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文档简介
仓库管理制度壁挂牌总则目的为加强仓库管理,确保仓库物资的安全、有序存储与高效流转,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本仓库管理制度壁挂牌。适用范围本制度适用于公司内所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、零部件仓库等。基本原则1.安全第一原则:确保仓库物资安全,防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.分类管理原则:按照物资的类别、特性、用途等进行分类存放和管理。3.先进先出原则:保证物资在规定期限内得到合理使用,避免积压过期。4.账物相符原则:仓库账目与实际库存物资数量、规格、状态等保持一致。仓库布局与设施仓库布局规划1.根据仓库面积、物资种类和流量,合理划分存储区域,如原材料区、半成品区、成品区、不良品区等。2.各区域应设置明显的标识牌,注明区域名称、物资类别等信息。存储设施要求1.货架:根据物资特点选择合适的货架类型,如重型货架、轻型货架、悬臂式货架等,确保货架结构牢固、承载能力符合要求。2.货位:明确货位编号规则,货位应保持整洁,便于物资的存放和查找。3.消防设施:配备足够数量且符合规定的灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等消防设备,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。4.通风设施:根据仓库物资特性,设置有效的通风设备,保证仓库内空气流通,防止物资受潮、变质。5.照明设施:提供充足、均匀的照明,满足仓库作业需求,同时应具备应急照明设备。6.防虫防鼠设施:安装防虫网、挡鼠板等设施,防止虫害和鼠害对物资造成损坏。物资入库管理入库准备1.仓库管理人员应提前了解物资的到货时间、数量、规格、质量要求等信息。2.根据物资特性和仓库布局,安排好相应的存储货位。到货验收1.物资到货后,仓库管理人员应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、包装等。2.验收人员应依据采购合同、送货单、质量标准等文件进行核对。对于有质量疑问的物资,应及时通知采购部门和质量检验部门进行处理。3.验收合格的物资,仓库管理人员应在送货单上签字确认,并办理入库手续。验收不合格的物资,应及时与供应商沟通,协商处理方式,如退货、换货等。入库手续办理1.仓库管理人员根据验收结果,填写入库单。入库单应包括物资名称、规格、型号、数量、供应商名称、入库日期等信息。2.入库单一式多联,分别送交采购部门、财务部门、仓库留存等。3.物资入库后,仓库管理人员应及时将物资搬运至指定货位,并进行摆放整齐,同时更新库存台账。物资存储管理物资分类存放1.按照物资的类别、特性、用途等进行分类存放,如金属材料、非金属材料、电子元器件、成品等。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险物资,应设置专门的危险物资存储区域,并严格按照相关规定进行管理。物资标识管理1.仓库内的物资应张贴明显的标识牌,注明物资名称、规格、型号、批次、入库日期、保质期等信息。2.对于有特殊要求的物资,如防潮、防晒、防腐蚀等,应在标识牌上注明相应的注意事项。库存盘点1.仓库管理人员应定期进行库存盘点,确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定,一般为月度、季度或年度盘点。2.盘点前,应制定详细的盘点计划,明确盘点范围、方法、人员分工等。3.盘点过程中,应认真核对物资的数量、规格、状态等,如实记录盘点结果。4.盘点结束后,应编制盘点报告,对盘点差异进行分析和处理。如因人为原因造成的差异,应追究相关人员的责任;如因系统错误、物资损耗等原因造成的差异,应及时调整库存台账。库存预警1.设定各类物资的库存上下限,当库存数量接近或超出预警值时,仓库管理人员应及时发出预警信息。2.预警信息可通过邮件、短信、内部通讯工具等方式发送给相关部门,如采购部门、生产部门等,以便及时采取措施进行采购或调整生产计划。物资出库管理出库申请1.各部门因生产、销售等需要领用物资时,应填写出库申请单。出库申请单应包括物资名称、规格、型号、数量、领用部门、用途等信息。2.出库申请单需经相关部门负责人审批后,方可提交至仓库。出库审核1.仓库管理人员收到出库申请单后,应认真审核申请内容,包括物资是否库存充足、申请数量是否合理、审批手续是否齐全等。2.对于不符合要求的出库申请,仓库管理人员应及时与申请部门沟通,说明原因并要求其补充或修改相关信息。物资发放1.审核通过的出库申请,仓库管理人员应按照规定的程序进行物资发放。发放时,应核对物资的名称、规格、型号、数量等信息,确保与出库申请单一致。2.物资发放后,仓库管理人员应在出库申请单上签字确认,并更新库存台账。同时,应将领用物资交付给领用部门指定的人员,并办理交接手续。出库凭证管理1.仓库管理人员应妥善保管出库凭证,如出库申请单、领料单等。出库凭证应按日期、类别等进行分类整理,便于查询和核对。2.定期对出库凭证进行装订归档,保存期限应符合公司档案管理规定。仓库安全管理安全责任制度1.明确仓库管理人员的安全职责,仓库主管为仓库安全第一责任人,负责全面管理仓库安全工作。2.仓库管理人员应严格遵守公司的安全管理制度,定期参加安全培训,提高安全意识和应急处理能力。消防安全管理1.仓库内严禁吸烟和使用明火,如需进行动火作业,必须办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。2.消防设备应定期进行检查和维护,确保其性能良好。消防通道应保持畅通无阻,严禁堆放杂物。3.仓库管理人员应熟悉消防器材的使用方法,定期组织消防演练,提高应对火灾事故的能力。防盗安全管理1.仓库门窗应安装防盗设施,如铁门、铁窗、防盗锁等。仓库钥匙应由专人保管,不得随意转借他人。2.加强仓库的巡逻检查,特别是夜间巡逻,发现异常情况应及时报告并采取措施。3.安装监控设备,对仓库区域进行24小时监控,确保仓库物资安全。物资安全管理1.对于贵重物资、危险物资等,应采取特殊的安全保管措施,如单独存放、专人管理、设置保险柜等。2.定期对仓库物资进行检查,查看物资是否有损坏、变质等情况,及时发现并处理安全隐患。3.在搬运、存储物资过程中,应采取相应的防护措施,避免物资受到损坏。仓库人员管理人员配备1.根据仓库业务量和工作需要,合理配备仓库管理人员,包括仓库主管、仓库管理员、搬运工等。2.仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉仓库管理流程和物资特性。人员培训1.定期组织仓库管理人员参加业务培训,培训内容包括仓库管理制度、物资管理知识、安全知识、操作技能等。2.通过培训,不断提高仓库管理人员的业务水平和工作能力,确保仓库管理工作的高效、规范进行。绩效考核1.建立仓库管理人员绩效考核制度,对仓库管理人员的工作表现进行定期考核。2.考核指标包括工作任务完成情况、物资管理质量、安全管理情况、工作态度等方面。3
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