矿门卫管理制度

矿门卫管理制度一、总则（一）目的为加强矿区安全保卫工作，维护矿区正常秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于矿区门卫室及矿区出入口的管理，包括人员、车辆、物资等进出矿区的管控。（三）管理原则1.严格把关原则：对进出矿区的各类人员、车辆和物资进行严格检查和登记，确保无违规、违法物品进入矿区。2.服务至上原则：在执行检查任务的同时，要文明礼貌，热情服务，为矿区员工和来访人员提供必要的帮助。3.责任追究原则：对违反本制度的行为，要追究相关责任人的责任，确保制度的有效执行。二、人员出入管理（一）员工出入1.员工应佩戴公司统一发放的工作牌，凭工作牌出入矿区。工作牌应妥善保管，不得转借他人。2.员工上下班应按照规定的时间和路线进出矿区，不得迟到、早退或擅自离岗。3.员工因工作需要临时外出，应填写《员工临时外出申请表》，经部门负责人签字批准后，交门卫室登记备案。门卫应核实申请表内容与员工身份一致后，方可放行，并记录外出时间和预计返回时间。4.员工携带物品外出时，应主动接受门卫检查。如携带公司财物外出，需持有相关部门开具的《物品放行条》，经门卫核对无误后，方可放行。（二）外来人员出入1.外来人员因业务需要进入矿区，应在门卫室进行登记。登记内容包括姓名、单位、事由、联系电话、来访时间等。门卫应与被访人员取得联系，确认来访事宜后，发放《外来人员临时出入证》，并告知其注意事项。2.外来人员进入矿区时，应将《外来人员临时出入证》佩戴在胸前明显位置，以便门卫查验。3.外来人员在矿区内活动期间，应遵守矿区的各项规章制度，不得随意进入非工作区域。如需进入重点区域，应提前经相关部门批准，并在门卫室登记备案。4.外来人员离开矿区时，应将《外来人员临时出入证》交回门卫室，门卫核实登记信息无误后，予以放行。（三）特殊人员出入1.上级领导、政府部门工作人员等重要人员来访时，门卫应立即通知公司相关领导，并做好接待工作。在核实身份和来访事由后，引导其进入矿区。2.施工单位人员、供应商人员等因工作需要长期在矿区内作业的人员，应办理《长期出入证》。办理时需提供有效身份证件、单位介绍信等相关资料，经安全管理部门审核批准后，由门卫室发放证件。3.《长期出入证》应注明有效期、使用范围等信息，持证人应妥善保管，不得转借、涂改或伪造。如有遗失，应及时向门卫室挂失，并申请补办。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入1.公司车辆应凭公司统一发放的车辆通行证出入矿区。车辆通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。2.车辆进出矿区时，应减速慢行，主动配合门卫检查。门卫应核对车辆通行证、驾驶员身份等信息，确认无误后，予以放行。3.公司车辆因维修、保养等原因需要临时外出时，应填写《车辆临时外出申请表》，经部门负责人签字批准后，交门卫室登记备案。门卫应核实申请表内容与车辆信息一致后，方可放行，并记录外出时间和预计返回时间。（二）外来车辆出入1.外来车辆因业务需要进入矿区，应在门卫室进行登记。登记内容包括车辆牌号、车主姓名、单位、事由、联系电话、来访时间等。门卫应与被访人员取得联系，确认来访事宜后，发放《外来车辆临时出入证》，并告知其注意事项。2.外来车辆进入矿区时，应将《外来车辆临时出入证》放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。3.外来车辆在矿区内停放时，应按照指定的位置停放，不得随意乱停乱放。如因工作需要在矿区内装卸货物，应在规定的时间和地点进行，并在装卸完毕后及时离开。4.外来车辆离开矿区时，应将《外来车辆临时出入证》交回门卫室，门卫核实登记信息无误后，检查车辆是否有损坏、是否有违规物品遗留等情况，确认无误后，予以放行。（三）特种车辆出入1.消防车、救护车、警车等特种车辆因执行紧急任务需要进入矿区时，门卫应立即放行，并确保车辆顺利通行。2.其他特种车辆（如工程抢险车、电力抢修车等）因工作需要进入矿区时，应在门卫室进行登记，并经相关部门负责人批准后，方可放行。四、物资出入管理（一）物资出门1.公司物资出门时，应持有相关部门开具的《物品放行条》。《物品放行条》应注明物资名称、规格、数量、去向等信息，并经部门负责人签字批准。2.门卫应认真核对《物品放行条》内容与物资实际情况是否一致，检查物资是否有损坏、是否与放行条上的信息相符等。确认无误后，予以放行，并在《物品放行条》上签字确认。3.对于贵重物资、危险化学品等特殊物资的出门，应严格按照公司相关规定进行审批和管理。门卫应核实审批手续齐全后，方可放行。（二）物资进门1.外来物资进入矿区时，应在门卫室进行登记。登记内容包括物资名称、规格、数量、来源、送货单位等信息。2.门卫应与收货部门取得联系，确认收货事宜后，通知收货部门派人到门卫室验收物资。收货部门验收合格后，在送货单上签字确认，并将送货单交门卫室留存。3.对于需要入库的物资，门卫应督促送货人员将物资及时送至仓库，并协助仓库管理人员做好物资的入库手续。五、门卫岗位职责（一）门卫值班人员职责1.坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。严格执行门禁制度，对进出矿区的人员、车辆和物资进行认真检查和登记。2.负责维护矿区出入口的秩序，引导车辆有序进出，确保道路畅通。对在矿区出入口附近乱停乱放的车辆进行劝阻和清理。3.熟悉矿区内各部门的分布和人员情况，对来访人员能够准确指引其前往相应部门。4.负责门卫室及周边区域的环境卫生清扫，保持门卫室整洁卫生。5.按时开启和关闭矿区大门，按照规定的时间和程序进行开关门操作。在非工作时间，负责矿区大门的安全保卫工作，严禁无关人员进入矿区。6.认真填写值班记录，记录进出矿区的人员、车辆、物资等情况，以及值班期间发生的各类事件。值班记录应妥善保管，以备查阅。7.负责接听门卫室电话，及时传达有关信息。对紧急情况或突发事件，应立即报告公司相关领导和安全管理部门，并采取相应的措施进行处理。（二）门卫班长职责1.负责门卫值班人员的日常管理和工作安排，确保门卫工作的正常开展。2.定期组织门卫值班人员进行业务培训，提高其业务水平和工作能力。3.对门卫值班人员的工作进行监督和检查，及时发现和纠正存在的问题。对违反制度的行为，按照规定进行处理。4.负责与公司各部门之间的沟通协调，及时了解公司的工作动态和安全保卫要求。5.参与制定和完善门卫管理制度，根据实际情况提出改进意见和建议。6.负责对门卫室的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。发现问题及时报告相关部门进行维修或更换。7.在遇到重大事件或紧急情况时，负责现场指挥和协调工作，组织门卫值班人员采取有效措施进行处理，并及时向上级领导报告。六、门禁设施管理（一）门禁系统维护1.定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁设备正常运行。检查内容包括读卡器、门锁、控制器、道闸等设备的工作状态，以及门禁系统的软件运行情况。2.及时处理门禁系统出现的故障和问题，如读卡器无法读取卡片、门锁打不开、道闸无法正常起降等。对于一般性故障，应在规定时间内修复；对于较为复杂的故障，应及时联系专业维修人员进行处理。3.做好门禁系统的日常清洁工作，保持设备表面干净整洁，防止灰尘、杂物等影响设备正常运行。（二）门禁卡管理1.门禁卡由公司统一制作和发放，员工应妥善保管，不得随意转借他人。如有遗失，应及时向公司相关部门挂失，并申请补办。2.新员工入职时，由所在部门统一到公司人力资源部门领取门禁卡，并组织员工进行培训，使其熟悉门禁系统的使用方法。3.员工离职时，所在部门应及时收回其门禁卡，并交回公司人力资源部门统一注销。4.外来人员如需办理临时门禁卡，应按照本制度的相关规定进行申请和审批，经批准后由门卫室发放。临时门禁卡的有效期应根据实际情况确定，到期后应及时收回。七、安全保卫措施（一）人员安全保卫1.加强对门卫值班人员的安全教育，提高其安全意识和防范能力。要求门卫值班人员严格遵守安全操作规程，不得违规操作门禁设施和其他安全设备。2.对进出矿区的人员进行严格检查，防止携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入矿区。如发现可疑人员或物品，应立即采取措施进行处理，并及时报告公司相关领导和安全管理部门。3.在矿区出入口设置监控设备，对进出矿区的人员、车辆进行24小时监控。监控记录应妥善保存，以备查阅。4.加强与公司内部各部门之间的协作配合，形成安全保卫工作合力。如发现安全隐患或异常情况，应及时通知相关部门进行处理。（二）车辆安全保卫1.对进出矿区的车辆进行严格检查，防止车辆携带违规物品进入矿区。如发现车辆存在安全隐患或违规行为，应责令其整改，整改合格后方可放行。2.加强对矿区内车辆停放的管理，确保车辆停放有序，不妨碍交通和安全。对违规停放的车辆，应及时进行劝阻和清理，并按照公司相关规定进行处理。3.定期对矿区内的车辆进行安全检查，检查内容包括车辆的外观、轮胎、制动系统、灯光等。如发现车辆存在安全隐患，应及时通知车主进行维修。（三）物资安全保卫1.对进出矿区的物资进行严格检查，防止物资被盗、被抢或丢失。如发现物资存在异常情况，应及时进行核实和处理，并报告公司相关领导和安全管理部门。2.加强对仓库等物资存放场所的安全管理，设置必要的安全防范设施，如门锁、防盗报警装置等。仓库管理人员应严格遵守物资管理制度，确保物资的安全存放。3.定期对物资进行盘点，核对物资的数量、规格、质量等信息，确保账物相符。如发现物资短缺或损坏，应及时查明原因，并进行相应的处理。八、考核与奖惩（一）考核1.建立门卫工作考核制度，对门卫值班人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、安全保卫等方面。2.考核方式采用日常检查、定期检查和员工互评相结合的方式进行。日常检查由门卫班长负责，定期检查由公司安全管理部门组织实施，员工互评由门卫值班人员之间进行。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核得分在90分以上为优秀，8089分为良好，6079分为合格，60分以下为不合格。（二）奖惩1.对于考核结果为优秀的门卫值班人员，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对于考核结果为良好的门卫值班人员，公司将给予适当的鼓励和表扬，如通报表扬、发放奖品等。3.对于考核结果为合格的门卫值班人员，公司将要求其针对