检验仪器量规的管理校正办法

检验仪器量规的管理校正办法一、总则1.目的确保检验仪器量规的准确性和可靠性，保证检验数据的真实性和有效性，满足产品质量控制和生产工艺要求，特制定本管理校正办法。2.适用范围本办法适用于本公司内所有用于产品检验、测试、测量的仪器设备及量规（以下简称仪器量规）。3.职责分工品质管理部门负责制定仪器量规的年度校正计划，并监督实施。负责建立仪器量规的校正档案，记录仪器量规的基本信息、校正记录、维修记录等。负责对外委校正机构的评估和选择，确保外委校正的质量。负责对仪器量规的使用情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时处理。使用部门负责仪器量规的日常使用、维护和保管，确保仪器量规处于良好的工作状态。负责配合品质管理部门进行仪器量规的校正工作，提供必要的协助和信息。负责对发现的仪器量规故障及时报告品质管理部门，并协助进行维修。采购部门负责采购符合要求的仪器量规，并确保所采购的仪器量规附有有效的合格证明文件。负责与供应商沟通协调仪器量规的校正事宜，确保供应商提供必要的技术支持和售后服务。设备管理部门负责对仪器量规的固定资产进行管理，建立仪器量规的台账，记录仪器量规的购置、验收、使用、维修、报废等情况。负责对仪器量规的更新、改造等工作进行统筹安排，确保仪器量规的性能满足生产和质量控制的要求。二、仪器量规的选型与采购1.选型原则根据产品质量控制和生产工艺要求，选择精度高、可靠性好、操作简便、维护容易的仪器量规。选型时应充分考虑仪器量规的测量范围、分辨率、重复性、稳定性等技术指标，确保其能够满足实际使用需求。2.采购流程使用部门提出申请：根据工作需要，使用部门填写《仪器量规采购申请表》，详细说明仪器量规的名称、型号、规格、数量、用途、技术要求等信息，并提交品质管理部门审核。品质管理部门审核：品质管理部门对《仪器量规采购申请表》进行审核，重点审核仪器量规的选型是否符合要求、技术指标是否满足生产和质量控制的需要等。审核通过后，报公司领导审批。采购部门采购：采购部门根据公司领导的审批意见，按照相关采购程序进行采购。采购时应选择具有良好信誉的供应商，确保所采购的仪器量规质量可靠、价格合理，并要求供应商提供有效的合格证明文件。验收：仪器量规到货后，采购部门通知品质管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括仪器量规的外观、数量、规格型号、技术指标、合格证明文件等。验收合格后，填写《仪器量规验收报告》，办理入库手续。三、仪器量规的校准与校正1.校准与校正的定义校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。校正：将仪器量规与已知标准量进行比较，调整仪器量规使其测量结果与标准量一致的过程。2.校准与校正周期根据仪器量规的使用频率、重要性、稳定性等因素，制定仪器量规的校准与校正周期。校准与校正周期一般分为年度、半年度、季度、月度等，具体周期由品质管理部门根据实际情况确定。对于使用频繁、对产品质量影响较大的仪器量规，校准与校正周期应适当缩短；对于使用频率较低、稳定性较好的仪器量规，校准与校正周期可适当延长。3.校准与校正方法内部校准与校正：对于具备校准与校正能力的仪器量规，由品质管理部门组织相关人员按照规定的方法进行内部校准与校正。内部校准与校正应使用符合要求的标准量具或参考物质，并按照校准与校正规范进行操作。外委校准与校正：对于不具备校准与校正能力的仪器量规，或内部校准与校正结果无法满足要求的仪器量规，由品质管理部门选择具有资质的外委校正机构进行校准与校正。外委校正机构应通过相关计量认证或认可，并能够提供有效的校准与校正证书。在进行校准与校正前，应对仪器量规进行清洁、检查、调整等预处理，确保仪器量规处于正常工作状态。校准与校正过程中，应严格按照操作规程进行操作，记录校准与校正数据，并对校准与校正结果进行评估。4.校准与校正记录每次校准与校正后，应及时填写《仪器量规校准与校正记录》，记录仪器量规的名称、型号、规格、编号、校准与校正日期、校准与校正机构、校准与校正结果等信息。《仪器量规校准与校正记录》应妥善保存，保存期限应符合相关规定要求。保存期限届满后，经品质管理部门批准，方可销毁。5.校准与校正标识经校准与校正合格的仪器量规，应在其显著位置粘贴校准与校正合格标识，并注明校准与校正日期、有效期等信息。校准与校正标识应清晰、牢固，易于识别。标识内容应准确、完整，不得擅自涂改或损坏。对于校准与校正不合格的仪器量规，应停止使用，并采取相应的隔离、标识等措施，防止误用。四、仪器量规的日常使用与维护1.使用培训仪器量规投入使用前，品质管理部门应组织相关人员进行使用培训，使其熟悉仪器量规的性能、操作规程、注意事项等内容。使用培训应包括理论培训和实际操作培训，确保使用人员能够正确操作仪器量规，获得准确的测量结果。2.操作规程品质管理部门应根据仪器量规的特点和使用要求，制定相应的操作规程，并发放给使用部门和使用人员。操作规程应包括仪器量规的开机、关机、预热、测量、校准、维护、保养等操作步骤，以及操作过程中的注意事项等内容。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作步骤或简化操作流程。3.日常维护使用部门应指定专人负责仪器量规的日常维护工作，定期对仪器量规进行清洁、润滑、紧固、检查等维护保养工作，确保仪器量规处于良好的工作状态。日常维护工作应按照操作规程和维护保养手册的要求进行，维护保养记录应详细记录维护保养的时间、内容、结果等信息。在日常使用过程中，如发现仪器量规出现异常情况或故障，使用人员应及时停止使用，并报告品质管理部门。品质管理部门应组织相关人员进行检查和维修，确保仪器量规能够正常使用。4.环境要求仪器量规的使用环境应符合其技术要求，避免在高温、高湿、强震动、强磁场等恶劣环境下使用。仪器量规应放置在干燥、通风、清洁的场所，并远离热源、水源、腐蚀性物质等。对于对环境温度、湿度等有严格要求的仪器量规，应配备相应的环境控制设备，确保使用环境满足要求。五、仪器量规的故障处理与维修1.故障报告在仪器量规的使用过程中，如发现仪器量规出现故障，使用人员应立即停止使用，并填写《仪器量规故障报告》，详细说明故障发生的时间、地点、现象、可能的原因等信息，及时报告品质管理部门。《仪器量规故障报告》应一式两份，一份由品质管理部门留存，一份由使用部门保存。2.故障诊断与维修品质管理部门接到《仪器量规故障报告》后，应及时组织相关人员进行故障诊断和维修。对于能够自行维修的故障，由品质管理部门组织内部维修人员进行维修；对于无法自行维修的故障，应及时联系供应商或外委维修机构进行维修。在故障诊断和维修过程中，应详细记录故障发生的原因、维修过程、更换的零部件等信息，并填写《仪器量规维修记录》。3.维修验证仪器量规维修完成后，应进行维修验证，确保仪器量规能够正常使用，测量结果符合要求。维修验证可采用校准、比对、测试等方法进行。维修验证合格后，应在《仪器量规维修记录》上签字确认，并在仪器量规上粘贴维修标识，注明维修日期、维修内容等信息。4.故障分析与预防品质管理部门应定期对仪器量规的故障情况进行统计分析，找出故障发生的规律和原因，采取相应的预防措施，防止类似故障再次发生。对于频繁发生故障的仪器量规，应进行重点分析和研究，必要时可对仪器量规进行改进或更换。六、仪器量规的报废管理1.报废条件仪器量规符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足生产和质量控制要求的。因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器量规严重损坏，无法修复的。因技术进步或产品更新换代等原因，原仪器量规已被淘汰，不再使用的。其他原因导致仪器量规无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请使用部门如需报废仪器量规，应填写《仪器量规报废申请表》，详细说明仪器量规的名称、型号、规格、编号、购置日期、报废原因等信息，并提交品质管理部门审核。品质管理部门对《仪器量规报废申请表》进行审核，审核通过后，报公司领导审批。3.报废处理经公司领导批准报废的仪器量规，由设备管理部门负责组织进行报废处理。报废处理方式可采用出售、拆解、捐赠等方式，确保仪器量规得到妥善处理。在报废处理过程中，应做好相关记录，包括报废仪器量规的名称、型号、规格、编号、处理方式、处理时间等信息。对于涉及国家机密或企业知识产权的仪器量规，应按照相关规定进行处理，防止信息泄露。七、监督与考核1.监督检查品质管理部门应定期对仪器量规的管理、校准与校正、使用与维护、故障处理与维修、报废管理等情况进行监督检查，确保仪器量规的管理工作符合本办法的要求。监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问相关人员等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核制度公司建立仪器量规管理工作考核制度，对在仪器量规管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反本办法规定，导致仪器量规管理不善、测量结果不准确、影响产品质量等后果的部门和个人，给予批评教育、经济处罚等处理。考核内容包括仪器量规的校准与