中小型房地产开发有限公司管理制度

中小型房地产开发有限公司管理制度一、总则1.目的：为加强公司规范化管理，提高运营效率，保障公司各项业务顺利开展，实现公司的发展战略目标，特制定本管理制度。2.适用范围：本管理制度适用于中小型房地产开发有限公司全体员工。3.基本原则合法性原则：公司各项管理制度应符合国家法律法规要求。全面性原则：涵盖公司运营的各个方面，包括项目开发、工程管理、销售管理、财务管理、人力资源管理等。实用性原则：制度应具有可操作性，便于员工执行和公司监督考核。持续改进原则：根据公司发展和外部环境变化，适时对管理制度进行修订和完善。二、组织架构与职责1.组织架构：公司设立董事会、监事会、总经理办公室、项目开发部、工程管理部、销售部、财务部、人力资源部等部门。2.职责分工董事会：公司最高决策机构，负责制定公司发展战略、重大决策等。监事会：对公司财务、董事和高级管理人员履职情况进行监督。总经理办公室：负责公司行政事务、对外联络、文件管理等工作。项目开发部：负责项目前期调研、策划、规划设计、报批报建等工作。工程管理部：负责工程项目的施工组织、质量控制、进度管理、安全管理等。销售部：负责房产销售策划、客户拓展、销售执行等工作。财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金运作等工作。人力资源部：负责人力资源规划、招聘培训、绩效考核、薪酬福利等工作。三、项目开发管理制度1.项目前期调研项目开发部应开展市场调研，分析市场需求、竞争态势等，形成调研报告。对潜在项目进行实地考察，评估项目的可行性和开发价值。2.项目策划与规划设计制定项目策划方案，明确项目定位、产品类型、开发周期等。组织设计单位进行规划设计，参与设计方案评审，确保设计符合项目定位和市场需求。3.项目报批报建安排专人负责办理项目相关审批手续，包括土地出让、规划许可证、施工许可证等。及时跟进审批进度，协调解决审批过程中遇到的问题。4.项目招投标管理按照规定进行工程施工、监理、材料设备采购等招投标工作。制定招投标文件，组织开标、评标、定标，确保招投标过程公平、公正、公开。四、工程管理制度1.工程计划管理工程管理部根据项目开发进度制定详细的工程进度计划，并报公司领导审批。定期对工程进度进行检查和分析，及时调整计划，确保工程按时完成。2.工程质量管理建立质量管理体系，明确质量标准和质量责任。加强施工过程质量控制，定期进行质量检查和验收，对质量问题及时整改。3.工程安全管理制定安全管理制度，加强安全教育培训，提高员工安全意识。定期进行安全检查，排查安全隐患，确保工程施工安全。4.工程成本管理严格控制工程成本，审核工程预算、结算，对工程变更进行严格审批。加强成本分析和控制，及时发现成本偏差并采取措施纠正。五、销售管理制度1.销售策划销售部制定销售策划方案，包括市场推广、销售策略、价格策略等。定期对销售数据进行分析，根据市场变化调整销售策划方案。2.客户拓展与维护积极拓展客户资源，通过多种渠道进行客户宣传和推广。建立客户档案，定期回访客户，维护良好的客户关系。3.销售执行按照销售策划方案组织销售活动，确保销售任务完成。规范销售合同签订流程，确保合同合法有效。4.销售价格管理制定合理的销售价格体系，根据市场情况和项目成本进行价格调整。严格执行销售价格政策，防止价格混乱。六、财务管理制度1.财务预算管理财务部根据公司发展战略和年度经营计划编制财务预算。定期对预算执行情况进行分析和监控，及时调整预算。2.会计核算与财务管理按照国家会计准则进行会计核算，确保财务数据真实、准确、完整。加强财务管理，做好资金管理、成本费用控制、财务分析等工作。3.资金管理合理安排资金，确保公司资金链安全。加强资金审批，严格控制资金支出。4.财务审计与监督定期进行内部审计，对公司财务收支、经济活动等进行审计监督。配合外部审计机构进行审计工作，及时整改审计发现的问题。七、人力资源管理制度1.人力资源规划根据公司发展战略和业务需求，制定人力资源规划。明确各部门人员编制和岗位需求。2.招聘与培训制定招聘计划，通过多种渠道招聘优秀人才。组织员工培训，提高员工业务能力和综合素质。3.绩效考核建立绩效考核体系，对员工工作业绩、工作态度等进行考核。根据绩效考核结果进行薪酬调整、晋升、奖励等。4.薪酬福利管理制定合理的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等。提供完善的福利保障，如社保、公积金、带薪年假等。八、行政办公管理制度1.文件管理规范文件收发、传阅、存档流程，确保文件传递及时、准确。定期清理文件，做好文件保密工作。2.会议管理制定会议制度，明确会议类型、组织流程、参会人员等。做好会议记录，跟踪会议决议执行情况。3.办公用品与固定资产管理合理配置办公用品，定期进行盘点。建立固定资产台账，加强固定资产购置、使用、处置管理。4.印章管理严格印章使用审批程序，确保印章使用安全。专人负责印章保管，定期检查印章使用情况。九、合同管理制度1.合同签订管理明确合同签订流程，包括合同起草、审核、审批、签订等环节。对合同条款进行严格审核，确保合同合法有效。2.合同执行与跟踪按照合同约定履行义务，及时跟踪合同执行情况。对合同执行过程中出现的问题及时协商解决，必要时通过法律途径维护公司权益。3.合同档案管理建立合同档案，对合同文本、相关文件、往来信函等进行归档保存。定期对合同档案进行整理和清查，确保档案完整。十、奖惩制度1.奖励制度设立优秀员工奖、创新奖、项目贡献奖等多种奖项。对在工作中表现突出、为公司做出显著贡献的员工给予表彰和奖励。2.惩罚制度对违反公司规章制度、工作失职、给公