疫情登记设备管理制度

疫情登记设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司疫情登记设备的管理，确保设备的正常使用和数据安全，有效支持公司的疫情防控工作，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于疫情登记的设备，包括但不限于体温检测设备、健康码扫码设备、信息登记终端等。（三）管理原则1.确保设备正常运行，满足疫情防控工作需求。2.保障数据安全与隐私，防止信息泄露。3.规范设备的使用、维护、保养和报废等流程。二、设备采购与配置（一）需求评估1.根据公司疫情防控工作的实际需求，由相关部门（如行政部门、防疫工作小组等）定期评估疫情登记设备的使用情况和新增需求。2.考虑因素包括但不限于人员流量变化、防控措施调整、新技术应用等。（二）采购流程1.需求部门填写设备采购申请表，详细说明设备名称、型号、数量、用途及预算等信息。2.申请表经部门负责人审核后，提交至行政部门。3.行政部门对采购申请进行汇总和初审，结合公司财务预算，报公司领导审批。4.审批通过后，行政部门按照公司采购制度进行采购，优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商。（三）配置与安装1.设备到货后，行政部门组织相关技术人员或供应商进行验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否与采购合同一致，同时对设备的性能进行测试。2.验收合格后，根据设备使用说明和公司实际情况，由专业人员进行配置和安装，确保设备能够正常投入使用。3.安装完成后，对设备的使用人员进行培训，使其熟悉设备的操作方法和注意事项。三、设备使用管理（一）使用人员职责1.负责设备的日常操作，按照规定流程进行疫情信息登记工作。2.保持设备的清洁卫生，定期擦拭设备表面，防止灰尘、污渍影响设备性能。3.发现设备出现故障或异常情况时，及时报告相关部门。（二）操作规范1.严格按照设备使用说明书进行操作，不得擅自更改设备设置。2.在使用体温检测设备时，应确保检测环境符合要求，被检测人员正确佩戴口罩，额头保持清洁，检测距离和角度合适。3.使用健康码扫码设备时，应引导人员正确出示健康码，确保扫码准确、快速。4.信息登记终端操作人员应认真核对登记信息的准确性，如实记录相关数据。（三）数据管理1.疫情登记设备所采集的数据应及时、准确地传输至公司指定的存储系统或平台。2.建立数据备份机制，定期对重要数据进行备份，防止数据丢失。3.严格遵守数据安全和隐私保护规定，未经授权不得泄露、篡改或删除疫情登记数据。（四）使用记录1.设备使用人员应详细记录设备的使用情况，包括开机时间、关机时间、使用时长、检测人数、扫码次数等。2.使用记录应妥善保存，以便后续查询和统计分析。四、设备维护与保养（一）日常维护1.设备使用人员在每日工作结束后，应对设备进行简单的清洁和检查，如擦拭屏幕、清理设备周边杂物等。2.定期检查设备的电源线、数据线是否连接正常，设备外观是否有损坏、变形等情况。（二）定期保养1.行政部门制定设备定期保养计划，按照计划安排专业技术人员对设备进行全面保养。2.保养内容包括但不限于设备内部清洁、硬件检查、软件升级、性能测试等。3.对每次保养情况进行详细记录，建立设备保养档案。（三）故障维修1.当设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，并及时报告行政部门。2.行政部门根据故障情况判断是否能够自行维修，如无法自行维修，应联系设备供应商或专业维修人员进行维修。3.维修过程中，应详细记录故障现象、维修过程和维修结果，维修完成后对设备进行测试，确保设备恢复正常运行。五、设备安全管理（一）网络安全1.疫情登记设备应接入公司安全稳定的网络环境，避免接入不安全的无线网络。2.安装必要的网络安全防护软件，防止病毒、恶意软件等网络攻击。3.定期对设备的网络连接情况进行检查，确保网络畅通。（二）数据安全1.严格限制对疫情登记数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和处理相关数据。2.采用加密技术对传输和存储的数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。3.加强对数据存储介质的管理，定期对存储数据的硬盘、U盘等进行检查和清理，防止数据丢失或损坏。（三）设备物理安全1.设备应放置在安全、干燥、通风良好的场所，避免设备受到碰撞、挤压、潮湿等影响。2.对重要设备应采取必要的防盗措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。3.设备使用完毕后，应及时关闭电源，妥善保管设备。六、设备盘点与清查（一）定期盘点1.行政部门每年至少组织一次疫情登记设备的全面盘点工作。2.盘点内容包括设备的数量、型号、使用状态、存放位置等。3.编制设备盘点清单，与设备台账进行核对，确保账实相符。（二）不定期清查1.根据工作需要，行政部门可随时对疫情登记设备进行不定期清查。2.清查重点为设备的使用情况、维护保养情况、数据准确性等。3.对清查中发现的问题及时进行整改，并记录在案。七、设备报废管理（一）报废条件1.设备已超过使用年限，且无法正常维修或维修成本过高。2.设备因技术更新换代等原因，已无法满足疫情防控工作需求。3.设备因损坏严重，无法修复或修复后仍存在安全隐患。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备信息等。2.申请表经部门负责人审核后，提交至行政部门。（三）报废鉴定1.行政部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。2.对于价值较高的设备，可邀请专业评估机构进行评估。（四）报废审批1.经鉴定符合报废条件的设备，由行政部门汇总报废申请，报公司领导审批。2.审批通过后，方可进行设备报废处理。（五）报废处理1.设备报废后，行政部门按照公司资产处置规定进行处理，可选择出售给有资质的回收公司、捐赠给相关机构或进行拆解处理等方式。2.在报废处理过程中，应确保设备中的数据已妥善清除，防止数据泄露。3.对设备报废处理情况进行记录，更新设备台账。八、监督与考核（一）监督检查1.公司行政部门负责对疫情登记设备的管理情况进行定期和不定期的监督检查。2.监督检查内容包括设备使用情况、维护保养情况、数据安全情况等。3.对检查中发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（二）考核机制1.将疫情登记设备管理工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系。2.考核指标包括设备正常运行率、数据准确率、维护保养及时率、故障处理及时率等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对