小公司规章制度

小公司规章制度一、总则1.目的：为规范公司内部管理，确保各项工作的顺利开展，提高工作效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本规章制度。2.适用范围：本规章制度适用于公司全体员工。3.基本原则：公司倡导积极向上、团结协作、诚实守信、勇于创新的企业文化，全体员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司利益和形象。二、公司组织架构及各部门职责1.公司组织架构决策层：包括总经理、副总经理等，负责公司的战略规划、重大决策和整体运营管理。管理层：各部门经理，负责本部门的日常管理工作，执行公司决策层的决策，确保部门目标的实现。执行层：各部门员工，负责具体业务的操作和执行，按照公司要求完成各项工作任务。2.各部门职责行政部负责公司行政管理工作，包括文件管理、会议组织、办公用品采购与管理、车辆管理等。制定和完善公司行政管理制度，监督制度的执行情况。负责公司的对外联络与接待工作。协助其他部门开展工作，协调公司内部各项事务。财务部负责公司财务管理工作，包括财务核算、资金管理、预算编制与执行等。制定和执行公司财务管理制度，确保公司财务工作的规范和准确。负责税务申报与缴纳，处理与税务相关的事务。提供财务报表和财务分析，为公司决策提供财务支持。业务部根据公司业务发展规划，制定业务拓展计划并组织实施。负责客户开发与维护，拓展业务渠道，提高市场份额。负责业务合同的签订、执行和跟踪，确保业务的顺利完成。收集市场信息，分析市场动态，为公司业务决策提供依据。技术部负责公司技术研发和技术支持工作，不断提升公司的技术水平。参与公司产品的设计与开发，确保产品的技术先进性和稳定性。负责技术文档的编写和管理，为公司技术交流和技术传承提供支持。解决公司业务过程中的技术问题，保障业务的正常运行。三、员工行为规范1.工作纪律员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应按照公司请假制度办理请假手续。工作时间内，员工应专注工作，不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩游戏、浏览无关网站等与工作无关的事情。严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息，包括商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.行为举止员工应保持良好的精神面貌，着装整洁、得体，符合公司形象要求。言行举止文明礼貌，尊重他人，团结协作，不得在公司内争吵、打架斗殴或使用不文明语言。遵守公共秩序，爱护公司公共财物，不得随意损坏公司设备、设施和办公用品。3.职业道德诚实守信，忠诚于公司，保守公司秘密，维护公司利益。敬业爱岗，认真履行工作职责，努力提高工作效率和工作质量。廉洁奉公，不得接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣或其他不正当利益。遵守社会公德，积极参与公司组织的各项公益活动，树立良好的企业公民形象。四、考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，每周工作[X]天，每天工作[X]小时。具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间]，[下午上班时间][下午下班时间]。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如指纹打卡、人脸识别打卡等]进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前打卡上班，下班时间后打卡下班。如有特殊情况无法按时打卡，应提前向行政部说明原因，并填写《未打卡说明》。3.迟到、早退、旷工处理迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工半天处理。旷工半天的，扣除当天工资的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；旷工连续超过[X]天或累计超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。4.请假制度员工请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。事假：员工因个人原因需要请假的，应提前[X]天填写《请假申请表》，经部门经理批准后交行政部备案。事假期间无工资。病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明，填写《请假申请表》，经部门经理批准后交行政部备案。病假期间工资按照国家相关规定发放。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，请假时需提供结婚证复印件，经部门经理批准后交行政部备案。婚假期间工资照发。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受[X]天产假。产假期间工资按照国家相关规定发放。陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受[X]天陪产假。陪产假期间工资照发。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天丧假。丧假期间工资照发。年假：员工在公司连续工作满[X]年的，可享受[X]天年假；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。年假应在当年内休完，如因工作原因不能休完的，可按照国家相关规定给予相应的经济补偿。年假请假时需提前[X]天填写《请假申请表》，经部门经理批准后交行政部备案。五、薪酬福利制度1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，是员工薪酬的基本保障部分。绩效工资：根据员工的工作业绩、工作表现等因素考核发放，体现员工的工作价值和贡献。奖金：根据公司业绩、部门业绩和个人业绩等情况发放，包括年终奖金、项目奖金等。2.薪酬发放公司每月[具体发薪日期]发放员工工资。如遇节假日，则提前至最近的工作日发放。员工工资发放方式为银行代发，公司将工资足额发放至员工个人银行账户。3.福利制度社会保险：公司按照国家法律法规为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金。带薪年假：员工可享受带薪年假，具体年假天数按照公司考勤制度执行。节日福利：公司在法定节假日为员工发放节日礼品或礼金。培训与发展：公司为员工提供各类培训和发展机会，帮助员工提升自身能力和素质。其他福利：公司根据实际情况，为员工提供其他福利，如员工生日福利、定期体检等。六、培训与发展制度1.培训计划行政部每年根据公司发展战略和员工需求，制定年度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等。各部门应根据年度培训计划，结合本部门实际情况，制定部门培训计划，并报行政部备案。2.培训方式内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行培训，内容包括公司规章制度、业务知识、技能培训等。外部培训：选派员工参加外部培训机构举办的培训课程、研讨会、讲座等。在线学习：鼓励员工利用网络平台进行自主学习，公司提供相应的学习资源和支持。3.培训考核培训结束后，应对员工进行考核，考核方式包括考试、实际操作、撰写培训心得等。考核结果将作为员工绩效评估、晋升、调薪等的重要依据。4.员工发展公司为员工提供广阔的发展空间，根据员工的工作表现和能力，提供晋升机会和岗位轮换机会。员工应积极主动地寻求个人发展，不断提升自身能力和素质，与公司共同成长。七、绩效考核制度1.考核周期公司绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，主要考核员工当月的工作业绩、工作表现等。年度考核于每年年末进行，综合考核员工全年的工作表现和业绩。2.考核内容工作业绩：主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等。工作能力：考核员工的专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。工作态度：包括员工的责任心、敬业精神、工作积极性、纪律性等。3.考核方式月度考核：由员工本人填写《月度绩效考核自评表》，部门经理根据员工的工作表现进行评分，并填写《月度绩效考核评价表》。年度考核：员工填写《年度绩效考核自评表》，部门经理进行评分，人力资源部汇总各部门评分结果，并结合员工的年度工作总结进行综合评价。4.考核结果应用月度考核结果与员工当月绩效工资挂钩，绩效工资根据考核得分按照一定比例发放。年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖励、惩罚等的重要依据。年度考核优秀的员工，将给予晋升、加薪等奖励；年度考核不合格的员工，公司将视情况给予警告、降职、降薪等处理，连续两年考核不合格的，公司有权解除劳动合同。八、保密制度1.保密范围公司商业秘密：包括公司的经营战略、市场策略、客户信息、业务合同、财务数据等。公司技术秘密：包括公司的技术研发成果、技术方案、工艺流程、技术资料等。其他需要保密的信息：如公司内部会议纪要、人事档案、管理制度等。2.保密措施与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和责任。对涉及公司机密信息的文件、资料、数据等进行加密存储和管理。限制对公司机密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能接触和处理相关信息。在公司内部加强保密宣传教育，提高员工的保密意识。3.保密责任员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。如因工作需要接触公司机密信息的，应妥善保管，不得私自复制、传播或用于其他非工作目的。如发现公司机密信息被泄露或可能被泄露的情况，应立即向公司报告，并采取相应的措施防止损失扩大。对于违反保密制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等，构成犯罪的，将依法追究刑事责任。九、奖励与惩罚制度1.奖励制度公司设立以下奖励项目：优秀员工奖：表彰在工作中表现突出、业绩显著的员工。创新奖：奖励在工作中提出创新性建议或解决方案，为公司带来显著经济效益或社会效益的员工。团队协作奖：对团队协作良好、工作成绩突出的团队进行奖励。其他专项奖励：根据公司实际情况，对在特定工作或项目中表现优秀的员工进行专项奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.惩罚制度公司对违反公司规章制度、工作失误或给公司造成损失的员工，将视情节轻重给予相应的处罚：警告：适用于初次违反公司规章制度，情节较轻的行为。罚款：对违反公司规定的行为进行经济处罚。降职、降薪：对于工作表现不佳、不能胜任工作或违反公司规定情节较重的员工，给予降职、降薪处理。解除劳动合同：对于严重违反公司规章制度、给公司造成重大损失或屡教不改的员工，公司有权解除劳动合同。员工对处罚决定如有异议，可在接到处罚通知后的[X]个工作日内，向公司提出申诉，公司将进行调查和处理。十、附则