信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.2.2 常用函数的使用 MS Office版

.2.2常用函数的使用函数是按照特定语法进行计算的一种表达式。电子表格提供了数学、财务、统计等丰富的函数，用于完成复杂、繁琐的计算或者处理工作。AVERAGE函数的使用。选择“素材：体能素质情况统计表”“工作簿的“函数入门”工作表，计算各项体能素质活动的平均值。利用平均值函数（AVERAGE函数）计算各项体能素质活动的平均值。方法1：单击选中D130单元格，选择“公式”选项卡中的“fx插入函数”命令，在如图1“插入函数”对话框中选择AVERAGE函数，根据提示选择D2:D129为计算数据区域。编辑栏中出现公式=AVERAGE(D2:D129)。函数的一般形式为“函数名（[参数1],[参数2],...）”。图1“插入函数”对话框方法2：选择D130单元格，选择“开始”选项卡，在“函数库组”中单击“求和”按钮的下拉箭头（或“公式”选项卡的“函数库”组中的“自动求和”按钮的下拉箭头），在如图2所示的下拉菜单中选择“平均值”命令，根据提示选择D2:D129为计算数据区域。方法3：选定D130单元格，输入等号“=”，然后输入函数名的第1个字母，电子表格会自动列出以该字母开头的函数名，如图3所示。鼠标滚动找到需要的“AVERAGE”函数，点击该函数名，在D130单元格内会自动显示一个带有语法和参数的工具提示即“=AVERAGE(”。选定要引用的单元格区域，输入右括号，然后按Enter键。图2“自动求和”按钮下拉菜单图3函数自动匹配功能SUM函数的使用选择“函数入门”工作表,计算各项体能素质活动数据的总和。选择求和函数（SUM函数）实现数据求和。自主探索MAX函数和MIN函数的使用利用最大值函数（MAX函数）和最小值函数（MIN函数）分别求出最大值和最小值。在使用函数时常常需要选择数据区域，如果需要选择不连续的数据区域时，可以按住Ctrl键选择相应的不连续区域。例如，MAX(C4:C11)和MAX(C4,C11)这两个函数式是不同的。复制函数拖动智能填充柄填充其他单元格区域，可实现复制函数。RANK函数的使用RANK函数功能是返回某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。将“函数入门”工作表按总计数值从高到低排序。方法1：单击M2单元格，使用RANK函数，如图4所示，根据L2单元格数值计算在L2：L129数据区域中的排名。运用数据填充功能填充其他区域数据。RANK函数格式为“rank(number,ref,[order])”。其中参数，number指参与排名的数值；ref是排名的数值区域；order有1和0两种。0表示从大到小排名（降序），1表示从小到大排名（升序）。0默认不用输入，得到的就是从大到小的排名。图4RANK函数的使用思考：为什么这里的数据区域L2:L129需要设置为绝对地址引用？如果在复制公式时，公式中引用的单元格地址固定不变时，可以给地址加锁：在地址前输入$符号，或者输入地址后选中地址再按F4键。本例RANK函数中数值区域ref参数值设置为$L$2:$L$129，将区域锁定，便于复制函数。方法2：在M3单元格输入以下公式：=RANK(L2,$L$2:$L$129)IF函数的使用选择“函数入门”工作表，利用嵌套IF函数，根据总计数据学生体能素质给出相应等级。对应关系为体能素质总分在90分及以上为优秀，60分以上为合格，60分以下为不合格。请根据题意，填写完整下表。表1根据体能素质判断等级体能素质总分等级L2>=90请根据上表分析，完成流程图。LL2>=90是否合格是否是IF函数格式是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，其中“logical_test”表示设定的条件，“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值，“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。IF函数功能是根据设定条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。在进行条件判断时，常常需要用到比较运算符，Excel中的比较运算符见表2。表2Excel比较运算符运算符含义=等于>大于<小于>=小于等于<=大于等于<>不等于嵌套IF函数的使用在N2单元格输入以下公式：=IF(L2>=90,"优秀",IF(L2>=60,"合格","不合格"))思考：还有其他判断方法来实现输出相应等级吗？7.调用COUNTIF函数COUNTIF函数功能：对指定区域中符合指定条件的单元格计数。使用COUNTIF函数，可以实现按性别统计学生人数。在“函数进阶”工作表B3单元格中调用该函数，输入如图5所示参数。图5COUNTIF函数的使用调用AVERAGEIF函数AVERAGEIF函数功能是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。AVERAGEIF函数可以实现按性别统计项目得分。在“函数进阶”工作表B10单元格中调用该函数，输入如图6所示参数。图6AVERAGEIF函数的使用调用COUNTIFS函数按性别统计“优秀”“合格”和“