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文档简介
代理采购合同协议范本合同编号:[具体编号]签订日期:[签订日期]签订地点:[签订地点]甲方(委托方):名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方有采购[标的物名称或服务项目名称]的需求,乙方具备相关的采购代理能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下代理采购合同协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物名称及规格1.[详细列出采购标的物的名称,如为货物,应写明品牌、型号、规格、数量等;如为服务,应写明服务内容、标准等]2.具体规格参数:[对标的物的规格参数进行详细描述,确保双方对采购内容有明确一致的认知](二)质量要求1.货物质量应符合国家及行业现行的质量标准,并达到以下具体要求:[详细说明货物应满足的质量标准,如性能指标、外观要求、材质标准等]2.服务质量应符合[具体服务质量标准文件名称或相关行业规范],乙方应确保服务过程及结果满足甲方的需求,达到[具体服务效果要求]。(三)交付时间及地点1.交付时间:乙方应在合同签订后[x]个工作日内,完成采购相关的准备工作,并向甲方提交采购进度计划。在满足采购条件后的[x]个工作日内,完成标的物的采购及交付工作。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟的除外,但乙方应及时通知甲方并提供相关证明。2.交付地点:[明确标的物的交付地点,详细地址]二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准及交付地点完成采购任务。有权对乙方的采购过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或解除合同。2.义务:向乙方提供采购所需的详细信息和资料,包括但不限于采购需求、技术要求、预算范围等,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定及时向乙方支付代理采购费用及相关款项。协助乙方处理采购过程中与第三方的沟通协调事宜,提供必要的支持和配合。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定支付代理采购费用及相关款项。根据甲方提供的采购信息和资料,自主选择合适的供应商进行采购,但所选择的供应商应具备良好的信誉和履约能力,且采购行为应符合法律法规及本合同的约定。在采购过程中,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致采购工作无法正常进行时,有权要求甲方协商解决,并根据实际情况调整采购计划和交付时间。2.义务:严格按照本合同约定的时间、质量标准及交付地点完成采购任务,确保采购标的物的质量和服务符合要求。建立健全采购工作流程和管理制度,对采购过程进行全程记录和监控,确保采购活动的合法性、合规性和透明度。及时向甲方通报采购工作进展情况,定期提交采购工作报告,包括但不限于采购进度、供应商情况、合同签订情况等,遇重大问题应及时向甲方汇报并协商解决方案。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得泄露给任何第三方,否则应承担相应的法律责任。在采购过程中,如发现供应商存在违约行为或其他问题可能影响采购任务完成时,应及时采取措施解决,并告知甲方。三、代理采购费用及支付方式(一)代理采购费用1.双方约定,甲方应向乙方支付的代理采购费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方为完成本次采购任务所产生的全部费用,如采购成本、代理费、差旅费、通讯费等,但不包括因甲方原因导致的额外费用。2.如因采购标的物的规格、数量、质量等发生变更,导致代理采购费用增加或减少的,双方应根据实际情况协商调整代理采购费用,并签订补充协议。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订后的[x]个工作日内,向乙方支付代理采购费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成采购任务并将标的物交付至甲方指定地点,经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的代理采购费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付代理采购费用及相关款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的采购信息和资料存在虚假、错误或不完整等情况,导致乙方无法正常履行采购义务或造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准及交付地点完成采购任务,每逾期一日,应按照代理采购费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照代理采购费用的[x]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方采购的标的物质量不符合本合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务,泄露甲方提供的信息和资料,乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元(大写:[大写金额]),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如构成犯罪的,乙方应依法承担刑事责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务时,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复合同的履行;如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除合同。(三)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年____月____日乙方(盖章):___
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