进出入管理制度

进出入管理制度一、总则1.目的为了加强公司的安全管理，规范人员、车辆及物品的进出秩序，保障公司的正常运营和员工的生命财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的办公区域、生产车间、仓库等场所。3.基本原则进出入管理遵循安全第一、严格规范、高效便捷的原则。二、人员进出入管理1.员工员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统正常上下班。工作牌应妥善保管，不得转借他人。因工作需要临时外出的员工，需填写《员工外出申请表》，经部门负责人批准后，交至门卫处登记备案。返回公司时，应及时到门卫处销假。外来访客需联系公司内部人员，经被访人同意并在门卫处登记有效身份证件后，方可进入公司。门卫应通知被访人前来迎接，并引导访客前往指定地点。2.外来人员外部合作单位人员、供应商、客户等因业务往来需要进入公司的，应提前与公司相关部门或人员取得联系，由接待人员在门卫处办理外来人员临时出入证，并陪同进入公司。施工单位人员进入公司进行工程施工的，需持有效的施工许可证和个人身份证件，经门卫核实登记后，由施工负责人带领进入施工区域。施工期间，应遵守公司的各项规章制度，不得随意走动。参观考察人员进入公司的，需提前预约，并由公司相关部门安排专人陪同。参观人员应遵守参观路线和相关规定，不得进入非参观区域。3.特殊人员携带贵重物品或大宗物品进入公司的人员，应主动向门卫说明情况，并接受检查。必要时，需出具相关证明文件。精神异常、行为可疑或醉酒人员，门卫有权拒绝其进入公司。如遇紧急情况，应及时通知公司安全管理部门或相关负责人处理。三、车辆进出入管理1.公司车辆公司车辆应办理车辆通行证，并按规定粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆通行证应妥善保管，不得转借、涂改。公司车辆进出公司时，应主动配合门卫检查，出示车辆通行证和驾驶员驾驶证。门卫应核对车辆信息和驾驶员身份，无误后予以放行。因工作需要，公司车辆需临时外出的，应填写《车辆外出申请表》，经部门负责人批准后，交至门卫处登记备案。返回公司时，应及时到门卫处销假。2.外来车辆外来车辆进入公司前，应在门卫处进行登记，说明来访事由、联系人和联系电话等信息。门卫应通知被访人确认后，发放临时停车证，并指引车辆停放至指定区域。送货车辆进入公司时，应出示送货单或相关业务凭证，经门卫核实后，引导车辆前往指定卸货地点。卸货完毕后，应尽快离开公司。外来车辆在公司内行驶时，应遵守公司的交通规定，限速行驶，不得鸣笛。禁止外来车辆进入公司非停车区域和生产车间等敏感区域。3.车辆检查门卫有权对进出公司的车辆进行检查，包括车辆外观、车内物品等。如发现异常情况，应及时通知相关部门或人员进行处理。对于携带易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆，严禁进入公司。如因特殊情况确需进入的，需经公司安全管理部门批准，并采取相应的安全措施。四、物品进出入管理1.办公用品及设备公司内部人员购买或领用办公用品及设备时，应填写《办公用品/设备领用申请表》，经部门负责人批准后，到仓库办理领用手续。仓库管理人员应核对申请表和实物，无误后予以发放。外部供应商送货至公司的办公用品及设备，应在门卫处进行登记，并通知相关部门或人员验收。验收合格后，由仓库管理人员办理入库手续。公司内部人员因工作需要将办公用品及设备带出公司的，应填写《物品带出申请表》，经部门负责人批准后，交至门卫处检查核实。如携带贵重物品或大宗物品，需提供相关证明文件。2.生产物资生产物资的采购、入库、领用等环节应严格按照公司的物资管理制度执行。仓库管理人员应建立物资台账，记录物资的进出情况。生产物资进入公司时，送货人员应提供送货清单，门卫应通知仓库管理人员验收。验收合格后，办理入库手续。物资出库时，仓库管理人员应根据生产部门的领料单发放物资，并做好记录。因生产需要将生产物资带出公司的，需填写《物品带出申请表》，经生产部门负责人批准后，交至门卫处检查核实。如带出危险化学品等特殊物资，需遵守相关安全规定，并办理相应的审批手续。3.其他物品员工个人物品原则上不得带入公司办公区域。如有特殊情况需要带入的，应经部门负责人同意，并在门卫处进行登记。个人物品应妥善保管，不得影响公司正常办公秩序。公司对外捐赠、出借等物品的进出，应按照公司的相关规定办理审批手续，并在门卫处进行登记备案。五、门禁管理1.门禁系统使用规定公司员工应妥善保管个人门禁卡，不得将门禁卡转借他人或随意丢弃。如门禁卡丢失或损坏，应及时到人力资源部门补办。员工进入公司时，应使用门禁卡刷卡开启门禁通道。严禁使用其他物品代替门禁卡强行开门，如有违反，将视情节轻重给予相应处罚。外来人员进入公司时，必须由公司内部人员陪同，并在门卫处登记后，通过门禁系统进入。未经允许，外来人员不得擅自使用门禁系统。2.门禁系统维护与管理公司安全管理部门负责门禁系统的日常维护和管理，确保门禁系统的正常运行。定期对门禁系统进行检查、维修和保养，及时处理系统故障。门禁系统的密码、权限等信息应严格保密，不得随意泄露。如需调整门禁系统的设置，应经过相关部门负责人批准，并做好记录。因工作需要临时开启门禁通道的，应由安全管理部门或相关负责人指定专人操作，并在事后及时恢复门禁系统的正常状态。六、安全检查与监督1.安全检查门卫应加强对进出人员、车辆和物品的安全检查，发现问题及时报告并处理。安全检查内容包括但不限于人员身份核实、车辆外观及车内物品检查、物品进出凭证查验等。公司安全管理部门应定期对门禁系统、监控设备等安全设施进行检查，确保其正常运行。对发现的安全隐患，应及时安排整改，确保公司安全。各部门应配合安全管理部门的安全检查工作，对本部门的人员和区域进行自查自纠，及时发现和消除安全隐患。2.监督与考核公司建立进出入管理监督机制，对违反本制度的行为进行监督和纠正。安全管理部门负责对进出入管理情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。对严格遵守进出入管理制度的部门和个人，公司将给予表彰和奖励；对违反制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。进出入管理工作纳入公司绩效考核