展会承办合同范本

展会承办合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××，邮箱：×××××××××

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××，邮箱：×××××××××

合同简介：

甲乙双方，鉴于甲方拥有展会举办权，并需乙方提供相关服务，经双方友好协商，就甲方委托乙方承担本次展会相关事宜达成一致，签订本合同，以共同遵守。

本合同旨在明确双方在展会过程中的权利与义务，确保展会顺利进行，并维护双方合法权益。展会时间为×年×月×日至×年×月×日，展会地点为××省××市××区××路××号。

根据展会承办合同范本，甲方为买方、出租方、委托方，乙方为卖方、承租方、服务提供方。双方在展会中的合作内容包括展会布置、展品运输、参展商接待、现场管理、活动组织等。

在本合同签订过程中，甲方应向乙方提供展会相关信息，包括但不限于展会主题、规模、参展商名单、展品清单等。乙方根据甲方提供的信息，按照甲方要求进行展会筹备和执行。

展会筹备期间，甲方应协助乙方办理相关手续，包括但不限于场地租赁、展品运输、参展商邀请等。乙方按照甲方要求，按时完成展会筹备工作。

展会期间，乙方应负责现场管理、活动组织、参展商接待等工作，确保展会顺利进行。甲方应协助乙方进行展会宣传和推广，提高展会影响力。

展会结束后，乙方应向甲方提供展会总结报告，包括展会成果、存在的问题及改进措施等。甲方应对乙方的总结报告进行审查，并提出改进意见。

本合同的有效期自×年×月×日起至×年×月×日止。展会筹备和执行期间，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利与义务。

价格与支付条件：

1.乙方向甲方提供的展会服务费用为人民币××万元整（大写：人民币××万元整）。

2.甲方应在合同签订后×日内，向乙方支付展会服务费用的一半，即人民币××万元整（大写：人民币××万元整）。

3.剩余的展会服务费用，甲方应在展会结束后×日内支付给乙方，即人民币××万元整（大写：人民币××万元整）。

4.甲方支付展会服务费用时，应提供合法的发票。

履行期限：

1.展会筹备期：自合同签订之日起至展会开展前×日止。

2.展会执行期：自展会开展之日起至展会结束日止。

违约责任：

1.任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.甲方未按约定时间支付展会服务费用的，乙方有权拒绝提供相关服务，并按逾期支付金额的×%收取滞纳金。

3.乙方未按约定时间完成展会筹备工作或未履行现场管理、活动组织等职责的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

不可抗力：

1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）。

3.一方因不可抗力导致无法履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明材料。

争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

其他条款：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.双方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规，维护社会公共利益。

附则：

展会承办合同范本自双方签订之日起生效，甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自的权利与义务，共同完成展会筹备和执行工作，确保展会圆满成功。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在展会承办过程中的权利与义务，确保展会的顺利进行，并维护双方合法权益。展会范围包括但不限于展会布置、展品运输、参展商接待、现场管理、活动组织等。

第二条定义

1.展会：指甲方举办的展览会，包括但不限于展会布置、展品运输、参展商接待、现场管理、活动组织等。

2.甲方：指合同中提及的买方、出租方、委托方，具有展会举办权并委托乙方提供相关服务的一方。

3.乙方：指合同中提及的卖方、承租方、服务提供方，负责承担展会相关事宜并提供服务的一方。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.提供信息：甲方应向乙方提供展会相关信息，包括但不限于展会主题、规模、参展商名单、展品清单等。

2.协助办理手续：甲方应协助乙方办理相关手续，包括但不限于场地租赁、展品运输、参展商邀请等。

3.支付费用：甲方应按约定时间向乙方支付展会服务费用。

4.宣传推广：甲方应协助乙方进行展会宣传和推广，提高展会影响力。

5.审查总结报告：展会结束后，甲方应对乙方的总结报告进行审查，并提出改进意见。

乙方的权利与义务：

1.筹备与执行：乙方负责展会筹备和执行工作，包括但不限于展会布置、展品运输、参展商接待、现场管理、活动组织等。

2.按时完成工作：乙方应按照甲方要求，按时完成展会筹备工作。

3.现场管理：乙方负责展会现场管理，确保展会顺利进行。

4.活动组织：乙方负责组织展会期间的活动，包括但不限于论坛、研讨会、发布会等。

5.提供总结报告：展会结束后，乙方应向甲方提供展会总结报告，包括展会成果、存在的问题及改进措施等。

6.遵守法律法规：乙方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规，维护社会公共利益。

第四条价格与支付条件

1.乙方向甲方提供的展会服务费用为人民币[金额]万元整（大写：[金额]万元整）。

2.甲方应在合同签订后[时间]日内，向乙方支付展会服务费用的一半，即人民币[金额]万元整（大写：[金额]万元整）。

3.剩余的展会服务费用，甲方应在展会结束后[时间]日内支付给乙方，即人民币[金额]万元整（大写：[金额]万元整）。

4.甲方支付展会服务费用时，应提供合法的发票。

第五条履行期限

1.展会筹备期：自合同签订之日起至展会开展前[时间]日止。

2.展会执行期：自展会开展之日起至展会结束日止。

第六条违约责任

1.任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

2.甲方未按约定时间支付展会服务费用的，乙方有权拒绝提供相关服务，并按逾期支付金额的[百分比]收取滞纳金。

3.乙方未按约定时间完成展会筹备工作或未履行现场管理、活动组织等职责的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

4.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

5.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）。

6.一方因不可抗力导致无法履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证明材料。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指在合同签订之后，由于不可预见、不可避免、不能克服的客观原因导致任何一方不能履行或部分履行本合同的情形。

2.不可抗力包括但不限于以下情况：自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）、技术故障（如网络中断、关键设备故障等）。

3.一方因不可抗力导致无法履行合同的，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明材料。

4.发生不可抗力事件的一方免于承担违约责任，但应尽力克服不可抗力，减少损失，并采取一切必要措施以尽快恢复履行合同。

5.如果不可抗力事件持续超过[时间]，双方应协商决定是否继续履行合同或终止合同，并协商解决由此产生的问题。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如果协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.双方也可以选择将争议提交仲裁机构进行调解或仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.在争议解决过程中，双方应继续履行本合同未受争议部分的义务，除非双方另有约定。

5.双方应尽力避免因争议而导致的不必要损失，并采取合理措施减少损失的扩大。

第九条其他条款

1.通知方式：双方应以书面形式通过电子邮件或快递方式互相发送通知，确保通知的及时性和有效性。

2.合同变更：合同的任何变更或补充均应以书面形式进行，并经双方代表签字盖章后生效。

3.合同终止条件：除非双方另有约定，本合同在以下情况下可终止：

a.双方协商一致解除合同；

b.合同履行期限届满；

c.一方严重违反合同条款，另一方书面通知解除合同；

d.不可抗力事件导致合同无法履行，且双方未能协商解决。

4.合同终止后，双方应按照本合同约定处理未履行部分的义务，并协商解决由此产生的问题。

5.本合同任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力，其他条款仍然有效。

第十条附则

1.本合同附录包括展会布置方案、展品运输方案、参展商接待计划等详细内容，作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件为展会宣传材料、展会日程安排等，作为参考资料，不构成合同组成部分，但双方应予以遵守。

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