公家车管理制度

公家车管理制度总则目的为加强公司公家车的管理，合理使用车辆资源，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有公家车辆及使用车辆的部门和个人。管理原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度和管理。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运营成本。4.规范操作原则：严格遵守交通法规和车辆操作规程，规范车辆使用行为。车辆管理车辆购置与配备1.根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行购置。2.车辆购置应综合考虑车辆性能、价格、售后服务等因素，选择合适的车型和配置。3.车辆配备应根据公司各部门的工作任务和实际需求，合理分配车辆资源，确保工作顺利开展。车辆登记与档案管理1.新购置的车辆应及时办理车辆登记手续，取得车辆行驶证、保险证等相关证件。2.行政部门负责建立公司车辆档案，详细记录车辆的基本信息、购置时间、维修保养记录、保险情况、事故记录等。3.车辆档案应妥善保管，定期更新，确保档案信息的真实性和完整性。车辆调度与使用1.行政部门负责制定车辆调度计划，根据公司各部门的工作任务和实际需求，合理安排车辆使用。2.各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报行政部门审批。3.行政部门根据车辆调度计划和各部门的用车申请，统筹安排车辆，原则上优先保障重要公务活动和紧急任务的用车需求。4.未经行政部门批准，任何部门和个人不得擅自使用公司车辆。车辆维修与保养1.车辆维修保养应遵循"预防为主、定期检查、及时维修"的原则，确保车辆性能良好，安全运行。2.行政部门负责建立车辆维修保养档案，记录车辆每次维修保养的时间、项目、费用等信息。3.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明车辆故障情况、维修保养项目等信息，报行政部门审核。4.行政部门根据车辆维修保养申请表，选择正规的维修保养厂家进行维修保养，并对维修保养费用进行审核和控制。5.车辆维修保养后，驾驶员应认真检查车辆维修保养质量，确认无误后在维修保养发票上签字，并将发票交行政部门报销。车辆保险与理赔1.行政部门负责办理公司车辆的保险手续，选择信誉良好、服务优质的保险公司投保。2.车辆保险应涵盖交强险、商业险等基本险种，并根据车辆实际情况适当增加其他附加险种。3.发生车辆事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。4.行政部门接到事故报告后，应及时联系保险公司进行理赔，并协助驾驶员处理事故相关事宜。5.车辆事故理赔所需的相关资料，由驾驶员负责收集整理，并交行政部门审核后提交保险公司。车辆报废与更新1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废的，由行政部门提出报废申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行报废处理。2.车辆报废后，行政部门应及时办理车辆注销手续，并将车辆报废相关资料存档。3.根据公司业务发展需要和车辆使用情况，适时进行车辆更新，确保车辆性能良好，满足工作需求。驾驶员管理驾驶员招聘与录用1.驾驶员岗位的招聘应遵循公开、公平、公正的原则，面向社会公开招聘。2.驾驶员应具备相应的驾驶证准驾车型，具有三年以上安全驾驶经验，身体健康，无不良驾驶记录。3.招聘驾驶员应经过面试、笔试、驾驶技能测试等环节，择优录用。4.新录用的驾驶员应签订劳动合同，明确双方的权利和义务。驾驶员培训与考核1.行政部门负责组织驾驶员参加交通安全法规、车辆操作规程、应急处置等方面的培训，提高驾驶员的业务水平和安全意识。2.定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全驾驶情况、服务质量、车辆维护保养等方面。3.驾驶员考核结果与绩效挂钩，对考核优秀的驾驶员给予奖励，对考核不合格的驾驶员进行批评教育或辞退处理。驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规和车辆操作规程，确保车辆安全行驶。2.按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和目的地。3.做好车辆日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。4.热情服务乘车人员，主动协助乘车人员搬运行李等物品，不得刁难乘车人员。5.保守公司机密，不得泄露乘车人员的隐私和公司的业务信息。6.完成行政部门交办的其他工作任务。驾驶员工作纪律1.遵守公司作息时间，按时上下班，不得迟到早退。2.严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。3.不得擅自将车辆转借他人使用，不得利用公司车辆从事私人活动。4.爱护车辆及车内设施设备，不得随意损坏或丢失。5.严格遵守公司各项规章制度，服从行政部门的管理和调度。费用管理车辆购置费用车辆购置费用包括车辆价款、购置税、保险费、上牌费等，按照公司财务管理制度进行核算和报销。车辆运行费用车辆运行费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等，由行政部门根据车辆使用情况进行统计和核算。1.燃油费：驾驶员凭加油发票报销燃油费用，加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。2.过路费：驾驶员凭过路费发票报销过路费，过路费发票应与出车记录相符。3.停车费：驾驶员凭停车费发票报销停车费用，停车费发票应注明停车时间、地点、金额等信息。4.维修保养费：车辆维修保养费用按照公司财务管理制度进行报销，报销时应提供维修保养发票、维修保养清单等相关资料。5.保险费：车辆保险费用按照公司与保险公司签订的保险合同进行支付和报销。费用审批与报销1.车辆费用报销应按照公司财务管理制度的规定进行审批，审批流程为：驾驶员填写费用报销单→行政部门审核→财务部门审核→公司领导审批→报销。2.费用报销单应详细填写费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并粘贴好相关发票和凭证。3.行政部门负责对车辆费用报销的真实性、合理性进行审核，确保费用报销符合公司规定和实际情况。4.财务部门负责对车辆费用报销的合法性、合规性进行审核，对不符合财务规定的报销凭证予以退回。5.公司领导负责对车辆费用报销进行最终审批，审批通过后方可报销。安全管理安全责任1.公司总经理是车辆安全管理的第一责任人，对公司车辆安全管理工作全面负责。2.行政部门负责人是车辆安全管理的直接责任人，负责组织实施车辆安全管理工作。3.驾驶员是车辆安全驾驶的直接责任人，应严格遵守交通法规和车辆操作规程，确保车辆安全行驶。安全教育与培训1.行政部门应定期组织驾驶员参加交通安全法规、车辆操作规程、应急处置等方面的安全教育与培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。2.驾驶员应积极参加公司组织的安全教育与培训活动，认真学习交通安全知识，不断提高自身的安全素质。安全检查与隐患排查1.行政部门应定期组织对公司车辆进行安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等方面。2.驾驶员应每天对车辆进行出车前、行车中、收车后的安全检查，及时发现和排除车辆故障和安全隐患。3.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。事故处理与应急预案1.发生车辆事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.行政部门接到事故报告后，应及时组织人员赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故相关事宜。3.车辆事故处理应按照国家有关法律法规和公司相关规定进行，事故责任认定后，按照责任比例承担相应的经济损失。4.行政部门应制定车辆事故应急预案，明确事故发生后的应急处置流程和责任分工，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行处置，减少事故损失。监督与检查监督机制1.公司设立车辆管理监督小组，由行政部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人等组成，负责对公司车辆管理工作进行监督检查。2.监督小组定期对公司车辆管理情况进行检查，检查内容包括车辆调度、使用、维修保养、费用管理、安全管理等方面。3.对检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。