活动承办协议合同

活动承办协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]，并委托乙方作为该活动的承办方，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办[活动名称]事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：自[活动开始日期]起至[活动结束日期]止3.活动地点：[详细活动地点]4.活动内容：[对活动内容进行详细描述，包括但不限于活动形式、主题、参与人员范围、预计规模等]二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求和活动主题，为本次活动提供整体策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、活动宣传推广方案等，并确保策划方案符合甲方的要求和活动目的。策划方案应在本协议签订后[x]个工作日内提交给甲方审核，甲方有权对方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行修改完善，直至方案通过审核。2.场地租赁与布置乙方负责按照活动策划方案租赁符合活动需求的场地，并确保场地的合法性、安全性及适用性。场地租赁费用由[具体承担方]承担。根据活动主题和风格，乙方负责对租赁场地进行全面布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与活动主题相符的氛围。布置工作应在活动开始前[x]天完成，并经甲方验收合格。3.活动宣传推广乙方负责制定活动宣传推广计划，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体平台推广、线下海报张贴、传单发放等，以提高活动的知晓度和参与度。宣传推广内容应经甲方审核确认后发布，确保宣传信息真实、准确、合法，不得侵犯任何第三方的权益。乙方应在活动前[x]天开始进行宣传推广活动，并持续至活动结束后[x]天，及时向甲方反馈宣传推广效果。4.活动执行乙方应组建专业的活动执行团队，负责活动现场的各项组织、协调和执行工作，确保活动顺利进行。执行团队成员应具备相应的专业能力和经验，熟悉活动流程和要求。在活动执行过程中，乙方应严格按照活动策划方案和甲方要求进行操作，及时处理活动现场出现的各种问题和突发情况，确保活动的质量和安全。如遇重大问题或突发情况，应及时向甲方报告，并根据甲方指示采取相应措施。活动现场应配备必要的工作人员，包括但不限于主持人、礼仪人员、安保人员、技术支持人员等，负责活动现场的各项服务工作。工作人员应统一着装，遵守活动现场的各项规章制度，为活动参与者提供优质、高效的服务。5.活动物料准备乙方负责根据活动策划方案和实际需求，准备活动所需的各类物料，包括但不限于活动资料印刷、礼品采购、道具制作等。物料的质量和规格应符合甲方要求，且数量准确无误。活动物料应在活动开始前[x]天准备完毕，并妥善保管。在活动现场，乙方应按照活动流程和要求，及时、准确地发放和使用物料，确保活动的顺利进行。6.活动安保服务乙方负责活动现场的安保工作，制定安保方案，配备专业的安保人员，确保活动现场的人员和财产安全。安保人员应具备相应的资质和技能，熟悉安保工作流程和要求，严格履行安保职责。在活动现场，安保人员应负责维护现场秩序，引导人员有序入场、退场，检查入场人员的证件和携带物品，防止无关人员进入活动现场，及时发现和处理各类安全隐患和突发事件。如遇紧急情况，应立即启动应急预案，并及时向甲方和相关部门报告。7.活动餐饮服务（如有）若活动包含餐饮服务，乙方应负责提供符合卫生标准和甲方要求的餐饮服务，包括但不限于餐饮种类、口味、质量、数量等。餐饮服务应在活动现场按照规定的时间和流程提供，确保活动参与者能够按时用餐。乙方应选择具有合法资质的餐饮供应商，并与其签订餐饮服务协议，确保餐饮服务的质量和安全。餐饮供应商应具备相应的食品经营许可证，餐饮制作过程应符合食品安全相关法律法规的要求。在活动期间，乙方应安排专人负责餐饮服务的监督和管理，及时处理餐饮服务过程中出现的问题和投诉，确保活动参与者的用餐体验。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、宣传推广、活动执行等工作进行监督检查，提出意见和建议。有权在活动举办前对乙方准备的活动物料进行检查和确认，确保物料符合甲方要求。有权根据活动实际情况，要求乙方对活动方案、服务内容等进行调整和修改。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。向乙方提供与活动相关的资料和信息，协助乙方开展活动策划、宣传推广等工作。在活动举办前对乙方提交的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核确认，并及时给予反馈意见。配合乙方做好活动现场的协调工作，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取活动承办费用。在法律法规允许的范围内，根据活动实际情况和甲方要求，自主开展活动策划、场地租赁、宣传推广、活动执行等工作。要求甲方提供与活动相关的资料和信息，协助乙方完成活动承办工作。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，全面、优质地完成活动承办工作，确保活动顺利进行。遵守国家法律法规和行业规范，诚实守信，履行保密义务，不得泄露甲方的商业秘密和活动相关信息。自行承担因承办活动而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、宣传推广费用、物料制作费用、人员薪酬费用等，但本协议另有约定的除外。在活动举办前，将活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等提交给甲方审核确认，并根据甲方意见及时进行修改完善。在活动执行过程中，严格按照活动策划方案和甲方要求进行操作，确保活动质量和安全。如遇突发情况或问题，应及时向甲方报告，并积极采取措施解决。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。负责活动现场的清理和场地归还工作，确保场地恢复原状。四、费用及支付方式1.活动承办费用：本次活动承办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。2.支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成活动策划方案、场地布置、宣传推广等工作，并经甲方审核确认后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告及相关费用清单，经甲方审核无误后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付剩余活动承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。如乙方未按时开具发票，甲方有权顺延付款期限，且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.活动策划方案、宣传推广资料、活动现场布置设计等相关知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、复制、传播或向第三方披露上述知识产权内容。2.乙方在承办活动过程中自行创作或制作的与活动相关的作品、物料等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作或制作的内容不侵犯任何第三方的知识产权，并不得将其用于与本活动无关的其他用途。3.双方应尊重对方的知识产权，在合作过程中如有任何涉及知识产权的问题，应及时协商解决。如因一方侵犯另一方知识产权而给对方造成损失的，侵权方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。即使本协议终止或解除，双方仍应履行保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定的其他义务，导致乙方无法正常开展活动承办工作或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求完成活动承办工作，或活动质量不符合甲方要求，乙方应负责免费整改直至达到甲方满意为止。如因乙方原因导致活动无法顺利进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间提交活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等，每逾期一日，应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务，应按照本协议保密条款的约定向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自将本协议项下的活动承办工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本