供应链可持续发展会议服务合同

供应链可持续发展会议服务合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX会议服务有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方从事供应链相关业务，为提升公司供应链可持续发展能力，特邀请乙方提供供应链可持续发展会议服务。双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方希望通过乙方提供的供应链可持续发展会议服务，提升公司供应链管理水平和可持续发展能力。

二、合同背景：随着我国经济持续发展，企业对供应链可持续发展越来越重视。甲方希望通过此次会议，学习先进的管理经验，提高公司供应链管理水平。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点参加乙方组织的供应链可持续发展会议，并确保参会人员具备相应的参会资格。

2.甲方应提前向乙方提供参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，以便乙方做好会议组织和接待工作。

3.甲方应遵守会议纪律，维护会议秩序，不得在会议期间进行与会议无关的活动。

4.甲方应按照约定支付乙方会议服务费用，并在合同约定的付款期限内完成付款。

5.甲方应配合乙方对会议效果的评估，并提供必要的反馈意见。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点组织召开供应链可持续发展会议，并确保会议的顺利进行。

2.乙方应提前向甲方提供会议议程、参会人员名单、会议场地及相关设施等信息。

3.乙方应邀请相关领域的专家学者、企业代表等作为会议演讲嘉宾，确保会议内容的实用性和针对性。

4.乙方应负责会议场地的布置、音响、投影等设备的调试与维护，确保会议设备的正常运行。

5.乙方应安排专业的接待人员，为参会人员提供良好的接待服务。

6.乙方应确保会议资料、课件等内容的准确性和完整性。

7.乙方应按照合同约定的时间、方式向甲方提供会议总结报告，并对会议效果进行评估。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并保证会议质量。

2.甲方有权要求乙方对会议服务中存在的问题进行整改。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付会议服务费用。

4.乙方有权要求甲方配合会议的筹备和实施工作。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定参加会议，并支付会议服务费用。

2.甲方有义务配合乙方对会议效果的评估，并提供反馈意见。

3.乙方有义务按照合同约定提供会议服务，并保证会议质量。

4.乙方有义务对甲方提出的合理要求进行整改。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，乙方提供的供应链可持续发展会议服务的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于乙方开始会议筹备工作。

2.会议服务费：甲方应在会议结束后十个工作日内，根据乙方提供的会议服务结算报告，向乙方支付剩余的70%会议服务费。

3.额外费用：如因不可抗力或其他甲方原因导致会议服务成本增加，超出合同约定总金额的部分，甲方应按实际发生成本支付给乙方。

4.付款条件：甲方支付款项时，应提供正规发票或收据，乙方应在收到款项后五个工作日内出具相应的财务凭证。

三、支付时间

1.预付款支付时间：合同签订后五个工作日内。

2.会议服务费支付时间：会议结束后十个工作日内。

四、支付方式

1.预付款和会议服务费均可通过银行转账的方式进行支付。

2.甲方应在支付款项时，在付款凭证上注明“供应链可持续发展会议服务合同款项”字样，以便乙方准确记录。

五、财务对账

1.双方应保持财务对账的及时性，乙方应在收到款项后五个工作日内向甲方提供支付确认函。

2.任何一方对财务记录有疑问时，应在收到财务凭证后七个工作日内提出，双方应尽快协商解决。

六、违约责任

1.如甲方未按时支付预付款或会议服务费，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日千分之五计算。

2.如乙方未按合同约定提供会议服务，应退还甲方已支付的预付款，并支付相应的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：本合同项下，任何一方违反合同约定，包括但不限于未按时支付款项、未按约定提供或接收服务、违反保密条款等，均构成违约。

2.违约责任：

a.违约方应承担因违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于合同金额的违约金。

b.违约方应向守约方支付违约金，违约金按合同金额的千分之五每日计算，直至违约行为得到纠正。

c.如违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至下列机构解决：

a.诉讼：将争议提交至合同签订地或争议发生地的人民法院进行诉讼。

b.仲裁：将争议提交至XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决，双方同意将争议提交至合同签订地或争议发生地的人民法院管辖。

4.争议解决费用：除本合同另有约定外，因解决争议而产生的所有费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担。

三、保密

1.双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，并向非违约方支付违约金。

四、其他

1.本合同的违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.如本合同的违约与争议解决机制与法律法规相冲突，以法律法规为准。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，且不存在任何影响合同生效的法律障碍。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的会议结束之日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

三、变更

1.本合同的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效。

四、终止

1.本合同在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致，以书面形式终止合同；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.一方严重违约，经对方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

d.法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定或法律规定，处理合同项下的未了事宜。

五、通知

1.本合同项下的通知，应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知自送达对方之日起视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的、不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

七、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对供应链可持续发展会议的具体需求，包括会议主题、议程安排、参会人员要求、会议目标等。

2.会议设计方案：乙方提供的会议设计方案，包括场地布置、议程安排、演讲嘉宾安排、技术支持方案等。

3.技术规格：会议所需设备的技术规格参数，如音响设备、投影仪、网络设备等。

4.参会人员名单：包括参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。

5.会议日程表：详细列出会议的每一天的活动安排，包括会议时间、地点、议程等。

6.合同签订双方的营业执照副本复印件，以证明双方的合法身份。

7.合同签订双方的法定代表人身份证明或授权委托书，以证明授权人的合法代表地位。

8.双方签字或盖章的合同副本，以证明合同的正式签订。

9.双方在会议筹备过程中产生的其他相关文