会议考察代理协议书

会议考察代理协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有[具体会议考察项目名称]的需求，乙方具备提供会议考察代理服务的专业能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方作为会议考察代理事宜达成如下协议：一、委托事项1.服务内容乙方接受甲方委托，为甲方组织、安排[会议考察项目名称]的相关事宜，具体包括但不限于：会议场地的选择、预订与布置，确保场地符合会议规模、主题及各项需求，并满足安全、舒适等要求。考察行程的规划，涵盖目的地的选定、交通安排（包括但不限于飞机、火车、汽车预订，当地交通车辆调配等）、考察点的联系与协调，确保考察行程紧凑、合理且具有针对性。会议期间的餐饮安排，根据会议标准和人数，提供多样化、营养均衡的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇等。会议相关设备的租赁与配备，如投影仪、音响设备、麦克风、白板等，确保设备正常运行，满足会议演示、交流等需求。安排专业的会议服务人员，包括但不限于会议主持、翻译、引导员等，保障会议的顺利进行和良好秩序。考察期间的导游服务，配备熟悉当地情况、专业知识丰富的导游，为甲方人员提供详细、准确的讲解和引导。协助甲方办理参会人员的证件、签证（如有需要）等相关手续，确保人员顺利出行。负责会议期间及考察行程中的安全保障工作，制定安全预案，采取必要的安全措施，确保甲方人员的人身和财产安全。提供与会议考察相关的其他必要服务，以满足甲方在活动中的各项需求。2.服务期限本次会议考察代理服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本协议约定全面履行各项义务，确保会议考察活动顺利进行。二、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对服务质量进行监督和检查。有权获取乙方提供的与服务相关的详细信息和报告，包括但不限于会议场地情况、考察行程安排、餐饮菜单、设备清单等。在服务过程中，如发现乙方存在违约行为或服务质量不符合约定，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。义务向乙方提供与会议考察相关的详细信息，包括但不限于参会人员名单、会议主题、考察重点、预算范围等，确保乙方能够准确理解并开展服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方的工作安排，提供必要的协助和支持，如及时确认场地布置方案、行程安排等，确保会议考察活动顺利进行。遵守乙方制定的与会议考察相关的各项规定和要求，如场地使用规定、安全注意事项等。2.乙方权利与义务权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和实际情况，有权自主选择合适的会议场地、交通方式、餐饮供应商、设备租赁商等合作伙伴，但所选合作伙伴应符合本协议约定的标准和要求，并对其行为承担连带责任。在服务过程中，如因甲方原因导致服务无法正常进行或需要变更服务内容，有权要求甲方调整方案并承担相应的费用增加部分。义务按照本协议约定的服务内容和标准，精心组织、安排会议考察活动，确保服务质量达到行业良好水平。提前制定详细的服务计划和预算方案，提交甲方审核确认。在服务过程中，如需对计划和预算进行调整，应及时通知甲方并说明原因，经甲方同意后方可实施。对甲方提供的信息严格保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有要求或经甲方书面同意。负责与会议场地、交通、餐饮、设备租赁等相关供应商签订合同，并确保供应商按照合同约定履行义务。如因供应商原因导致服务出现问题，乙方应承担协调解决的责任，并向甲方承担相应的违约责任。在会议考察活动期间，安排专人负责现场协调和服务工作，及时处理各类突发情况，确保活动顺利进行。如遇重大问题或突发事件，应立即通知甲方，并采取有效措施进行处理，最大限度减少损失和影响。会议考察活动结束后，向甲方提供详细的服务总结报告，包括活动执行情况、效果评估、费用结算清单等。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次会议考察代理服务的总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为含税价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。服务费用的具体构成明细如下：会议场地租赁及布置费用：人民币[金额]元，包括场地租金、场地布置材料及人工费用等。考察行程交通费用：人民币[金额]元，涵盖飞机票、火车票、汽车租赁费用、当地交通费用等。餐饮费用：人民币[金额]元，包含会议期间及考察行程中的所有餐饮费用。会议设备租赁及配备费用：人民币[金额]元，如投影仪、音响设备、麦克风、白板等设备的租赁及安装调试费用。会议服务人员费用：人民币[金额]元，包括会议主持、翻译、引导员等人员的劳务费用。导游服务费用：人民币[金额]元，考察期间导游的服务费用。其他费用（如有）：人民币[金额]元，如证件办理费用、签证费用（如有）、安全保障费用、不可预见费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在乙方完成会议场地预订、考察行程初步规划并经甲方书面确认后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[中期款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。在会议考察活动结束后的[x]个工作日内，乙方应向甲方提交详细的费用结算清单及相关发票，甲方审核无误后，在[x]个工作日内向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。如因乙方提供发票不符合规定导致甲方无法入账或产生税务问题，乙方应承担全部责任，并负责解决由此给甲方造成的损失。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的协助和支持，或擅自变更服务内容、要求，导致乙方无法按照原计划履行服务义务，乙方有权要求甲方调整方案并承担由此增加的费用。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方提供的信息，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间履行服务义务，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期服务违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[解除协议违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。若乙方提供的服务质量不符合本协议约定，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。如因服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方经甲方书面通知后在合理期限内仍未解决服务质量问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[解除协议违约金比例]向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商业机会损失等，并按照服务费用的[保密违约比例]向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为导致甲方遭受重大损失或法律纠纷的，乙方还应承担相应的法律责任。若乙方擅自将本协议项下的服务转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[解除协议违约金比例]向甲方支付违约金。乙方应自行承担因转委托给甲方造成的全部损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具