酒店包场协议合同

酒店包场协议合同甲方（包场方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（酒店方）：酒店名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有意包场乙方酒店举办特定活动，乙方同意按照本协议约定为甲方提供相关场地及服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：一、包场标的物及服务具体描述（一）包场场地1.乙方将位于[酒店具体地址及楼层]的[宴会厅名称或具体场地名称]提供给甲方包场使用。该场地面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时活动。2.场地内配备有[列举场地内现有的基本设施，如舞台、音响设备、灯光设备、桌椅等]，以满足甲方活动的基本需求。（二）包场时间包场时间自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[x]天/小时。具体包场时间段为每天上午[开始时间]至晚上[结束时间]。（三）服务内容1.场地布置：乙方应按照甲方要求在包场期间对场地进行布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放鲜花、设置背景板等，以营造符合甲方活动主题的氛围。布置方案需经甲方书面确认后方可实施。2.餐饮服务：乙方为甲方活动提供餐饮服务，具体菜品、餐标、用餐形式（自助餐、桌餐等）由双方另行协商确定，并签订餐饮服务补充协议。餐饮服务应保证食品卫生安全，符合国家相关标准。3.人员服务：乙方应安排足够数量的工作人员在包场期间为甲方活动提供服务，包括但不限于活动现场的引导、接待、安保、保洁等工作，确保活动顺利进行。工作人员应具备专业素养和良好的服务态度。4.设备保障：乙方负责活动期间场地内所有设备的正常运行，如音响、灯光、空调等。若设备出现故障，乙方应及时维修或更换，确保活动不受影响。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的包场场地及相关服务。有权对乙方的服务质量进行监督，提出合理的意见和建议，乙方应及时予以改进。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付包场费用及其他相关费用。提前[x]天向乙方提供活动的详细方案，包括活动主题、流程、参与人数、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。负责活动现场的组织和管理，确保活动的安全、有序进行，遵守国家法律法规及乙方酒店的相关规定。因甲方原因造成的任何纠纷或损失，由甲方自行承担。在活动结束后，按照乙方要求及时清理场地，恢复场地原状。如因甲方未清理或清理不彻底导致乙方产生额外费用的，甲方应予以赔偿。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取包场费用及其他相关费用。对甲方在活动期间的行为进行监督，如发现甲方有违反法律法规或本协议约定的行为，有权要求甲方改正，若甲方拒不改正，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点及要求为甲方提供包场场地及相关服务，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。对活动现场的安全负责，采取必要的安全措施，保障甲方人员及财产的安全。如因乙方原因导致甲方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。遵守国家法律法规及本协议约定，不得擅自将包场场地及相关服务转委托给第三方。未经甲方书面同意，乙方不得在包场场地内进行与甲方活动无关的商业活动。在活动期间，乙方应配合甲方的合理要求，提供必要的协助和支持。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按照本协议约定提供服务的，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。三、费用及支付方式（一）费用明细1.包场费用：共计人民币[x]元整（大写：______________________）。该费用包含场地使用费用、基本场地布置费用等，但不包括餐饮费用、超出基本布置范围的额外费用等。2.餐饮费用：根据双方另行签订的餐饮服务补充协议确定，预计费用为人民币[x]元整（大写：______________________）。3.其他可能产生的费用：如因甲方特殊要求产生的设备租赁费用、场地装饰增加费用等，按照实际发生金额由甲方另行支付给乙方。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付包场费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元整（大写：______________________）。2.在活动开始前[x]天，甲方向乙方支付剩余包场费用及餐饮费用等预计总费用的[x]%，即人民币[x]元整（大写：______________________）。3.活动结束后，双方根据实际发生的费用进行结算，甲方应在结算完成后的[x]个工作日内，向乙方支付剩余款项。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用场地及服务对应的费用，同时甲方应按照包场费用总额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方未提前[x]天向乙方提供活动详细方案，导致乙方无法做好充分准备工作，影响活动正常进行的，甲方应承担相应的损失赔偿责任。3.若甲方违反本协议约定，擅自改变活动内容、时间、地点或参与人数等，乙方有权要求甲方改正，并可根据情节轻重要求甲方支付一定的违约金。如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。4.若甲方在活动结束后未按照乙方要求及时清理场地，乙方有权自行清理，由此产生的费用由甲方承担。同时，甲方应按照未清理费用的[x]倍向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及要求为甲方提供包场场地及相关服务，每逾期一天，应按照包场费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方双倍返还定金，同时乙方应按照包场费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务质量不符合行业标准或甲方要求，乙方应负责及时整改，如因整改不及时或整改后仍不符合要求给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。3.若乙方擅自将包场场地及相关服务转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照包场费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方因自身原因导致活动现场出现安全事故，造成甲方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费等。同时，甲方有权解除本协议，乙方应按照包场费用总额的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议方可生效。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如调整协议内容、解除协议等。（三）通知条款双方在本协议中填写的地址、联系方式为有效送达地址和联系方式。任何一方如需向对方发送通知或其他文件，应按照上述地址以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等）发送。如通过邮寄方式送达，自邮件寄出之日起[x]个工作日视为送达；如通过传真或电子邮件方式送达，自发出之时视为送达。一方地址或联系方式发生变更的，应及时书面通知对方，否则由此导致的通知无法送达的责任由变更方承担。（四）协议生效及份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：