高校化学设备管理制度

高校化学设备管理制度一、总则（一）目的为加强高校化学设备的管理，确保化学设备的正常运行，提高设备的使用效益，保障教学、科研工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于高校内所有化学设备的管理，包括但不限于化学实验室的仪器设备、化学分析仪器、化学合成设备、化学试剂储存设备等。（三）管理原则1.科学性原则：化学设备的管理应遵循科学规律，确保设备的性能和精度符合教学、科研要求。2.规范化原则：建立健全化学设备管理制度，规范设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节的管理。3.安全第一原则：加强化学设备的安全管理，确保设备的使用安全，防止发生安全事故。4.效益优先原则：合理配置化学设备资源，提高设备的使用效益，充分发挥设备在教学、科研中的作用。二、管理职责（一）学校管理部门职责1.制定政策：负责制定高校化学设备管理的相关政策、制度和标准。2.统筹规划：组织制定化学设备的采购计划，统筹规划化学设备的配置。3.监督检查：对化学设备的管理工作进行监督检查，确保管理制度的有效执行。4.协调沟通：协调解决化学设备管理工作中的重大问题，与相关部门进行沟通协调。（二）实验室管理部门职责1.设备管理：负责化学设备的日常管理工作，包括设备的登记、建账、立卡、调配、维护、维修等。2.安全管理：加强化学设备的安全管理，制定安全操作规程，定期组织安全检查，确保设备的使用安全。3.培训指导：组织开展化学设备使用人员的培训工作，指导使用人员正确操作设备。4.绩效评估：对化学设备的使用效益进行绩效评估，提出改进建议。（三）使用部门职责1.设备使用：按照操作规程正确使用化学设备，确保设备的正常运行。2.日常维护：负责化学设备的日常维护保养工作，及时发现和解决设备运行中出现的问题。3.安全防范：做好化学设备的安全防范工作，防止设备被盗、损坏等情况发生。4.信息反馈：及时向实验室管理部门反馈化学设备的使用情况、故障情况等信息。三、设备采购与验收（一）采购计划1.需求调研：实验室管理部门定期组织使用部门进行化学设备需求调研，了解教学、科研工作对化学设备的需求情况。2.计划制定：根据需求调研结果，结合学校的发展规划和财力状况，制定化学设备采购计划。采购计划应明确设备的名称、规格、型号、数量、预算等内容。3.审批备案：采购计划经学校相关部门审批后备案，作为设备采购的依据。（二）采购实施1.采购方式：根据采购计划，按照学校的采购管理规定，选择合适的采购方式进行采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等。2.合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括设备的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。（三）验收1.验收准备：设备到货前，实验室管理部门应组织使用部门做好验收准备工作，包括制定验收方案、准备验收工具等。2.验收程序：设备到货后，由实验室管理部门组织使用部门按照验收方案进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术资料等。3.验收报告：验收合格后，验收人员应填写验收报告，签字确认。验收报告应包括设备的名称、规格、型号、数量、验收情况等内容。4.问题处理：如发现设备存在质量问题或其他不符合合同要求的情况，应及时与供应商协商解决。协商不成的，可按照合同约定通过法律途径解决。四、设备使用与维护（一）使用管理1.操作规程：实验室管理部门应组织制定化学设备的操作规程，明确设备的操作步骤、注意事项等内容。使用人员应严格按照操作规程进行操作。2.培训考核：实验室管理部门应组织开展化学设备使用人员的培训工作，培训合格后方可上岗操作。定期对使用人员进行考核，考核不合格的应暂停其使用设备的资格。3.使用记录：使用人员应如实记录设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用内容、设备运行状况等。使用记录应妥善保存，以备查阅。（二）维护管理1.维护计划：实验室管理部门应根据化学设备的使用情况和维护要求，制定设备维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.日常维护：使用人员负责化学设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等。发现设备故障应及时报告实验室管理部门。3.定期维护：实验室管理部门应定期组织专业技术人员对化学设备进行全面维护，检查设备的性能、精度等指标，及时发现和解决设备存在的问题。4.维护记录：维护人员应如实记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、更换的零部件等。维护记录应妥善保存，以备查阅。五、设备维修与报废（一）维修管理1.故障报告：使用人员发现化学设备出现故障后，应及时报告实验室管理部门。实验室管理部门应组织专业技术人员对故障进行诊断，确定维修方案。2.维修实施：根据维修方案，实验室管理部门组织维修人员进行维修。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。3.维修记录：维修人员应如实记录设备的维修情况，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等。维修记录应妥善保存，以备查阅。4.维修费用：维修费用按照学校的财务管理规定进行报销。维修费用应明确维修设备的名称、规格、型号、维修内容、维修费用等。（二）报废管理1.报废鉴定：化学设备因损坏严重、技术落后等原因无法继续使用的，由实验室管理部门组织专业技术人员进行报废鉴定。报废鉴定应填写报废鉴定表，签字确认。2.报废审批：报废鉴定通过后，实验室管理部门应将报废申请报学校相关部门审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理：报废的化学设备应按照学校的资产管理规定进行处理。处理方式包括报废变卖、报废回收等。4.账目核销：报废处理完成后，实验室管理部门应及时对设备账目进行核销，确保账物相符。六、设备安全管理（一）安全制度1.安全责任：明确化学设备安全管理的责任主体，签订安全责任书，确保安全责任落实到具体部门和个人。2.安全检查：定期组织化学设备安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、消防设施等。对检查中发现的安全隐患，应及时整改。3.安全教育：加强化学设备使用人员的安全教育，提高安全意识和操作技能。安全教育应包括安全法规、安全操作规程、安全事故案例分析等内容。（二）安全防护1.防护设施：为化学设备配备必要的安全防护设施，如通风设备、防火设备、防爆设备等。安全防护设施应定期检查、维护，确保其正常运行。2.个人防护：为化学设备使用人员配备必要的个人防护用品，如防护眼镜、防护手套、防毒面具等。使用人员应正确佩戴个人防护用品，确保自身安全。（三）事故处理1.事故报告：发生化学设备安全事故后，使用人员应立即报告实验室管理部门。实验室管理部门应及时向上级主管部门报告事故情况。2.应急处置：实验室管理部门应组织制定化学设备安全事故应急预案，定期组织演练。发生事故时，应按照应急预案进行应急处置，最大限度地减少事故损失。3.事故调查：事故发生后，学校应组织相关部门对事故进行调查，查明事故原因，确定事故责任。对事故责任单位和责任人，应依法依规进行处理。七、设备档案管理（一）档案内容1.设备基本信息：包括设备的名称、规格、型号、生产厂家、购置时间、购置价格等。2.验收资料：包括验收报告、设备合格证、质量检验报告等。3.使用维护资料：包括操作规程、使用记录、维护记录、维修记录等。4.安全管理资料：包括安全责任书、安全检查记录、安全教育记录、事故处理记录等。5.其他资料：包括设备的技术资料、图纸、说明书等。（二）档案管理1.档案建立：实验室管理部门应指定专人负责化学设备档案的建立和管理工作。设备档案应按照设备型号、购置时间等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。2.档案保管：设备档案应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫等条件。电子档案应定期备份，防止数据丢失。3.档案查阅：因工作需要查阅设备档案的，应填写查阅申请表，经实验室管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。八、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：学校管理部门定期对化学设备的管理工作进行监督检查，检查内容包括设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节的管理情况。2.专项检查：根据工作需要，学校管理部门可组织开展化学设备管理专项检查，对存在的问题进行及时整改。（二）考核评价1.考核指标：建立化学设备管理考核评价指标体系，对实验室管理部门和使用部门的化学设备管理工作进行考核评价。考核指标包括设备完好率、设备使用率、设备维护保养情况、设备安全管理情况等。2.考核方式：考核方式包括定期考核和不定期考核。定期考核每年进行一次，不定期考核根据工作需要随时进行。3