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文档简介
部卫生管理制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、健康的工作环境,加强部门卫生管理,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本部门全体员工及办公区域。(三)卫生管理原则1.全员参与原则:部门全体员工应积极参与卫生管理工作,共同维护办公区域的整洁卫生。2.责任到人原则:明确各区域、各岗位的卫生管理责任,确保卫生管理工作落实到实处。3.定期检查原则:定期对办公区域卫生进行检查,及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则:不断总结卫生管理经验,持续改进卫生管理工作,提高卫生管理水平。二、卫生管理职责(一)部门负责人职责1.全面负责本部门卫生管理工作,制定卫生管理计划和目标,并组织实施。2.定期检查部门卫生状况,对发现的问题及时督促整改,确保办公区域卫生符合要求。3.组织开展卫生宣传教育活动,提高员工的卫生意识和环保意识。4.协调解决卫生管理工作中出现的问题,保障卫生管理工作的顺利进行。(二)各岗位员工职责1.负责本岗位及周边区域的卫生清洁工作,保持工作区域整洁卫生。2.遵守卫生管理制度,爱护公共卫生设施,不得随意损坏或丢弃。3.积极参与部门组织的卫生大扫除和专项卫生清理活动。4.发现卫生问题及时向部门负责人报告,并配合做好整改工作。(三)卫生管理员职责1.在部门负责人的领导下,具体负责卫生管理工作的组织和实施。2.制定卫生检查标准和流程,定期对办公区域进行卫生检查,并做好记录。3.对检查中发现的问题进行分类汇总,及时通知相关责任人进行整改,并跟踪整改情况。4.负责卫生清洁用品的采购、发放和管理工作。5.组织开展卫生评比活动,对卫生工作表现优秀的员工进行表彰和奖励。三、办公区域卫生标准(一)地面1.保持地面干净整洁,无杂物、无污渍、无水渍。2.定期进行清扫,每周至少进行一次全面拖地。3.地面如有口香糖、污渍等难以清除的杂物,应及时使用清洁剂进行清理。(二)桌面1.桌面物品摆放整齐,文件、资料、办公用品等应分类摆放,不得随意堆放。2.每天下班前应清理桌面,将文件资料整理归档,将办公用品摆放整齐。3.桌面应保持干净整洁,无灰尘、无污渍。(三)电脑及周边设备1.电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备应保持干净整洁,无灰尘、无污渍。2.定期使用清洁工具对电脑设备进行清洁,注意避免使用湿布直接擦拭屏幕。3.电脑周边设备如打印机、复印机、传真机等应定期清理,保持设备正常运行。(四)文件柜1.文件柜应保持外观整洁,无灰尘、无污渍。2.文件应分类存放,标识清晰,便于查找。3.定期清理文件柜,将过期文件、无用文件进行清理销毁。(五)门窗1.门窗玻璃应保持干净明亮,无灰尘、无污渍。2.定期擦拭门窗玻璃,保持门窗关闭良好,无损坏。3.门窗轨道、把手等部位应定期清理,保持灵活转动。(六)卫生间1.卫生间应保持清洁卫生,无异味、无污渍。2.每天定时进行清扫,包括地面、马桶、洗手池、镜子等部位。3.定期对卫生间进行消毒,防止细菌滋生。4.卫生纸、洗手液等用品应及时补充,确保卫生间正常使用。(七)茶水间1.茶水间应保持干净整洁,桌面、地面无杂物、无污渍。2.饮水机、咖啡机等设备应定期清理,保持水质卫生。3.茶叶、咖啡等饮品应摆放整齐,使用后及时清理桌面。四、卫生清洁流程(一)日常清洁流程1.每天上班前,员工应先对自己的工作区域进行简单清理,如擦拭桌面、整理文件等。2.上午和下午工作期间,员工应随时保持工作区域的整洁,及时清理垃圾和杂物。3.每天下班前,员工应对自己的工作区域进行全面清理,包括地面清扫、桌面整理、设备清洁等。(二)定期清洁流程1.每周一上午,部门组织全体员工进行一次全面的卫生大扫除,对办公区域进行彻底清洁,包括地面、桌面、文件柜、门窗、卫生间、茶水间等各个区域。2.每月末,对办公区域进行一次深度清洁,包括对电脑设备、家具等进行全面擦拭消毒,对卫生间、茶水间等进行全面消毒杀菌。(三)专项清洁流程1.根据实际情况,不定期组织专项卫生清理活动,如清理办公区域的死角、清理文件资料等。2.专项清洁活动由部门负责人统一组织安排,明确任务分工和时间要求,确保专项清洁工作顺利完成。五、卫生检查与考核(一)卫生检查1.卫生管理员每周至少对办公区域进行一次全面卫生检查,并做好检查记录。2.部门负责人每月至少对办公区域进行一次抽查,对发现的问题及时督促整改。3.公司定期组织对各部门办公区域卫生进行检查评比,检查结果将进行通报。(二)考核标准1.卫生检查结果将作为员工绩效考核的重要依据之一,对于卫生工作表现优秀的员工给予适当奖励,对于卫生工作不达标的员工进行相应处罚。2.考核标准如下:地面干净整洁,无杂物、无污渍、无水渍,得10分;地面有少量杂物、污渍或水渍,得6分;地面有较多杂物、污渍或水渍,得3分。桌面物品摆放整齐,文件、资料、办公用品等分类摆放,无随意堆放现象,得10分;桌面物品摆放较整齐,有少量文件、资料或办公用品未分类摆放,得6分;桌面物品摆放混乱,文件、资料、办公用品随意堆放,得3分。电脑及周边设备干净整洁,无灰尘、无污渍,得10分;电脑及周边设备有少量灰尘或污渍,得6分;电脑及周边设备有较多灰尘或污渍,得3分。文件柜外观整洁,文件分类存放,标识清晰,得10分;文件柜外观有少量灰尘,文件分类基本清晰,得6分;文件柜外观有较多灰尘,文件未分类存放或标识不清晰,得3分。门窗玻璃干净明亮,无灰尘、无污渍,门窗关闭良好,无损坏,得10分;门窗玻璃有少量灰尘或污渍,门窗关闭基本良好,无明显损坏,得6分;门窗玻璃有较多灰尘或污渍,门窗关闭不严或有损坏,得3分。卫生间清洁卫生,无异味、无污渍,卫生纸、洗手液等用品充足,得10分;卫生间有轻微异味或少量污渍,卫生纸、洗手液等用品基本充足,得6分;卫生间有明显异味或较多污渍,卫生纸、洗手液等用品不足,得3分。茶水间干净整洁,桌面、地面无杂物、无污渍,饮水机、咖啡机等设备清洁,得10分;茶水间有少量杂物或污渍,饮水机、咖啡机等设备有少量灰尘,得6分;茶水间有较多杂物或污渍,饮水机、咖啡机等设备有较多灰尘,得3分。(三)考核结果应用1.对于卫生考核成绩优秀的员工,在部门内部进行通报表扬,并给予一定的物质奖励。2.对于卫生考核成绩不达标的员工,部门负责人将对其进行批评教育,并责令其限期整改。如在规定期限内仍未整改合格,将按照公司相关规定进行相应处罚。3.连续三个月卫生考核成绩排名末位的员工,部门将对其进行岗位调整或采取其他处理措施。六、卫生清洁用品管理(一)采购1.卫生管理员根据办公区域卫生清洁需求,定期制定卫生清洁用品采购计划,报部门负责人审核批准后实施采购。2.采购卫生清洁用品时,应选择质量可靠、价格合理的供应商,确保采购的用品符合环保要求和卫生标准。(二)发放1.卫生管理员负责卫生清洁用品的发放工作,建立发放台账,记录用品名称、数量、发放时间、领取人等信息。2.员工根据工作需要,到卫生管理员处领取卫生清洁用品,领取时应签字确认。(三)使用1.员工应按照卫生清洁用品的使用说明正确使用,避免浪费和损坏。2.对于一次性卫生清洁用品,使用后应按照规定进行分类处理,不得随意丢弃。(四)库存管理1.卫生管理员应定期对卫生清洁用品库存进行盘点,确保库存数量准确。2.对于库存不足的卫生清洁用品,应及时进行采购补充,确保办公区域卫生清洁工作的正常开展。3.卫生清洁用品应存放在干燥、通风、阴凉的地方,避免阳光直射和潮湿环境,防止用品变质损坏。七、环境卫生维护与保护(一)节约资源1.员工应养成节约资源的好习惯,合理使用纸张、水电等资源,避免浪费。2.提倡双面打印、复印文件,减少纸张浪费。3.随手关灯、关电脑、关水龙头,避免长明灯、长流水现象。(二)垃圾分类与处理1.办公区域应设置分类垃圾桶,将垃圾分为可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾四类。2.员工应按照垃圾分类要求,将垃圾分别投放至相应垃圾桶内,不得随意混放。3.定期联系专业垃圾处理公司对垃圾进行清理运输,确保垃
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