运输公司油料管理制度

运输公司油料管理制度总则目的为加强公司运输车辆油料管理，规范油料使用流程，降低油料消耗成本，提高车辆运营效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有运输车辆及相关油料管理部门和人员。基本原则1.节约原则：鼓励全体员工树立节约意识，合理使用油料，杜绝浪费现象。2.规范管理原则：明确各部门和人员在油料管理中的职责和权限，规范油料采购、储存、发放、使用、核算等环节的操作流程。3.安全第一原则：确保油料储存和使用过程中的安全，防止发生火灾、爆炸等安全事故。组织与职责油料管理领导小组成立以公司总经理为组长，分管副总经理为副组长，各相关部门负责人为成员的油料管理领导小组。其主要职责为：1.审议公司油料管理制度和年度油料预算。2.协调解决油料管理工作中的重大问题。3.监督检查油料管理制度的执行情况。各部门职责1.行政部负责油料管理制度的制定、修订和完善。汇总、审核各部门的油料需求计划，编制公司年度油料预算。监督检查各部门油料管理制度的执行情况，定期进行考核评价。负责与油料供应商签订采购合同，组织油料采购工作。负责油料的验收、入库、储存、发放等管理工作。2.车队负责本车队运输车辆的油料需求统计和申报工作。合理安排车辆运行任务，提高车辆使用效率，降低油料消耗。对本车队驾驶员进行油料节约培训和教育，监督驾驶员正确使用油料。配合行政部做好车辆油料的核算和考核工作。3.财务部负责审核油料采购费用的报销凭证，确保费用支出的合理性和合规性。建立油料费用台账，定期与行政部核对账目，进行成本核算和分析。参与油料管理制度的制定和修订，提供财务方面的意见和建议。4.驾驶员严格遵守油料管理制度，按照操作规程正确使用油料。定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，减少油料消耗。在车辆运行过程中，注意节约油料，发现异常情况及时报告。配合车队做好油料的统计和核算工作。油料采购管理采购计划1.车队应根据车辆运行情况和油耗标准，每月末统计次月车辆油料需求计划，并报行政部。2.行政部汇总各车队的油料需求计划，结合库存情况，编制公司月度油料采购计划。如遇特殊情况需要临时增加采购量，应及时补报采购计划。3.年度油料采购计划应根据公司运输业务发展规划、车辆增减情况以及历史油耗数据等因素进行编制。供应商选择1.行政部负责组织对油料供应商进行考察和评估，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、配送服务及时的供应商。2.考察内容包括供应商的资质证明、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作情况等，定期对供应商进行评价和调整。采购合同1.行政部根据采购计划与选定的供应商签订采购合同，明确采购油品的品种、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。2.采购合同应符合国家法律法规的要求，确保双方的合法权益。3.在合同执行过程中，如遇合同变更或解除等情况，应及时办理相关手续，并书面通知相关部门。采购验收1.油料到货后，行政部应组织相关人员按照采购合同和质量标准进行验收。2.验收内容包括油品的品种、规格、数量、质量、包装等方面。如发现质量问题或数量短缺等情况，应及时与供应商联系协商解决。3.验收合格的油料应及时办理入库手续，填写入库单，注明油品名称、规格、数量、入库时间等信息。入库单应一式三联，一联交财务部，一联交仓库保管，一联行政部留存。油料储存管理储存设施1.公司应设置专门的油料储存库，储存库应符合国家有关安全规定，具备防火、防爆、防雷、防静电等安全设施。2.储存库应安装液位仪、报警器等设备，实时监控油料储存情况。3.储存库应划分不同的储存区域，分别存放不同品种、规格的油料，并设置明显的标识。库存管理1.仓库保管人员应建立油料库存台账，详细记录油料的出入库情况，包括油品名称、规格、数量、入库时间、出库时间、领用部门等信息。2.定期对油料库存进行盘点，确保账实相符。盘点结果应形成书面报告，报行政部和财务部。如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。3.根据库存情况和采购计划，合理安排油料的储存数量，避免积压或缺货现象的发生。安全管理1.严格遵守油料储存安全操作规程，严禁烟火，禁止在储存库内进行明火作业。如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的安全措施。2.储存库应配备必要的消防器材和应急救援设备，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.加强对储存库的安全保卫工作，防止油料被盗、被抢等事故的发生。油料发放管理发放原则1.按照车辆实际油耗情况和运行任务，合理发放油料，确保车辆正常运行。2.严格执行油料发放审批制度，未经批准不得擅自发放油料。发放流程1.驾驶员根据车辆运行需要，填写油料领用申请表，注明车辆牌号、车型、领用油品名称、规格、数量等信息，并经车队队长签字审核。2.车队队长将驾驶员提交的油料领用申请表汇总后，报行政部审批。行政部根据库存情况和车辆油耗标准进行审批，如申请量超过规定标准，应说明原因并报油料管理领导小组批准。3.行政部批准后，通知仓库保管人员按照审批数量发放油料。仓库保管人员在发放油料时，应核对车辆牌号、车型等信息，确保发放准确无误。发放完毕后，在油料领用申请表上签字确认，并更新库存台账。4.驾驶员领取油料后，应在车辆加油记录簿上记录加油时间、加油地点、加油数量等信息。油料使用管理油耗标准制定1.行政部根据公司运输车辆的车型、吨位、行驶里程、运输路线等因素，结合历史油耗数据，制定不同车辆的油耗标准。2.油耗标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和科学性。车辆调度1.车队应根据运输任务的轻重缓急，合理安排车辆调度，优化运输路线，提高车辆使用效率，降低油料消耗。2.在车辆调度过程中，应充分考虑车辆的油耗情况，优先安排油耗较低的车辆执行任务。驾驶员培训1.定期组织驾驶员进行油料节约培训，提高驾驶员的节约意识和操作技能。2.培训内容包括车辆节油驾驶技巧、油耗标准、油料管理制度等方面。3.通过培训，使驾驶员掌握正确的驾驶方法和操作规范，如合理换挡、匀速行驶、避免急加速急刹车等，减少不必要的油料消耗。监督检查1.车队队长应加强对本车队驾驶员油料使用情况的日常监督检查，发现问题及时纠正。2.行政部定期对各车队的油料使用情况进行抽查，检查驾驶员是否按照油耗标准使用油料，是否存在浪费现象等。3.对违反油料使用规定的驾驶员，应进行批评教育，并按照公司相关规定进行处理。油料核算与考核管理核算方法1.财务部按照权责发生制原则，对公司油料费用进行核算。2.油料费用核算应包括采购成本、储存成本、发放成本、使用成本等方面。3.每月末，财务部根据行政部提供的油料采购发票、入库单、出库单等凭证，以及车队提供的车辆加油记录簿等资料，编制油料费用明细表，详细记录各项油料费用的发生情况。考核指标1.车辆百公里油耗：反映车辆的燃油经济性，计算公式为：百公里油耗=实际耗油量/行驶里程×100。2.油料费用占运输成本的比例：反映油料费用在运输成本中的占比情况，计算公式为：油料费用占运输成本的比例=油料费用/运输总成本×100%。3.单车油料节约率：反映驾驶员在油料节约方面的工作成效，计算公式为：单车油料节约率=（上期百公里油耗本期百公里油耗）/上期百公里油耗×100%。考核方式1.每月对各车队和驾驶员的油料消耗情况进行考核评价，考核结果与绩效奖金挂钩。2.对于百公里油耗低于油耗标准的车队和驾驶员，给予适当的奖励；对于百公里油耗高于油耗标准的车队和驾驶员，进行相应的处罚。3.连续三个月百公里油耗超过油耗标准的驾驶员