参展协议补充协议

参展协议补充协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办____________活动，乙方有意参加该活动，双方经友好协商，就乙方参加甲方举办的活动事宜，达成如下补充协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在____________活动中的权利、义务及责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方举办____________活动，旨在____________。乙方有意参加该活动，希望通过此次活动提升自身品牌知名度及影响力。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至____________活动结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责组织、策划和实施____________活动，确保活动按照既定计划顺利进行。

2.甲方应向乙方提供活动的相关资料和宣传材料，包括活动日程、场地布置、参展须知等。

3.甲方负责安排乙方在活动期间的展位，并确保展位的布置符合乙方需求。

4.甲方应按照协议约定的时间、地点和方式，向乙方支付参展费用。

5.甲方有义务保障活动现场的安全，确保乙方及观众的人身和财产安全。

6.甲方应确保活动期间的公共秩序，对违法行为予以制止和查处。

7.甲方有义务在活动结束后，及时与乙方进行结算，退还乙方垫付的费用。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，按时参加____________活动，并确保展位的整洁和美观。

2.乙方应遵守活动期间的各项规定，不得擅自改变展位位置或占用他人展位。

3.乙方负责在活动期间展示自己的产品或服务，不得进行虚假宣传或推销。

4.乙方应按照协议约定，按时支付参展费用，并配合甲方进行相关结算工作。

5.乙方有义务对展位进行合理维护，确保展位设施的正常运行。

6.乙方应遵守活动期间的行为规范，不得损害他人权益，不得从事违法活动。

7.乙方应积极配合甲方进行活动宣传和推广工作，提升活动的影响力和知名度。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守活动规定，保障活动顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定，提供相应的服务和保障。

3.甲方有权对乙方在活动期间的行为进行监督，确保活动秩序。

4.乙方有权对甲方提供的服务和保障提出意见和建议。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供安全、舒适的活动环境。

2.乙方有义务配合甲方进行活动筹备和执行工作。

3.双方均有义务保守活动商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方均有义务在协议有效期内，不得擅自转让或变更协议内容。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次____________活动的参展费用总额为人民币________元整（￥_________元），包括但不限于展位租赁费、宣传推广费、服务费等。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起____个工作日内，向甲方支付人民币________元整（￥_________元）作为预付款。预付款将用于支付部分展位租赁费和宣传推广费用。

2.余款支付：剩余参展费用人民币________元整（￥_________元）将在活动前____个工作日内支付，具体支付日期由双方另行协商确定。

3.结算方式：乙方支付款项时，应将款项汇入甲方指定的银行账户，并将汇款凭证及支付证明发送至甲方指定联系人。

4.附加费用：如因活动组织、场地租赁、设备使用等产生的额外费用，双方应另行协商确定，并在协议中明确列出。

三、支付条件：

1.甲方收到乙方支付款项后，视为乙方履行了支付义务。

2.甲方在收到乙方支付款项后，应及时向乙方提供相应的服务，包括但不限于展位布置、宣传推广等。

3.如乙方未按约定时间支付款项，甲方有权拒绝提供相应服务，并有权追究乙方的违约责任。

4.如甲方未按约定提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付款项，并有权要求甲方承担违约责任。

四、财务报表与结算：

1.甲方应在活动结束后____个工作日内，向乙方提供详细的财务报表，包括各项费用的明细和结算结果。

2.双方应在收到财务报表后____个工作日内，对报表进行审核，如有异议，应在收到报表后____个工作日内提出，逾期视为无异议。

3.审核无误后，双方应在____个工作日内完成剩余款项的结算。

五、税费承担：

1.本协议项下产生的税费，按照国家相关法律法规的规定，由相应方承担。

2.如甲方代乙方缴纳相关税费，乙方应在收到甲方开具的合法税务发票后____个工作日内支付相应税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定时间提供服务或设施，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按实际损失计算，但最高不超过合同总金额的____%。

2.如乙方未按约定支付款项，甲方有权要求乙方支付____%的违约金，并有权要求乙方支付实际发生的催收费用。

3.如乙方在活动期间违反活动规定，甲方有权立即终止其参展资格，并要求乙方承担由此产生的全部损失和责任。

二、争议解决

1.双方应本着诚实信用、公平合理的原则，通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院另有裁定。

4.除诉讼外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。双方应共同选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、其他

1.如本协议的任何条款因违法、无效或不可执行而被判定无效，不影响其他条款的有效性。

2.本协议的任何修改或补充，必须以书面形式并由双方共同签署，方为有效。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。协议期满前，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长本协议的有效期。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.甲方已向乙方提供完整的活动资料和协议文本；

2.乙方已阅读并理解本协议的全部内容；

3.双方已就本协议的条款达成一致意见。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，否则本协议在有效期届满后自动终止。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更需经双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。

2.终止条件：以下情况视为本协议的终止：

a.本协议约定的有效期届满；

b.双方书面同意终止本协议；

c.一方严重违约，另一方有权解除本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致后终止。

3.终止后的责任：协议终止后，双方应立即终止履行各自的义务，并按照协议约定处理尚未完成的事项。如一方因终止而遭受损失，另一方应给予相应的补偿。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知有关事项，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、活动资料

1.活动日程安排表

2.活动场地平面图

3.参展指南

4.参展商报名表

二、参展要求

1.展位设计效果图

2.展位搭建及布置要求

3.展品及宣传资料清单

三、财务资料

1.参展费用明细表

2.预付款和尾款支付时间表

3.财务对账单

四、合作协议

1.本协议正文

2.双方签字盖章页

五、其他相关文件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.乙方参展证明

4.乙方相关资质证明（如有）

六、保密协议（如适用）

1.保密协议正文

2.双方签字盖章页

七、不可抗力事件证明（如适用）

1.不可抗力事件证明文件

2.双方签字盖章页

双方签字、盖章及日期：

甲方（盖章）：____________________

代表（签字）：_