2025企业合同管理规范与操作流程

2025企业合同管理规范与操作流程第一章总则第一条为规范企业合同管理，防范合同风险，保障企业合法权益，提升合同管理效率和水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本合同管理规范与操作流程。第二条本规范适用于企业及所属各单位在经营活动中所订立的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作合同、投资合同等。第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容和形式应当符合国家法律法规和政策要求。（二）平等协商原则：合同各方当事人应当在平等、自愿的基础上协商一致。（三）风险防范原则：合同管理应当注重风险评估和防范，确保企业利益不受损害。（四）过程控制原则：合同管理应当从合同起草、审核、审批、签署、履行、变更、解除到档案管理的全过程进行规范管理。第二章合同管理机构与职责第四条企业设立合同管理归口部门，负责企业合同管理的总体规划、制度制定、监督指导和协调工作。第五条合同管理归口部门的主要职责包括：（一）制定和完善企业合同管理制度和操作流程。（二）组织合同管理培训，提升合同管理人员的专业水平。（三）参与重大合同的谈判和起草工作。（四）对合同进行法律审核和技术审核。（五）监督和检查合同的履行情况。（六）负责合同档案的管理工作。第六条企业其他相关部门在合同管理中的职责：（一）业务部门负责合同的发起、谈判、起草和履行。（二）财务部门负责合同的财务审核，确保合同金额和支付方式的合理性和合法性。（三）采购部门负责采购合同的管理，确保采购过程的合规性和效益性。（四）其他相关部门根据业务性质参与合同管理的相关工作。第三章合同的起草第七条合同的起草应当由业务部门负责，必要时可以邀请法律、财务等相关部门参与。第八条合同起草的基本要求：（一）合同内容应当明确、具体、合法，避免模糊不清的表述。（二）合同格式应当统一，条款应当完整，包括但不限于合同编号、合同名称、合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、支付方式、履行期限和地点、违约责任、争议解决方式等内容。第九条合同起草应当根据业务需求选择合适的合同模板，必要时可以根据实际情况进行修改和补充。第四章合同的审核第十条合同审核包括法律审核和技术审核两个环节。第十一条法律审核的主要内容：（一）合同是否符合国家法律法规和政策。（二）合同条款是否合法、合规。（三）合同是否存在潜在的法律风险。（四）合同争议解决方式是否合理。第十二条技术审核的主要内容：（一）合同内容是否符合行业标准和技术规范。（二）合同技术条款是否准确、完整。（三）合同技术要求是否可行。第五章合同的审批第十三条合同审批应当按照企业的分级审批制度进行，具体分为一般合同和重大合同两类。第十四条一般合同的审批流程：（一）业务部门填写合同审批表，提交至合同管理归口部门进行法律审核。（二）合同管理归口部门审核通过后，提交财务部门进行财务审核。（三）财务部门审核通过后，提交分管领导审批。（四）分管领导审批通过后，合同可以签署。第十五条重大合同的审批流程：（一）业务部门填写合同审批表，提交至合同管理归口部门进行法律审核。（二）合同管理归口部门审核通过后，提交财务部门进行财务审核。（三）财务部门审核通过后，提交至企业合同管理领导小组进行集体审议。（四）企业合同管理领导小组审议通过后，提交企业法定代表人或者授权代理人签署。第十六条重大合同的标准由企业另行制定，一般包括金额较大、涉及企业核心利益或者具有较大风险的合同。第六章合同的签署第十七条合同的签署应当由企业法定代表人或者授权代理人签署，授权代理人应当具备相应的授权委托书。第十八条合同签署前，业务部门应当确保合同已经完成审批流程，并且双方签字盖章所需的文件和材料已经准备完毕。第十九条合同签署时，应当确保合同文本的真实性和完整性，双方签字盖章应当规范、完整。第二十条合同签署后，应当将合同文本分别交由双方保管，并按照企业档案管理规定进行归档备案。第七章合同的履行第二十一条合同履行应当由业务部门负责，合同管理归口部门应当对合同履行情况进行监督和检查。第二十二条合同履行应当按照合同约定的时间、地点、方式和标准进行，不得擅自变更或者解除合同。第二十三条在合同履行过程中，如出现问题或者争议，业务部门应当及时向合同管理归口部门报告，并积极协调解决。第二十四条合同管理归口部门应当定期对合同履行情况进行跟踪和评估，及时发现和处理合同履行中的问题。第八章合同的变更与解除第二十五条合同的变更与解除应当遵循法律法规和合同约定的程序。第二十六条合同变更应当由业务部门提出书面申请，说明变更的原因和内容，并提交至合同管理归口部门进行审核。第二十七条合同解除应当由业务部门提出书面申请，说明解除的原因和依据，并提交至合同管理归口部门进行审核。第二十八条合同变更和解除需要重新履行审批程序，重大合同的变更和解除应当提交企业合同管理领导小组审议。第二十九条合同变更和解除的书面协议应当与原合同具有同等法律效力，并按照本规范的相关规定进行签署和存档。第九章合同档案管理第三十条合同档案管理应当由合同管理归口部门负责，按照企业档案管理制度进行管理和备案。第三十一条合同档案管理的内容包括合同文本、合同审批表、合同变更和解除协议、合同履行记录等相关资料。第三十二条合同档案应当分类存放，编号清晰，便于查阅和管理。第三十三条合同档案的查阅应当履行审批程序，未经批准不得擅自查阅或者复制。第十章合同管理的监督检查第三十四条企业合同管理归口部门应当定期对合同管理情况进行监督检查，发现问题及时整改。第三十五条合同管理监督检查的内容包括合同管理制度的执行情况、合同履行情况、合同档案管理情况等。第三十六条对于违反合同管理规定的部门或者个人，应当依照企业相关规定进行处理，情节严重的应当追究其法律责任。第十一章附则第三十七条本规范自发布之日起实施，解释权归企业合同管理归口部门所有。第三十八条本规范未尽事宜，按照国家法律法规和企业相关规定执行。第三十九条