体育管管理制度

体育管管理制度一、总则（一）目的为了加强体育馆的管理，保障体育馆的正常运营，提高体育馆的使用效率和服务质量，为广大师生、员工及社会公众提供安全、舒适、便捷的体育活动场所，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于体育馆内的所有设施设备、场地空间以及在体育馆内开展的各类体育活动、赛事组织、培训教学等相关事宜。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保体育馆设施设备的安全运行，保障人员在馆内活动的人身安全。2.服务至上原则：以满足用户需求为出发点，提供优质、高效、周到的服务。3.科学管理原则：运用现代化的管理手段和方法，合理配置资源，提高管理效率。4.开放共享原则：在保障学校正常教学、训练、竞赛等活动的前提下，适度向社会开放，实现资源共享。二、场馆设施管理（一）设施设备登记与档案管理1.建立体育馆设施设备台账，详细记录设施设备的名称、型号、规格、购置时间、维修保养记录等信息。2.为每台（套）重要设施设备建立独立档案，包括设备说明书、操作手册、维修图纸、验收报告等资料，以便于管理和维护。（二）设施设备日常巡检1.制定设施设备巡检计划，明确巡检周期、内容和责任人。2.巡检人员应按照巡检计划对设施设备进行全面检查，包括设备运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等，及时发现并记录问题。3.对于巡检中发现的一般问题，巡检人员应及时进行处理；对于重大问题，应立即报告上级主管，并采取相应的临时措施，确保设备安全运行。（三）设施设备维护保养1.根据设施设备的使用情况和性能要求，制定详细的维护保养计划，包括定期保养、换季保养、年度保养等。2.按照维护保养计划，由专业维修人员对设施设备进行维护保养工作，确保设备始终处于良好的运行状态。3.建立设施设备维护保养记录档案，记录每次维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息，作为设备管理的重要依据。（四）设施设备维修管理1.当设施设备出现故障时，使用部门应及时填写维修申请单，注明故障情况和维修要求，提交给体育馆管理部门。2.体育馆管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应立即组织抢修，确保设备尽快恢复正常运行。3.维修人员在维修过程中，应严格遵守操作规程，确保维修质量。维修完成后，应填写维修记录，经使用部门验收合格后签字确认。4.对于因设施设备老化、损坏严重等原因无法修复的，应及时向上级主管报告，申请更新或报废处理。（五）设施设备更新与报废1.根据设施设备的使用年限、技术状况和实际需求，制定设施设备更新计划。2.对于需要更新的设施设备，应按照学校相关规定进行采购、招标等程序，确保更新设备的质量和性能符合要求。3.对于已达到报废标准或无法正常使用的设施设备，由使用部门提出报废申请，经体育馆管理部门审核、上级主管批准后，进行报废处理。报废设备应按照学校资产管理规定进行处置，避免资产流失。三、场地使用管理（一）场地预订1.体育馆场地实行预订制度，用户可通过线上或线下方式进行预订。线上预订可通过学校指定的场馆预订系统进行操作；线下预订可到体育馆管理办公室填写预订申请表。2.预订申请表应注明预订场地的名称、使用时间、使用人数、活动内容等信息。预订时间应提前[X]个工作日进行，特殊情况除外。3.体育馆管理部门收到预订申请后，应根据场地使用情况进行审核。审核通过后，向用户发送预订确认信息，并告知用户相关注意事项。（二）场地使用安排1.体育馆管理部门应根据场地预订情况和学校教学、训练、竞赛等活动安排，合理安排场地使用顺序。2.在场地使用高峰期，应优先保障学校教学、训练、竞赛等活动的需求；对于社会公众的预订申请，应根据场地剩余情况进行统筹安排。3.如遇特殊情况需要调整场地使用安排，体育馆管理部门应提前通知相关用户，并做好解释工作。（三）场地使用时间管理1.用户应按照预订时间准时使用场地，不得擅自提前或推迟入场。如需变更使用时间，应至少提前[X]小时通知体育馆管理部门，经同意后方可变更。2.每场场地使用时间原则上不得超过预订时长，如有特殊情况需要延长使用时间，应提前向体育馆管理部门申请，经批准后方可延长。3.体育馆闭馆前[X]分钟，管理部门应提醒正在使用场地的用户做好结束准备，确保按时闭馆。（四）场地使用安全管理1.用户在使用场地前，应仔细阅读场地使用须知和安全提示，了解场地安全规定和注意事项。2.用户应遵守体育馆的各项安全管理制度，不得在场地内进行危险或违规行为，如吸烟、使用明火、携带易燃易爆物品等。3.体育馆管理部门应在场地内配备必要的安全设施和器材，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护，确保其正常使用。4.在场地使用过程中，如发生安全事故，用户应立即采取应急措施，并及时报告体育馆管理部门和相关部门。体育馆管理部门应积极配合有关部门进行事故调查和处理。（五）场地清洁与卫生管理1.用户在使用场地后，应自觉保持场地清洁卫生，将垃圾放入指定垃圾桶内，不得随地吐痰、乱扔杂物。2.体育馆管理部门应安排专人负责场地的日常清洁工作，定期对场地进行清扫、消毒，确保场地环境整洁、卫生。3.对于大型活动或赛事结束后，体育馆管理部门应组织力量进行全面清洁和消毒，恢复场地原貌。四、人员管理（一）工作人员岗位职责1.体育馆主任全面负责体育馆的管理工作，制定工作计划和管理制度，并组织实施。负责协调与学校各部门、社会相关单位的关系，保障体育馆各项工作的顺利开展。定期检查体育馆设施设备的运行情况、场地使用情况和安全管理情况，及时解决存在的问题。负责工作人员的考核、培训和队伍建设工作。2.场地管理员负责场地的预订、安排和调度工作，确保场地使用秩序井然。对进入场地的人员和物品进行检查，维护场地安全和卫生。协助用户解决场地使用过程中遇到的问题，提供必要的服务和帮助。负责场地设施设备的日常巡检工作，发现问题及时报告并协助维修人员进行处理。3.设施设备维修人员负责体育馆设施设备的日常维修、保养和故障排除工作，确保设备正常运行。按照设施设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，延长设备使用寿命。及时更新和完善设施设备档案，记录设备维修、保养情况。参与设施设备的更新、改造和报废工作，提供技术支持和建议。4.保洁人员负责体育馆内公共区域的清洁卫生工作，包括地面清扫、门窗擦拭、卫生间清洁等。定期对场地进行消毒，保持场地环境整洁、卫生。及时清理场地内的垃圾和杂物，确保垃圾桶及时更换垃圾袋。协助做好大型活动或赛事后的场地清洁工作。（二）工作人员培训与考核1.定期组织工作人员参加业务培训，提高其专业技能和服务水平。培训内容包括设施设备操作与维护、场地管理、安全知识、服务规范等方面。2.建立工作人员考核制度，对工作人员的工作表现、业务能力、服务质量等进行定期考核。考核结果与工作人员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。3.鼓励工作人员积极参加各类培训和学习活动，不断提升自身综合素质，为体育馆的发展贡献力量。（三）人员出入管理1.体育馆工作人员应佩戴工作牌，凭工作牌进入工作区域。外来人员进入体育馆应进行登记，经相关部门或人员批准后，方可进入。2.严禁无关人员进入体育馆设施设备操作间、配电室、机房等重要区域。因工作需要进入的，应在专人陪同下，并遵守相关安全规定。3.在体育馆内举办大型活动或赛事时，应加强人员出入管理，设置专门的出入口和安检通道，对人员和物品进行严格检查，确保活动安全顺利进行。五、体育活动与赛事管理（一）活动与赛事申请1.学校各部门、社团组织或校外单位如需在体育馆内举办体育活动或赛事，应提前向体育馆管理部门提交申请。申请内容包括活动或赛事的名称、时间、地点、规模、参与人员、活动内容等详细信息。2.体育馆管理部门收到申请后，应进行初步审核，重点审核活动或赛事的安全性、合法性以及对体育馆正常使用的影响。审核通过后，报上级主管部门批准。3.经批准的活动或赛事，申请单位应与体育馆管理部门签订相关协议，明确双方的权利和义务，确保活动或赛事的顺利进行。（二）活动与赛事组织实施1.申请单位应按照协议要求，负责活动或赛事的组织策划、宣传推广、人员安排、物资准备等工作。2.体育馆管理部门应积极配合申请单位做好活动或赛事的各项保障工作，包括场地布置、设施设备调试、安全保障、现场服务等。3.在活动或赛事举办过程中，申请单位应严格遵守体育馆的各项管理制度，服从体育馆管理部门的统一指挥和协调。体育馆管理部门应加强现场管理，维护活动或赛事秩序，确保人员安全和场地设施设备的正常使用。（三）活动与赛事安全保障1.申请单位应制定活动或赛事的安全预案，明确安全责任人和安全措施，确保活动或赛事期间的人员安全。2.体育馆管理部门应在活动或赛事举办前对场地设施设备进行全面检查，确保其安全可靠。同时，应在现场配备必要的安全保障人员和应急救援设备，如安保人员、灭火器、急救箱等。3.在活动或赛事举办过程中，安全保障人员应加强现场巡查，及时发现并消除安全隐患。如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时报告相关部门。（四）活动与赛事结束后管理1.活动或赛事结束后，申请单位应按照协议要求及时清理场地，恢复场地原貌。2.体育馆管理部门应对场地进行检查验收，如发现场地设施设备有损坏或卫生未达标的情况，应要求申请单位进行修复或整改。3.申请单位应在活动或赛事结束后[X]个工作日内，将活动或赛事的总结报告提交给体育馆管理部门。体育馆管理部门应及时对活动或赛事进行总结评估，积累经验，不断改进管理工作。六、财务管理（一）收费标准制定1.根据学校相关规定和体育馆的实际运营成本，制定合理的场地使用收费标准和体育活动、赛事收费标准。收费标准应向社会公示，接受监督。2.收费标准应根据市场行情、场地使用情况、活动赛事规模等因素适时进行调整，确保收费合理、公平、公正。（二）收费管理1.体育馆管理部门应严格按照收费标准进行收费，不得擅自提高或降低收费标准。2.收费方式可采用现金、转账、微信、支付宝等多种形式，确保收费渠道畅通。3.建立收费台账，详细记录每笔收费的时间、金额、收费项目、缴费单位或个人等信息，做到账目清晰、准确。4.定期对收费情况进行核对和统计分析，及时发现和解决收费过程中存在的问题。（三）经费使用管理1.体育馆的经费主要用于设施设备的购置、维修、保养，人员工资、福利，场地清洁卫生，水电费，以及体育活动、赛事的组织开展等方面。2.制定经费预算管理制度，每年年初根据体育馆的工作计划和实际需求，编制经费预算，报上级主管部门审批。3.严格按照经费预算进行经费支出管理，各项费用支出应符合学校财务制度和相关规定，做到专款专用。4.经费支出应履