信息技术 第一册（五年制高职）教案 3.3.3 表格数据的计算、排序操作_第1页
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文档简介

.3.3表格数据的计算、排序操作1.单元格的引用行号：1，2，3，…….n-1,n列号：A，B，C，…….A1——表示第一行第A列；B3——表示第三行第B列。如图1所示。ABC12345图1单元格的位置计算表格数据将光标定位到需放置运算数值的单元格中，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮，如图2所示；打开“公式”对话框，通过“粘贴函数”选取需要的函数就可。图2“布局”选项卡“数据”选项组的“公式”按钮SUM是一个表示求和的函数，括号中是运算的范围。SUM（Above)：对光标上方的连续数值单元格中的数据求和。SUM（Below)：对光标下方的连续数值单元格中的数据求和。SUM（Left)：对光标左方的连续数值单元格中的数据求和。SUM（Right)：对光标右方的连续数值单元格中的数据求和。使用“表格和边框”工具栏上的自动求和“∑”按钮，也可以求和，操作步骤：（1）选择“表格”→“绘制表格”菜单命令，弹出“表格和边框”对话框。（2）光标定位至求和的单元格，单击自动求和按钮，可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。（使用此方法时最好对列求和）3.“公式”对话框常用的函数（图3）函数返回结果Sum（）返回一组数值的和ABS(X)返回X的绝对值AVERAGE()返回一组数值的平均值COUNT()返回列表中的项目数Max（）返回一组数值的最大值Min（）返回一组数值的最小值图3常用的函数4.对表格数据进行排序（1）选中表格。（2）选择“表格工具布局”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图4所示。图4调出“排序”对话框（3）在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的依据，在“类型”下拉列表框中选择排序的数据类型，选择排序顺序为“升序”或“降序”，当按照主要关键字排序时，如果发生两个记录主要关键字相同，还可以设置次

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