间管理制度和操作流程。2.组织实施储存空间的规划、布局和调整工作，提高空间利用率。3.监督检查仓库员工的工作情况，确保物资的安全、有序存放和出入库工作的正常进行。4.协调与其他部门的关系，保障物资供应的及时性和准确性。5.定期对储存空间的工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。（二）仓库管理员职责1.负责物资的出入库管理工作，严格按照规定的流程进行操作，确保物资数量准确、质量合格。2.对物资进行分类存放、标识管理，定期进行盘点和核对，保证账实相符。3.做好储存空间的环境卫生和设备设施的日常维护工作，发现问题及时报告。4.协助仓库主管做好其他相关工作，如物资的整理、搬运等。（三）其他人员职责1.进入储存空间的其他人员应遵守本制度的相关规定，听从仓库管理员的指挥和安排。2.在储存空间内进行作业的人员，如搬运工、叉车司机等，应严格按照操作规程进行操作，确保自身安全和物资的安全。七、违规处理（一）违规行为界定1.违反储存空间准入管理规定，未经批准擅自进入储存空间。2.不按照物资存放管理规定进行物资存放，导致物资混乱、损坏。3.未按照库存盘点管理规定进行盘点或故意隐瞒盘点结果。4.违反环境卫生管理规定，造成储存空间环境卫生脏乱差。5.不按照设备设施管理规定进行操作或维护，导致设备设施损坏。6.违反消防安全、防盗安全等安全管理规定，存在安全隐患。7.其他违反本制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，给予口头警告，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节较重的人员，给予书面警告、罚款、调岗等处理措施。3.对于因违规行为导致