山西中医学院固定资产管理办法

山西中医学院固定资产管理办法第一章总则第一条目的与依据为加强山西中医学院固定资产管理，提高固定资产使用效益，保障学院教学、科研、管理等各项工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和财务制度，结合学院实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于山西中医学院及所属各部门、各单位（以下简称各部门）占有、使用的固定资产的管理。第三条固定资产定义与分类1.定义：固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2.分类：房屋及建筑物：指学院拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。专用设备：指学院根据教学、科研、医疗等工作的实际需要购置的具有专门性能和用途的设备。一般设备：指办公和事务用的通用性设备，如办公家具、交通工具等。文物和陈列品：指学院收藏的具有文化、历史、艺术价值的文物和陈列品。图书：指学院图书馆及各部门资料室收藏的各类图书资料。其他固定资产：指上述各类未包含的固定资产。第二章管理机构及职责第四条资产管理委员会1.组成：学院成立资产管理委员会，由学院领导、相关职能部门负责人等组成。2.职责：贯彻执行国家有关固定资产管理的法律法规和方针政策。研究制定学院固定资产管理的规章制度和政策措施。审议学院固定资产管理工作中的重大事项，如固定资产购置、处置、清查等计划和方案。监督检查学院固定资产管理工作的执行情况。第五条资产管理部门1.设置：学院设立专门的资产管理部门（以下简称资产部门），负责固定资产的日常管理工作。2.职责：负责制定和完善学院固定资产管理制度并组织实施。负责固定资产的购置、验收、入账、登记、保管、调配、清查等日常管理工作。建立固定资产管理信息系统，对固定资产进行动态管理，及时更新资产信息。会同财务部门办理固定资产的核算、折旧计提等财务手续。参与固定资产的报废、报损、转让等处置工作。监督检查各部门固定资产的使用和管理情况。第六条财务部门1.职责：负责固定资产的财务核算，按照国家财务制度和学院固定资产管理办法，正确计提固定资产折旧。会同资产部门做好固定资产清查、盘点等工作，对清查结果进行账务处理。审核固定资产购置、处置等经费预算，按照规定程序办理经费支付手续。配合资产部门做好固定资产管理的监督检查工作。第七条使用部门1.职责：负责本部门固定资产的日常使用、保管和维护工作，确保资产安全完整、正常使用。建立本部门固定资产使用台账，详细记录资产的增减变动及使用情况。定期向资产部门报送本部门固定资产使用情况报告。配合资产部门做好固定资产清查、盘点等工作，及时反映资产使用过程中存在的问题。根据工作需要，提出固定资产购置、调配、处置等申请。第三章固定资产购置第八条购置计划1.各部门根据教学、科研、管理等工作需要，结合现有固定资产状况，每年定期编制固定资产购置计划，经部门负责人审核后报资产部门。2.资产部门对各部门报送的购置计划进行汇总、审核，会同财务部门综合考虑学院财力、资产存量等因素，提出学院年度固定资产购置计划草案，报资产管理委员会审议。3.资产管理委员会审议通过的年度固定资产购置计划，由资产部门下达各部门执行。第九条购置审批1.固定资产购置严格按照学院预算管理和审批程序执行。属于政府采购范围的固定资产，必须按照政府采购有关规定办理采购手续。2.购置金额在规定限额以下的固定资产，由资产部门审批；购置金额超过规定限额的固定资产，经资产部门审核后，报学院主管领导审批。第十条采购实施1.资产部门根据审批后的购置计划，按照政府采购、招投标等相关规定组织实施采购。2.采购过程中，应严格遵守相关法律法规和学院规定，确保采购活动公开、公平、公正。3.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本送资产部门和财务部门备案。第十一条验收与入账1.固定资产到货后，资产部门应及时组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、质量、技术参数等是否符合合同要求。2.验收合格的固定资产，由资产部门填写固定资产验收单，相关人员签字确认后，办理入账手续。财务部门根据验收单和采购发票进行账务处理，增加固定资产账面价值。3.对验收不合格的固定资产，资产部门应及时与供应商联系，办理退换货等手续。第四章固定资产日常管理第十二条登记与建账1.资产部门按照固定资产分类标准和编号规则，对固定资产进行统一编号，建立固定资产总账和明细账。2.各使用部门按照资产部门的编号规则，建立本部门固定资产台账，详细记录资产的名称、型号、规格、购置时间、使用状况等信息。3.固定资产登记应做到账账相符、账实相符，资产变动信息应及时更新。第十三条保管与维护1.使用部门负责本部门固定资产的日常保管，落实专人管理，确保资产安全完整。贵重设备和精密仪器应指定专人操作和维护。2.使用部门应定期对固定资产进行检查、维护和保养，确保资产正常运行。对需要维修的固定资产，应及时填写维修申请单，报资产部门审核后安排维修。3.资产部门应定期对全院固定资产进行巡查，督促各使用部门做好固定资产保管和维护工作。第十四条调配与出租出借1.学院内部各部门之间因工作需要可以进行固定资产调配。资产部门根据学院工作安排，按照规定程序办理调配手续，并及时调整固定资产账卡信息。2.学院固定资产原则上不得出租出借。确需出租出借的，由资产部门提出申请，经学院主管领导批准后，按照国家有关规定办理相关手续。出租出借收入应按照学院财务制度规定进行管理。第十五条清查盘点1.学院定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查工作由资产部门会同财务部门、使用部门共同组织实施。2.清查盘点应做到账实相符，如实登记清查结果，填写固定资产清查表。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应查明原因，提出处理意见，报学院审批后进行账务处理。3.资产部门应根据清查盘点结果，分析固定资产管理中存在的问题，提出改进措施，完善固定资产管理制度。第五章固定资产处置第十六条处置范围1.已超过使用年限且无法正常使用的固定资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的固定资产。3.盘亏、毁损、报废的固定资产。4.闲置或不需用的固定资产。5.因学院分立、合并、撤销等原因需要处置的固定资产。6.其他需要处置的固定资产。第十七条处置审批1.固定资产处置由使用部门提出申请，填写固定资产处置申请表，详细说明处置原因、资产状况等信息，经部门负责人审核后报资产部门。2.资产部门对申请进行审核，提出初步处置意见，报学院主管领导审批。重大资产处置事项需报资产管理委员会审议通过。3.经批准的固定资产处置申请，资产部门按照规定程序组织实施处置。第十八条处置方式1.报废：对已无使用价值或维修成本过高的固定资产，经批准后予以报废处理。报废资产应进行实物销毁或按规定进行变卖处理。2.报损：对因自然灾害、意外事故等原因造成毁损的固定资产，经批准后予以报损处理。报损资产应查明原因，分清责任，进行相应处理。3.转让：对闲置或不需用的固定资产，经批准后可以进行转让。转让资产应按照公平、公正、公开的原则进行交易，转让收入按照学院财务制度规定进行管理。第十九条处置收入管理固定资产处置收入应按照国家有关规定，全额上缴学院财务，统一纳入预算管理，不得截留、挪用。第六章监督检查与奖惩第二十条监督检查1.学院建立固定资产管理监督检查制度，资产部门会同财务部门定期对各部门固定资产管理情况进行检查。2.监督检查内容包括固定资产管理制度执行情况、资产购置、验收、入账、保管、使用、清查、处置等环节的工作情况。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改情况应及时报告学院。第二十一条奖惩措施1.对在固定资产管理工作中成绩显著的部门和个人，学院给予表彰和奖励。