陕西车辆管理制度

陕西车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于陕西公司总部及下属各分支机构的所有车辆，包括公务用车、业务用车等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度、管理，确保车辆资源合理配置。2.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全，定期对车辆进行维护保养，消除安全隐患。3.高效实用原则：根据工作需要合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司业务开展需求。4.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本，杜绝浪费。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责制定和完善公司车辆管理制度，并组织实施。2.负责公司车辆的统一调度、安排，合理分配车辆资源，确保车辆满足工作需要。3.负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、保险信息等。4.负责与车辆维修厂、保险公司等相关单位进行沟通协调，办理车辆维修、保险理赔等事宜。5.负责监督检查车辆使用情况，对违规使用车辆的行为进行纠正和处理。6.负责统计分析车辆使用费用，定期向公司领导汇报车辆使用情况及费用支出情况。（二）驾驶员职责1.遵守国家法律法规和公司车辆管理制度，严格执行交通规则，确保行车安全。2.服从行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自离岗或私自出车。3.负责车辆的日常维护保养，定期检查车辆的性能状况，发现问题及时报告并进行维修。4.保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洗、消毒，车内不得存放易燃易爆等危险物品。5.严格按照规定填写行车记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程数等信息。6.不得将车辆转借他人使用，如因特殊情况需要转借，必须经行政部门批准。（三）用车部门职责1.根据工作需要提前向行政部门提交用车申请，明确用车时间、地点、事由等信息。2.合理安排用车，避免不必要的车辆使用，提高车辆使用效率。3.配合行政部门做好车辆调度工作，按照规定的时间和地点使用车辆。4.对驾驶员的服务态度和驾驶技术进行监督，如有意见及时向行政部门反馈。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，经部门负责人签字后提交行政部门。2.《用车申请表》应详细填写用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。3.行政部门根据车辆使用情况和申请先后顺序进行调度安排，并及时通知用车部门和驾驶员。（二）车辆调度1.行政部门应根据工作需要和车辆状况，合理安排车辆调度，确保车辆资源得到充分利用。2.在车辆调度过程中，应优先保障重要公务、紧急任务的用车需求。3.如遇车辆不足或特殊情况，行政部门可协调外部车辆解决，但需报公司领导批准，并做好相关记录。（三）车辆使用1.驾驶员接到出车任务后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆性能良好、整洁卫生。2.驾驶员应按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长出车时间。3.乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。4.严禁将车辆用于非公务活动，如因特殊情况需要使用车辆办理私人事务，必须经公司领导批准，并按照规定缴纳车辆使用费用。四、车辆维修与保养（一）维修申请1.驾驶员发现车辆故障或需要维修保养时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修内容。2.《车辆维修申请表》经行政部门负责人审核后，报公司领导批准。3.对于紧急故障，驾驶员可先进行维修，但必须在维修后及时补办申请手续。（二）维修选择1.行政部门应选择正规、信誉良好的车辆维修厂进行维修保养，并与维修厂签订维修协议，明确维修质量、价格、保修期限等条款。2.在维修过程中，驾驶员应监督维修厂的维修质量，如发现维修质量问题或费用不合理，应及时向行政部门报告。（三）维修结算1.车辆维修完成后，维修厂应出具维修清单和发票，经驾驶员签字确认后，报行政部门审核。2.行政部门审核无误后，按照公司财务制度办理维修费用结算手续。（四）保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆保养计划，定期对车辆进行保养。2.车辆保养内容包括车辆清洁、润滑、紧固、检查、调整等，确保车辆性能良好。3.驾驶员应按照保养计划的要求，及时将车辆送到指定的维修厂进行保养，并做好保养记录。五、车辆保险与理赔（一）保险购买1.行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险购买应选择正规、信誉良好的保险公司，并根据车辆实际情况和风险状况合理确定保险险种和保额。3.行政部门应及时办理车辆保险续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。（二）理赔流程1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到报告后，应及时通知保险公司，并协助驾驶员办理理赔手续。3.驾驶员应配合保险公司进行事故勘查、定损等工作，提供相关证明材料和信息。4.保险公司理赔完成后，行政部门应及时对理赔情况进行审核，并将理赔款按照规定进行处理。六、车辆费用管理（一）费用标准1.公司车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。2.行政部门应根据车辆使用情况和市场价格水平，制定合理的车辆费用标准，并报公司领导批准。3.车辆费用标准应定期进行调整，以适应市场变化和公司实际情况。（二）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的要求，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。2.车辆费用报销应填写《费用报销单》，注明费用明细、金额、报销日期等信息，并经行政部门负责人审核后，报公司领导审批。3.财务部门应严格审核车辆费用报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回。（三）费用控制1.行政部门应加强对车辆费用的控制和管理，定期对车辆费用进行统计分析，及时发现和解决费用过高的问题。2.驾驶员应合理使用车辆，节约燃油、降低维修保养费用，减少不必要的开支。3.如发现车辆费用异常，行政部门应及时进行调查，查明原因，并采取相应的措施进行处理。七、车辆安全管理（一）安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶员的安全职责和操作规程，确保车辆行驶安全。2.驾驶员应严格遵守交通规则，严禁超速、超载、酒后驾车等违法行为。3.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。（二）安全检查1.行政部门应定期对车辆进行安全检查，包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等，确保车辆安全性能良好。2.驾驶员应在每次出车前对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并进行处理。3.如发现车辆存在安全隐患，应立即停止使用车辆，并安排维修，确保车辆安全后方可继续使用。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即采取措施，保护现场，积极救助伤者，并及时向行政部门和交警部门报告。2.行政部门应配合交警部门进行事故调查处理，协助驾驶员做好事故善后工作。3.对因驾驶员责任造成的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。八、车辆档案管理（一）档案建立1.行政部门应建立公司车辆档案，对每辆车的基本信息、维修保养记录、保险信息、事故记录等进行详细记录。2.车辆档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.车辆档案应由专人负责保管，存放地点应安全、保密，防止档案资料丢失、损坏或泄露。2.定期对车辆档案进行整理和归档，确保档案资料分类清晰、便于查阅。（三）档案查阅1.因工作需要查阅车辆档案时，应填写《档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅车辆档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂