项目部-信息化管理制度

项目部-信息化管理制度一、总则（一）目的为加强项目部信息化建设，规范信息化管理工作，提高工作效率和管理水平，保障项目顺利实施，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于项目部全体人员及与项目相关的合作单位、供应商等涉及信息化工作的各方。（三）基本原则1.统一规划原则信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保各项信息化工作协调一致，避免重复建设和资源浪费。2.安全可靠原则保障信息化系统的安全稳定运行，确保数据的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露和系统故障对项目造成不利影响。3.高效实用原则以提高工作效率和管理水平为出发点，选择实用的信息化技术和工具，满足项目实际工作需求。4.全员参与原则鼓励全体人员积极参与信息化工作，提高信息化应用能力，共同推动项目部信息化建设。二、信息化管理机构及职责（一）信息化管理领导小组1.组成人员由项目经理担任组长，项目副经理、技术负责人等相关管理人员为成员。2.职责负责项目部信息化建设的总体决策和指导，制定信息化发展战略和规划。审批信息化建设项目计划、预算和重大决策，协调解决信息化建设中的重大问题。监督信息化管理制度的执行情况，确保信息化工作符合项目整体目标和要求。（二）信息化管理工作小组1.组成人员由项目各部门负责人及信息化专员组成。2.职责负责落实信息化管理领导小组的决策和部署，制定具体的信息化工作计划并组织实施。负责信息化系统的日常管理和维护，包括系统配置、数据备份与恢复、用户权限管理等。收集、整理和分析项目信息化需求，提出信息化建设的改进建议和方案。组织开展信息化培训工作，提高项目人员的信息化应用能力。负责与外部信息化服务提供商的沟通与协调，确保信息化服务的质量和效果。（三）各部门信息化职责1.工程技术部门负责提供项目技术资料的电子化管理需求，协助建立和完善技术文档管理系统。在项目实施过程中，利用信息化手段进行技术方案的制定、审核和优化，提高技术工作效率。2.质量安全部门负责质量安全管理相关数据的收集、整理和分析，利用信息化工具实现质量安全问题的实时监控和预警。推动质量安全管理信息化系统的应用，提高质量安全管理水平。3.物资设备部门负责物资设备采购、库存管理等信息化系统的操作和维护，确保物资设备信息的准确及时更新。利用信息化手段优化物资设备采购流程，降低采购成本，提高库存管理效率。4.计划合同部门负责项目合同管理信息化系统的应用，实现合同的起草、审核、签订、执行和结算等全过程的信息化管理。利用信息化工具进行项目进度款申报、成本核算和分析，为项目决策提供数据支持。5.综合办公室负责项目部办公自动化系统的日常管理和维护，保障办公网络的正常运行。负责项目部文件、资料的电子化归档和管理，提高文件流转效率。协助组织信息化培训工作，提高全体人员的信息化办公意识和技能。三、信息化系统建设与管理（一）系统选型与采购1.根据项目实际需求，由信息化管理工作小组组织相关部门进行信息化系统的选型调研。2.在选型过程中，应充分考虑系统的功能、性能、安全性、易用性、扩展性以及供应商的技术支持能力和售后服务等因素。3.经信息化管理领导小组审批后，按照项目采购管理相关规定进行系统采购。（二）系统实施与部署1.供应商应按照合同要求制定系统实施计划，明确实施步骤、时间节点和责任人。2.信息化管理工作小组负责协调相关部门和人员配合供应商进行系统实施，确保系统顺利部署到项目实际工作环境中。3.在系统实施过程中，应严格按照系统建设标准和规范进行系统配置、数据迁移和接口开发等工作，确保系统功能满足项目需求。4.系统实施完成后，应进行全面的测试和验收工作，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统达到预期目标。（三）系统运行与维护1.建立系统运行维护管理制度，明确系统运行维护的流程、责任人和工作要求。2.信息化管理工作小组负责安排专人对系统进行日常监控，及时发现和处理系统故障和异常情况。3.定期对系统进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并按照规定的期限进行保存。4.根据项目需求和系统运行情况，及时对系统进行优化和升级，确保系统性能不断提升，功能持续完善。5.建立系统维护记录档案，详细记录系统维护的时间、内容、处理结果等信息，为系统的后续维护和优化提供依据。（四）系统安全管理1.建立健全系统安全管理制度，加强对系统安全的管理和监督。2.采取有效的安全防护措施，如防火墙、入侵检测、加密技术等，防止外部非法入侵和数据泄露。3.严格用户权限管理，根据岗位职责和工作需求，合理分配系统用户权限，确保用户只能访问和操作其授权范围内的信息和功能。4.定期对系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。5.加强对系统安全事件的应急处理能力，制定应急预案，定期进行演练，确保在发生安全事件时能够迅速响应，降低损失。四、信息化数据管理（一）数据分类与编码1.对项目涉及的各类数据进行分类，包括工程技术数据、质量安全数据、物资设备数据、计划合同数据、办公文档数据等。2.制定统一的数据编码规则，确保数据的唯一性和规范性，便于数据的存储、查询和统计分析。（二）数据录入与审核1.明确各部门的数据录入职责，要求相关人员按照规定的格式和标准及时、准确地录入数据。2.建立数据审核机制，对录入的数据进行审核，确保数据的真实性、完整性和准确性。审核通过的数据方可正式进入系统。（三）数据存储与备份1.根据数据的重要性和使用频率，合理确定数据的存储方式和存储位置。2.对关键数据进行定期备份，备份频率应根据数据变化情况和重要程度确定。备份数据应存储在异地，以防止本地数据丢失或损坏。3.建立数据存储管理制度，规范数据存储设备的使用和管理，确保数据存储的安全性和可靠性。（四）数据共享与交换1.建立数据共享机制，明确各部门之间的数据共享范围和共享方式。2.通过信息化系统实现数据的自动共享和交换，减少人工干预，提高数据传递的效率和准确性。3.在数据共享和交换过程中，应确保数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。（五）数据清理与归档1.定期对系统中的数据进行清理，删除过期、无效或重复的数据，释放系统存储空间，提高系统运行效率。2.按照项目档案管理相关规定，对重要数据进行归档保存，建立数据档案库，便于日后查阅和利用。五、信息化设备管理（一）设备配置与采购1.根据项目信息化建设需求，由信息化管理工作小组制定信息化设备配置计划，明确设备的种类、数量、规格和性能要求。2.按照项目采购管理相关规定进行设备采购，确保采购的设备符合项目需求和质量标准。3.在设备采购过程中，应充分考虑设备的兼容性、扩展性和售后服务等因素。（二）设备使用与维护1.建立信息化设备使用管理制度，明确设备的使用流程和操作规范，要求使用者正确操作和维护设备。2.安排专人负责设备的日常维护和保养，定期对设备进行检查、清洁、调试等工作，确保设备正常运行。3.对设备出现的故障应及时进行维修，记录故障发生的时间、现象、原因和维修过程等信息，建立设备维修档案。4.根据设备的使用情况和技术发展，及时对设备进行升级和更新，提高设备的性能和适用性。（三）设备安全管理1.加强对信息化设备的安全管理，采取必要的安全防护措施，如设置开机密码、安装杀毒软件等，防止设备受到病毒、恶意软件等攻击。2.对重要设备应进行物理安全防护，如安装防盗报警装置、限制人员访问等，确保设备的安全。3.定期对设备进行安全检查和评估，及时发现和消除安全隐患。（四）设备报废与处置1.对已损坏无法修复或已达到使用年限的设备，由使用部门提出报废申请。2.经信息化管理工作小组审核，报信息化管理领导小组批准后，按照规定进行设备报废处置。3.设备报废处置应遵循环保、安全的原则，确保处置过程符合相关法律法规要求。六、信息化培训与教育（一）培训计划制定1.根据项目人员的信息化技能水平和工作需求，由信息化管理工作小组制定年度信息化培训计划。2.培训计划应明确培训的目标、内容、方式、时间安排和培训对象等。（二）培训内容与方式1.培训内容包括信息化基础知识、办公自动化软件应用、项目管理信息化系统操作、数据安全等方面。2.培训方式可采用集中培训、在线学习、现场指导、案例分析等多种形式，以满足不同人员的学习需求。（三）培训实施与考核1.按照培训计划组织开展培训工作，确保培训质量和效果。2.在培训过程中，应及时收集学员的反馈意见，对培训内容和方式进行调整和改进。3.培训结束后，对学员进行考核，考核方式可采用考试、实际操作、撰写培训心得等形式。考核成绩应作为员工绩效考核的参考依据之一。七、信息化工作考核与奖惩（一）考核指标1.信息化系统应用水平，包括系统操作的熟练程度、数据录入的准确性和及时性、系统功能的利用率等。2.信息化工作执行情况，包括是否按照信息化管理制度和流程开展工作、是否及时完成信息化相关任务等。3.信息化工作创新能力，包括提出的信息化建设改进建议和方案的可行性、实施效果等。4.信息化安全管理情况，包括是否发生信息安全事件、数据备份与恢复的及时性等。（二）考核方式1.定期考核与不定期抽查相结合。定期考核每季度进行一次，不定期抽查根据实际工作需要随时开展。2.考核采用自评、上级评价和综合评价相结合的方式。自评由员工本人进行，上级评价由员工的直接上级进行，综合评价由信息化