机房空调维保服务协议

机房空调维保服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（服务接受方）：XX网络技术有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有专业机房空调维保服务能力，乙方需要对其机房空调系统进行定期维护保养，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供机房空调维保服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在机房空调维保服务过程中的权利、义务和责任，确保机房空调系统正常运行，为乙方提供安全、稳定、可靠的运行环境。

二、服务内容：甲方负责乙方机房空调系统的定期检查、维护、保养及故障排除等工作。

三、服务期限：本协议有效期为一年，自双方签字盖章之日起计算。期满后，如双方无异议，可自动续签。

四、服务费用：乙方应按甲方提供的服务内容，按月支付服务费用。

五、违约责任：如甲方未按约定履行维保服务，应承担相应的违约责任；如乙方未按时支付服务费用，应承担违约责任。

六、争议解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、地点及标准，为乙方提供机房空调维保服务。

2.甲方应确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，确保机房空调系统安全、稳定运行。

3.甲方应对乙方机房空调系统进行检查、维护、保养，确保设备正常运行，并及时排除故障。

4.甲方应定期向乙方提供服务报告，详细记录检查、维护、保养及故障排除等情况。

5.甲方在提供服务过程中，如发现乙方机房空调系统存在安全隐患，应及时通知乙方，并采取相应措施予以排除。

6.甲方应确保服务人员的专业素养，遵守职业道德，为乙方提供优质服务。

7.甲方应按照约定，按时向乙方提供服务费用发票。

乙方责任和义务：

1.乙方应按本协议约定的时间、地点及标准，接受甲方提供的机房空调维保服务。

2.乙方应配合甲方进行机房空调系统的检查、维护、保养及故障排除等工作。

3.乙方应提供必要的工作条件和便利，确保甲方能够顺利开展工作。

4.乙方应按时支付甲方提供的服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。

5.乙方应对机房空调系统进行合理使用，避免因人为原因导致设备损坏。

6.乙方应按照甲方要求，提供必要的资料和设备，协助甲方完成维保工作。

7.乙方在发现机房空调系统存在问题时，应及时通知甲方，以便甲方及时处理。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供必要的资料和设备，以便完成维保工作。

2.甲方有权要求乙方按时支付服务费用，并有权根据服务情况调整服务费用。

3.乙方有权要求甲方提供符合约定标准的服务，并有权要求甲方及时解决故障。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定提供机房空调维保服务，并确保服务质量和效果。

2.甲方有义务在服务过程中，遵守职业道德，尊重乙方员工。

3.乙方有义务配合甲方完成维保工作，并按时支付服务费用。

4.乙方有义务合理使用机房空调系统，避免因人为原因导致设备损坏。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方为乙方提供机房空调维保服务的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起______个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整。

2.月度支付：自首付款支付完毕之日起，乙方应于每月______日前，向甲方支付上一个月度的维保服务费用，费用金额为合同总金额的_____%，即人民币______元整。

3.故障排除及额外服务费用：在维保服务过程中，如遇故障排除或提供额外服务，甲方将根据实际情况向乙方出具费用清单，乙方应在收到费用清单后______个工作日内支付相应费用。

4.结算与退款：本协议到期或提前终止时，甲方应向乙方提供服务结算报告，详细列明已提供的服务内容及费用。如乙方对结算报告无异议，应在收到报告后______个工作日内支付剩余的服务费用。如甲方未能按约定提供服务质量，乙方有权要求部分或全部退款。

5.付款方式：乙方应通过银行转账方式向甲方支付上述款项，转账时请在备注栏注明“机房空调维保服务费”。

6.付款条件：甲方收到乙方支付款项后，应立即开具正规发票，并在收到发票后______个工作日内完成相应的维保服务。

7.违约责任：若乙方未按约定支付款项，甲方有权暂停或终止维保服务，并要求乙方支付逾期付款的利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

本协议的财务条款旨在确保双方权益的平衡，如有任何争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间、地点及标准提供机房空调维保服务，或服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方进行整改，并赔偿由此造成的损失。

b.若甲方未能按约定开具正规发票，乙方有权要求甲方补开，并承担相应的违约责任。

c.若甲方在服务过程中泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定支付服务费用，甲方有权暂停或终止维保服务，并要求乙方支付逾期付款的利息。

b.若乙方未按时提供必要的工作条件和便利，导致甲方无法正常开展工作，乙方应承担相应的违约责任。

c.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决在履行本协议过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼，诉讼地为甲方所在地。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议约定的义务，不得影响各自合法权益的实现。

4.双方同意，如争议涉及金额较小，也可选择仲裁或调解方式解决。仲裁机构或调解机构由双方协商确定，争议解决适用的法律为中华人民共和国法律。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效不以任何其他条件为前提，除非法律法规另有规定。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自双方签字盖章之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可经协商一致书面续签。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.任何一方未经另一方同意，不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.本协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致，书面同意终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除本协议；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成事项。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信或快递送达对方地址。

2.通知自送达对方之日起或自邮戳所示日期起（以先到者为准）视为已送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议项下的义务，但应采取一切可能的措施减轻不可抗力的影响。

4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何附件、补充协议或修改均视为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方机房空调系统维保需求说明书，详细描述机房空调系统的配置、运行环境、维护保养要求等。

二、设计方案

1.甲方为乙方提供的机房空调系统维保设计方案，包括维护保养计划、应急预案、设备更换建议等。

三、技术规格

1.机房空调系统设备的技术规格书，包括设备型号、性能参数、安装要求等。

四、服务标准

1.甲方提供的机房空调系统维保服务标准，包括服务内容、服务质量、服务响应时间等。

五、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件；

2.甲方资质证书复印件；

3.甲方税务登记证复印件；

4.甲方相关从业人员资格