文书模板-设备采购合同执行情况说明

会计实操文库1/4文书模板-设备采购合同执行情况说明尊敬的[相关方称呼]：您好！现对我单位与[供应商名称]签订的设备采购合同（合同编号：[具体合同编号]）的执行情况进行详细说明，以便您全面了解项目进展。一、合同基本信息签订日期：[合同签订的具体年月日]采购设备详情：本次采购的设备为[设备名称及型号]，用于[设备用途，如生产车间的自动化生产、实验室的科研检测等]。设备数量共计[X]台/套，设备主要技术参数如下：[列举关键技术参数，如设备的处理能力、精度、运行速度等]。合同金额及支付方式：合同总金额为[具体金额数值]元，支付方式为[详细说明支付阶段及比例，例如：合同签订后30日内支付合同金额的30%作为预付款；设备到货验收合格后15日内支付合同金额的60%；剩余10%作为质保金，在质保期届满且无质量问题后30日内支付]。二、执行进度设备交付情况：供应商已于[设备到货日期]按照合同约定将全部[X]台/套设备运送至我单位指定地点[详细收货地址]。到货时，设备包装完整，随附设备清单、产品合格证、使用说明书等相关资料。经初步清点，设备数量与合同一致。安装调试进度：在设备到货后，供应商派遣专业技术人员于[安装开始日期]抵达我单位，开展设备安装调试工作。截至[当前日期]，已完成[X]台/套设备的安装，占总设备数量的[安装完成比例]。其中，[已完成安装设备的具体型号及数量]已进入调试阶段，目前正在对设备的各项性能指标进行测试和优化。已完成调试的设备运行状况良好，各项技术参数符合合同要求。预计剩余设备的安装调试工作将在[预计完成日期]前全部完成。验收情况：针对已完成安装调试的设备，我单位组织了由技术人员、使用部门人员和质量管理人员组成的验收小组，依据合同约定的验收标准和验收流程进行验收。截至目前，已完成对[已验收设备数量及型号]的验收工作，验收结果为合格。对于尚未完成验收的设备，将在安装调试完成后及时组织验收。三、遇到的问题及解决措施运输过程中的轻微损坏：在设备到货验收时，发现部分设备的外包装有轻微破损，经进一步检查，其中[X]台设备的外壳有少量划痕，但未影响设备的内部结构和性能。针对这一问题，我单位立即与供应商沟通，供应商承认是运输过程中造成的，并承诺免费为受损设备更换外壳。目前，新的外壳已到货，并完成了对受损设备的更换，设备外观恢复正常。技术人员短缺导致安装进度延迟：在安装调试过程中，供应商因同时承接多个项目，导致派遣至我单位的技术人员数量不足，影响了安装进度。我单位及时与供应商协调，要求其增派技术人员。供应商随后从其他项目抽调了[X]名技术人员支援我单位，安装工作得以顺利推进，安装进度延迟情况得到缓解。四、后续计划完成剩余设备的安装调试及验收：继续督促供应商按照计划完成剩余设备的安装调试工作，确保设备尽快投入使用。在设备安装调试完成后，及时组织验收，严格把控设备质量。支付合同款项：根据合同约定的支付方式和设备验收情况，在完成全部设备验收合格后，按照合同规定的时间节点支付相应的合同款项，确保供应商的权益得到保障。设备质保期管理：在设备进入质保期后，建立完善的设备质保期管理台账，记录设备的运行状况、维护保养情况及出现的故障问题。定期与供应商沟通，要求其按照质保条款提供设备维护、维修等售后服务，确保设备在质保期内稳定运行。通过以上对设备采购合同执行情况的说明