总监办岗位职责及管理制度汇编1111

总监办岗位职责及管理制度汇编1111一、总则1.目的本制度旨在明确总监办各岗位的职责，规范工作流程，加强内部管理，确保工程项目顺利推进，实现项目目标。2.适用范围适用于本总监办全体成员。3.职责分工总监办设总监一名，副总监若干名，下设工程技术部、综合部、合同部、安全环保部等职能部门，各部门负责人及工作人员按照职责分工履行相应职责。二、总监岗位职责1.项目管理全面负责工程项目的监理工作，制定监理规划和实施细则。组织监理人员熟悉合同文件和设计文件，主持图纸会审和技术交底会议。2.团队管理组建并管理总监办团队，明确各成员职责，协调内部工作关系。负责监理人员的培训、考核和调配，提高团队整体素质。3.质量控制审查施工单位的质量保证体系，监督其有效运行。定期检查工程质量，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，及时纠正质量问题。4.进度控制审批施工单位的总体进度计划和月、周进度计划，监督计划执行情况。协调各方关系，解决影响进度的问题，确保工程按时完成。5.投资控制审核工程计量支付报表，确保支付合理合规。严格控制工程变更，对变更费用进行审核，防止投资失控。6.合同管理监督施工单位和业主履行合同条款，处理合同纠纷。审核各类合同文件，确保合同的合法性和完整性。7.安全管理审查施工单位的安全保证措施，督促其落实安全生产责任。定期组织安全检查，消除安全隐患，防止安全事故发生。8.沟通协调与业主、设计单位、施工单位等相关方保持密切沟通，协调各方关系。及时向业主汇报工程进展情况和存在的问题，听取业主意见和建议。三、副总监岗位职责1.协助总监工作协助总监负责工程项目的部分监理工作，分担总监的工作压力。在总监缺席时，代行总监职责。2.工程技术管理负责审核施工组织设计和专项施工方案，提出技术意见。参与工程质量事故的调查和处理，提供技术支持。3.进度跟踪跟踪检查施工进度，分析进度偏差原因，提出改进措施。协助总监协调解决影响进度的技术问题。4.投资审核参与工程计量支付的审核工作，对费用计算的准确性进行把关。协助总监审核工程变更费用，评估变更对投资的影响。5.合同执行监督监督施工单位合同执行情况，检查合同条款的落实情况。协助处理合同纠纷，收集相关证据，提出处理建议。6.安全监督检查参与安全检查工作，对施工现场的安全设施和操作进行检查。督促施工单位整改安全隐患，对整改情况进行跟踪复查。7.资料管理负责监理资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整性和规范性。协助总监编写监理月报、季报和年报等文件。四、工程技术部岗位职责1.部长岗位职责负责工程技术部的全面工作，制定部门工作计划和目标。组织技术人员审查施工图纸，提出图纸疑问和优化建议。审核施工组织设计和专项施工方案，确保施工方案的可行性和安全性。指导技术人员开展工程质量控制工作，解决施工中的技术难题。组织工程技术交底会议，向施工单位和监理人员交底工程技术要求。参与工程质量事故的调查和处理，提出技术处理方案。负责与设计单位的沟通协调，及时解决设计变更问题。组织技术人员对工程资料进行审核和整理，确保资料真实、完整。2.专业工程师岗位职责负责本专业工程的技术监理工作，熟悉相关设计文件和规范标准。审查本专业施工单位的施工方案和技术措施，提出审查意见。对本专业工程质量进行日常检查和旁站监理，发现问题及时督促整改。参与本专业工程质量事故的调查和处理，提供技术分析报告。负责本专业工程计量的审核工作，确保计量准确无误。收集、整理本专业工程资料，建立工程技术档案。协助部长解决本专业施工中的技术难题，提供技术支持。五、综合部岗位职责1.部长岗位职责负责综合部的全面工作，制定部门工作计划和管理制度。组织协调总监办的日常行政事务，确保各项工作有序进行。负责文件的收发、传阅、归档和保管工作，保证文件传递及时、准确。安排会议、接待来访人员，做好会议记录和接待工作。负责办公用品的采购、管理和发放，保障办公需求。管理总监办的车辆，安排车辆调度和维修保养。负责员工考勤管理，统计考勤数据，核算工资福利。协助总监做好团队建设工作，组织开展各类活动。2.行政专员岗位职责协助部长处理日常行政事务，完成交办的各项工作任务。负责文件的起草、打印、复印和装订工作，保证文件质量。做好办公用品的库存管理，定期盘点，及时补充短缺物品。协助安排会议，准备会议资料，做好会议服务工作。负责办公室的环境卫生管理，保持办公区域整洁。接听电话，记录留言，及时传达信息。办理员工的入职、离职、调动等手续，做好人事档案管理。六、合同部岗位职责1.部长岗位职责负责合同部的全面工作，制定合同管理工作计划和目标。组织合同管理人员审查各类合同文件，确保合同条款合法、合规、完整。监督施工单位和业主履行合同，处理合同纠纷和索赔事件。负责工程计量支付的审核工作，确保支付准确无误。审核工程变更费用，评估变更对合同价款的影响，及时调整合同造价。建立合同台账，对合同执行情况进行动态跟踪和管理。组织合同交底会议，向相关人员交底合同主要条款和要求。协助总监做好合同风险管理工作，提出风险防范措施。2.合同管理员岗位职责负责合同文件的起草、审核、签订和保管工作，确保合同手续齐全。对合同执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并向部长汇报。协助处理合同纠纷和索赔事件，收集相关证据，整理资料。负责工程计量支付报表的编制和审核工作，与施工单位核对计量数据。建立合同档案，将合同相关资料分类归档，便于查询和使用。协助部长做好合同台账的管理工作，及时更新合同信息。七、安全环保部岗位职责1.部长岗位职责负责安全环保部的全面工作，制定安全环保管理工作计划和目标。组织安全环保管理人员审查施工单位的安全环保保证措施，提出审查意见。定期组织安全环保检查，对施工现场的安全设施、环保措施进行检查。督促施工单位整改安全环保隐患，对整改情况进行跟踪复查，确保整改到位。组织安全环保培训和教育活动，提高施工人员的安全环保意识。参与安全环保事故的调查和处理，分析事故原因，提出处理意见和防范措施。协调与相关部门的关系，共同做好安全环保管理工作。负责安全环保资料的收集、整理和归档工作，建立安全环保档案。2.安全环保工程师岗位职责负责施工现场的安全环保日常监理工作，熟悉安全环保法规和标准。检查施工单位的安全环保制度执行情况，发现问题及时督促整改。对施工现场的安全设施、环保设备进行检查，确保其正常运行。参与安全环保培训和教育活动，向施工人员宣传安全环保知识。协助处理安全环保事故，做好现场保护和证据收集工作。负责安全环保报表的编制和上报工作，及时反映安全环保工作情况。收集、整理安全环保资料，建立个人工作档案。八、管理制度1.考勤制度员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。请假需提前填写请假申请表，按规定审批后生效。迟到或早退一次，扣除相应绩效分数；旷工一天，扣除三倍日工资。2.会议制度定期召开监理例会、专题会议等，会议由总监或指定人员主持。参会人员应按时到会，不得无故缺席，如有特殊情况需请假。会议期间应认真记录，积极发言，会后及时落实会议决议。3.文件管理制度文件收发应进行登记，注明文件名称、来源、去向等信息。重要文件应及时传阅，阅后签字确认，妥善保管。文件归档应按照分类标准进行整理，便于查阅和检索。4.印章管理制度总监办印章由专人负责保管，使用时需填写印章使用申请表，经审批后盖章。印章使用应严格登记，注明使用日期、用途、盖章人等信息。严禁违规使用印章，否则追究相关人员责任。5.办公用品管理制度办公用品由综合部统一采购、管理和发放。员工应按需领取办公用品，节约使用，不得浪费。定期对办公用品进行盘点，及时补充短缺物品。6.车辆管理制度车辆由综合部统一调度和管理，驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶。车辆使用需填写派车申请表，经审批后出车。车辆定期进行保养和维修，确保车辆性能良好。7.监理资料管理制度监理资料由专人负责收集、整理和归档，确保资料真实、完整、规范。资料应按照工程进度及时整理，分类存放，便于查阅。工程竣工后，监理资料应及时移交档案管理部门。8.考核制度定期对员工进行考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、专业能力等。