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文档简介
代理记账中的数据处理协议编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
鉴于甲方因业务发展需要,委托乙方提供代理记账服务,涉及大量数据处理工作,为明确双方在数据处理过程中的权利义务,特订立本协议。
本协议旨在规范甲方委托乙方进行代理记账中的数据处理活动,确保数据处理的安全、准确、高效,并保护双方的合法权益。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照协议约定,及时、准确地向乙方提供财务数据、凭证及相关资料,确保数据的完整性和准确性。
2.甲方应配合乙方进行数据录入、审核等工作,及时处理乙方提出的数据疑问或问题。
3.甲方应对乙方在数据处理过程中采取的措施给予必要的支持和协助,包括但不限于提供必要的技术支持、咨询等。
4.甲方应承担因自身原因导致的数据错误、遗漏等风险,并承担相应的法律责任。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,对乙方在数据处理过程中所获取的甲方商业秘密、财务信息等予以保密。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方提供的数据资料,严格遵守国家相关法律法规和会计准则,确保数据处理的真实、准确、完整。
2.乙方应采取必要的技术和物理措施,确保甲方数据的安全,防止数据泄露、篡改或损坏。
3.乙方应指定专人负责数据处理的日常管理工作,及时解决数据处理过程中的问题,确保数据处理工作的连续性和稳定性。
4.乙方应定期向甲方报告数据处理进度,并就数据处理结果与甲方进行沟通,确保双方对数据处理结果达成一致。
5.乙方应妥善保管甲方提供的数据资料,不得擅自泄露给任何第三方,除非得到甲方书面同意。
6.乙方应按照甲方要求,对数据处理过程中发现的问题提出解决方案,并及时采取纠正措施。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定完成数据处理工作,并对乙方的工作质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方及时解决数据处理过程中出现的问题,确保数据处理工作的顺利进行。
3.甲方有权要求乙方对数据处理过程中涉及的商业秘密、财务信息等予以保密。
双方义务:
1.双方应遵循诚实信用原则,全面履行协议约定的义务。
2.双方应遵守国家相关法律法规,不得损害国家利益和社会公共利益。
3.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议,如协商不成,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
本协议项下,乙方为甲方提供代理记账中的数据处理服务,合同总金额为人民币__________元(大写:人民币__________元整)。
支付方式如下:
1.首付款:甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元作为首付款。
2.进度款:乙方在完成数据处理工作的__________阶段后,甲方应在__________个工作日内向乙方支付该阶段工作费用的__________%,即人民币__________元。
3.结算款:乙方在完成全部数据处理工作并经甲方确认无误后,甲方应在__________个工作日内向乙方支付剩余的合同总金额的__________%,即人民币__________元作为结算款。
4.额外费用:若因甲方原因导致数据处理工作延期或产生额外费用,甲方应按照乙方实际发生的费用支付,并在收到乙方提供的费用清单及发票后__________个工作日内支付。
支付条件:
1.甲方支付款项前,应核实乙方已按照协议约定完成相应阶段的工作,并确认工作质量符合要求。
2.乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方提供相应的服务发票或收据。
本协议的支付条款为双方财务往来的重要依据,任何一方违反支付义务,应承担相应的违约责任。如因甲方未按时支付款项导致乙方损失,甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。如因乙方未按时完成工作导致甲方损失,乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按时支付款项,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按日计算,利率为__________%。
b.若甲方未按约定提供数据或提供的数据不符合要求,导致乙方无法按时完成工作,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按时完成数据处理工作,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的__________%。
b.若乙方泄露甲方商业秘密或财务信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议,协商期限为__________个工作日。
2.如协商不成,任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
3.如双方均放弃仲裁,任何一方均有权向合同签订地或甲方所在地的人民法院提起诉讼,诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。
三、适用法律
本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
本协议的争议解决,如选择诉讼方式,由合同签订地或甲方所在地的人民法院管辖。
五、其他
1.如本协议的任何条款因违法、无效或其他原因被撤销或解除,不影响其他条款的效力。
2.本协议的修改、补充或任何附件均应以书面形式进行,经双方签字或盖章后生效。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为__________年。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效,但以下条件满足后方可正式生效:
1.双方签字盖章;
2.甲方支付首付款;
3.乙方确认收到首付款。
二、有效期
本协议的有效期为__________年,自协议生效之日起计算。协议期满后,如双方无异议,本协议可自动续签__________年。
三、变更和终止条款
1.变更:
a.本协议的任何变更均应以书面形式进行,经双方签字或盖章后生效。
b.任何一方未经对方同意,不得单方面变更本协议的条款。
2.终止:
a.本协议在以下情形下可提前终止:
i.双方协商一致;
ii.一方违约,经对方书面通知后____个工作日内仍未纠正;
iii.因不可抗力导致本协议无法履行。
b.本协议终止后,双方应立即终止各自的权利和义务,并按照协议约定处理未完成的工作和未支付的款项。
四、通知
1.除非另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。
2.通知自实际送达或被对方签收之日起生效。
五、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
3.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本协议,直至不可抗力事件结束。
六、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效。
附件:
1.需求文档:详细描述甲方财务数据、凭证及相关资料的格式、内容要求,以及数据处理的具体需求和目标。
2.技术规格:包括数据处理系统的软硬件要求、数据安全标准、备份与恢复策略等。
3.服务方案:乙方提供的代理记账数据处理服务的具体方案,包括服务流程、时间安排、人员配置等。
4.操作手册:详细说明数据处理的具体步骤、注意事项和常见问题解答。
5.安全保密协议:双方签署的关于数据安全保密的协议,明确双方在数据处理过程中对保密信息的保护义务。
6.知识产权声明:甲方拥有的与数据处理相关的知识产权的声明,包括但不限于财务数据的版权、商业秘密等。
7.甲方相关证件复印件:包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,以证明甲方的合法身份和资质。
8.乙方相关证件复印件:包括但不限于营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明等,以证明乙方的合法身份和资质。
9.乙方专业人员资质证明:乙方提供的数据处理人员的专业资格证书、培训证明等。
10.本协议签署前的谈判记录及补充协议:如有,应作为附件一并提供。
附件应由双方共同确认,并与本协
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