仪器设备与实验室管理制度汇编

仪器设备与实验室管理制度汇编一、引言仪器设备是实验室开展科研、教学等工作的重要物质基础，完善的管理制度对于保障仪器设备的正常运行、提高使用效率、确保实验数据的准确性和可靠性具有至关重要的意义。本管理制度汇编涵盖了仪器设备的采购、验收、使用、维护、报废等全过程管理，以及实验室的安全、环境、人员等方面的规定，旨在规范实验室工作流程，提升实验室管理水平。二、仪器设备采购管理制度（一）采购计划制定1.各实验室根据教学、科研任务以及现有仪器设备状况，每年定期编制下一年度仪器设备采购计划。2.采购计划应详细列出仪器设备的名称、型号规格、数量、预算金额、用途及预期效益等内容。3.实验室负责人对采购计划进行审核，确保计划的合理性和必要性，然后提交至学校相关管理部门汇总。（二）采购流程1.学校管理部门对各实验室提交的采购计划进行综合评审，根据学校财力等实际情况确定年度仪器设备采购清单。2.对于纳入采购清单的仪器设备，按照学校规定的采购方式进行采购。一般采购项目可通过校内招标、询价等方式进行；大型贵重仪器设备采购通常采用公开招标或邀请招标等方式。3.在采购过程中，严格按照相关法律法规和学校采购制度要求，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。（三）采购监督1.学校设立专门的采购监督小组，对仪器设备采购过程进行全程监督。2.监督小组检查采购程序是否合规、采购合同条款是否合理、供应商资质是否符合要求等，确保采购活动公正、公平、公开。3.对于采购过程中出现的违规行为，及时进行纠正，并追究相关人员的责任。三、仪器设备验收管理制度（一）验收准备1.仪器设备到货前，实验室应安排熟悉仪器设备性能和操作的人员做好验收准备工作，包括制定验收方案、准备验收场地和工具等。2.根据采购合同要求，准备好相关验收标准文件，如技术规格书、操作手册、质量检验报告等。（二）验收程序1.仪器设备到货后，由实验室及时组织验收小组进行验收。验收小组一般由实验室负责人、设备管理人员、使用人员及相关技术专家组成。2.按照合同要求对仪器设备的数量、规格、型号进行核对，检查外观是否有损坏、缺件等情况。3.依据验收标准文件对仪器设备的性能、功能进行测试和调试，确保其达到合同规定的技术指标。4.对仪器设备的随机附件、软件、资料等进行清点和检查，确保齐全完整。（三）验收报告1.验收完成后，验收小组应编写详细的验收报告。验收报告应包括仪器设备的基本信息、验收依据、验收过程、验收结果等内容。2.验收报告经验收小组成员签字确认后，提交至学校相关管理部门存档。对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商协商解决，要求其限期整改或更换设备。四、仪器设备使用管理制度（一）使用培训1.新购置的仪器设备到货验收合格后，由设备管理人员或供应商技术人员对使用人员进行操作培训。2.培训内容包括仪器设备的工作原理、操作规程、日常维护保养知识、安全注意事项等。3.使用人员经培训考核合格后方可独立操作仪器设备。（二）使用登记1.建立仪器设备使用登记制度，使用人员每次使用仪器设备前应如实填写使用记录。2.使用记录内容包括使用日期、使用时间、仪器设备名称、使用人员姓名、使用目的、运行状况等。（三）使用规范1.使用人员应严格按照仪器设备操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。2.在使用过程中，如发现仪器设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告实验室负责人和设备管理人员，查明原因，排除故障后方可继续使用。3.仪器设备使用完毕后，使用人员应及时清理仪器设备及使用场地，做好设备的关机、断电、清洁等工作。（四）共享使用1.鼓励实验室之间开展仪器设备共享使用，提高仪器设备的利用率。2.建立仪器设备共享平台，发布仪器设备的可共享信息，包括设备名称、型号、性能、使用时间、收费标准等。3.其他实验室如需使用共享仪器设备，应提前向设备所在实验室提出申请，经同意后按照规定办理相关手续，方可使用。五、仪器设备维护管理制度（一）日常维护1.使用人员负责仪器设备的日常维护保养工作，按照操作规程要求定期对仪器设备进行清洁、润滑、紧固、通电检查等工作。2.每日使用前，对仪器设备进行外观检查和简单的运行状况检查，确保仪器设备正常运行。3.每周或每月对仪器设备进行一次全面的维护保养，如更换易损件、校准仪器设备等，并做好维护记录。（二）定期维护1.设备管理人员根据仪器设备的使用情况和性能特点，制定年度定期维护计划。2.定期维护计划应明确维护的项目、时间、责任人等内容。3.按照定期维护计划，组织专业技术人员对仪器设备进行全面的维护保养和性能检测，及时发现并解决潜在问题，确保仪器设备始终处于良好的运行状态。（三）故障维修1.仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告实验室负责人和设备管理人员。2.设备管理人员对故障情况进行初步判断，对于一般性故障，组织维修人员进行现场维修；对于复杂故障，联系厂家技术支持或送厂家维修。3.维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括故障现象、维修措施、更换的零部件等信息。维修完成后，应对维修效果进行验证，并填写维修报告。（四）维护档案1.建立仪器设备维护档案，记录仪器设备的维护保养情况、维修历史、校准记录等信息。2.维护档案由设备管理人员负责管理，作为仪器设备全生命周期管理的重要依据。六、仪器设备报废管理制度（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研工作需要的仪器设备。2.因损坏严重，无法修复或维修成本过高，无维修价值的仪器设备。3.因技术进步等原因，被新技术、新设备所替代，已不再使用的仪器设备。4.因其他特殊原因，经学校相关部门认定需要报废的仪器设备。（二）报废申请1.实验室根据仪器设备的实际状况，填写仪器设备报废申请表，详细说明报废原因、仪器设备名称、型号规格、购置时间、使用情况等内容。2.实验室负责人对报废申请进行审核签字后，提交至学校相关管理部门。（三）报废鉴定1.学校相关管理部门收到报废申请后，组织有关技术专家对申请报废的仪器设备进行鉴定。2.鉴定人员根据报废条件，对仪器设备的技术性能、使用状况、维修价值等进行评估，提出鉴定意见。（四）报废审批1.经鉴定符合报废条件的仪器设备，学校相关管理部门按照规定的审批程序进行审批。2.审批通过后，下达仪器设备报废批复文件，并将报废仪器设备纳入学校固定资产处置计划。（五）报废处置1.学校按照国家有关规定，对报废仪器设备进行统一处置。一般采用报废物资回收、拍卖等方式进行，确保国有资产的合理利用和保值增值。2.在报废处置过程中，做好相关记录，包括报废仪器设备的名称、数量、处置方式、处置收入等信息，并及时进行账务处理。七、实验室安全管理制度（一）安全责任1.明确实验室负责人为实验室安全第一责任人，全面负责实验室的安全管理工作。2.实验室全体人员应严格遵守实验室安全规章制度，落实安全责任，确保实验室安全。（二）安全培训1.定期组织实验室人员参加安全培训，培训内容包括实验室安全法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。2.新入职的实验室人员必须接受上岗前的安全培训，经考核合格后方可进入实验室工作。（三）安全检查1.建立实验室安全检查制度，定期对实验室进行安全检查。检查内容包括仪器设备的安全状况、电气安全、消防安全、化学试剂安全等。2.实验室负责人每周至少组织一次安全自查，及时发现并整改安全隐患。学校相关管理部门定期对实验室进行全面安全检查，对检查中发现的问题下达整改通知书，要求限期整改。（四）危险化学品管理1.严格按照国家有关规定采购、储存、使用危险化学品。2.设立专门的危险化学品储存库，储存库应符合安全要求，配备相应的消防、通风、防爆等设施。3.危险化学品的采购、领用、使用应做好详细记录，严格按照操作规程进行操作，确保安全。（五）消防安全1.实验室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.实验室人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火灾扑救技能。3.保持实验室疏散通道畅通，严禁在疏散通道内堆放杂物。（六）事故应急处理1.制定实验室安全事故应急预案，明确事故应急处理流程和各人员的职责。2.定期组织应急演练，提高实验室人员的应急处理能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，并及时向上级报告。八、实验室环境管理制度（一）环境卫生1.保持实验室环境整洁，每日实验结束后，使用人员应及时清理实验台面、地面等，清除杂物和垃圾。2.定期对实验室进行全面清洁，包括仪器设备表面、通风管道、门窗等部位，确保实验室环境干净卫生。（二）通风与温湿度控制1.实验室应具备良好的通风条件，确保实验过程中产生的有害气体能够及时排出室外。2.根据实验要求，合理控制实验室的温湿度，安装必要的温湿度调节设备，保证实验环境符合规定标准。（三）噪声与振动控制1.对于产生噪声和振动较大的仪器设备，应采取有效的减振、降噪措施，减少对周围环境和人员的影响。2.合理安排实验时间，避免在学生休息时间进行高噪声实验操作。（四）废弃物管理1.实验室产生的废弃物应分类收集，包括化学废弃物、生物废弃物、一般固体废弃物等。2.按照国家有关规定，对各类废弃物进行妥善处置，严禁随意丢弃。对于化学废弃物，应委托有资质的单位进行处理；对于生物废弃物，应按照生物安全要求进行消毒、灭菌等处理后再行处置。九、实验室人员管理制度（一）人员准入1.进入实验室工作的人员应具备相应的专业知识和技能，经过实验室负责人批准后方可进入。2.新入职人员应进行入职培训，包括实验室规章制度、安全知识、仪器设备操作等方面的培训，培训合格后方可正式上岗。（二）人员考核1.定期对实验室人员的工作表现进行考核，考核内容包括工作业绩、业务能力、安全意识、团队协作等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的人员进行表彰和奖励，对不符合要求的人员进行批评教育或调整工作岗位。（三）人员培训与发展1.鼓励实验室人员参加各类培训和学术交流活动，不断提升自身业务水平和综合素质。2.支持实验室人员开展科研工作，为其提供必要的科研条件和资源，促进其专业发展。（四）人员离职管理1.实验室人员离职时，应提前办理离职手续，包括工作交接、归还仪器设备