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文档简介
某科技有限公司请假管理办法一、总则1.目的为了规范公司员工的请假行为,维护正常的工作秩序,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本办法。2.适用范围本办法适用于某科技有限公司全体员工。3.原则请假管理遵循合法合规、公平公正、高效有序的原则,确保员工合理安排休假,同时保证公司业务不受较大影响。二、请假类型及相关规定(一)病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作的情况。2.请假流程员工需提前填写《病假请假申请表》,并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。提交给上级主管审批,主管审批通过后,再交至人力资源部门备案。3.请假期限病假天数根据员工实际病情和医院建议确定。一般单次病假不超过[X]天,累计病假不超过[X]天。如需延长病假,应在病假到期前[X]天内提交医院出具的续假证明,办理续假手续。4.薪资待遇病假期间工资按照国家法律法规及公司相关规定执行。连续病假[X]天以内的,发放正常工资的[X]%;连续病假超过[X]天的,从第[X+1]天起,发放正常工资的[X]%。(二)事假1.定义员工因个人事务需要亲自处理而无法正常工作的情况。2.请假流程员工提前填写《事假请假申请表》,详细说明请假事由和请假期限。按照审批权限依次提交上级主管、部门负责人、分管领导审批(如涉及),审批通过后交人力资源部门备案。3.请假期限事假原则上每次不超过[X]天,全年累计不超过[X]天。特殊情况如需延长事假,需提前与上级沟通并按审批流程重新办理请假手续。4.薪资待遇事假期间无工资发放,当月绩效奖金根据实际请假天数按比例扣除。(三)年假1.定义员工根据国家法律法规和公司规定享受的带薪年度休假。2.享受条件员工入职满[X]年,从次年起开始享受年假。员工累计工作已满1年不满10年的,年休假[X]天;已满10年不满20年的,年休假[X]天;已满20年的,年休假[X]天。3.请假流程员工应提前[X]天填写《年假请假申请表》,提交上级主管审批。主管根据工作安排进行审批,审批通过后交人力资源部门备案。4.请假期限年假应在当年内安排休完,可一次性休完,也可分段休假。如因工作需要不能安排员工休年假的,应按照国家规定支付相应的年假工资报酬。(四)婚假1.定义员工结婚依法享受的假期。2.请假流程员工填写《婚假请假申请表》,附上结婚证明材料,按审批流程提交上级主管、部门负责人、分管领导审批(如涉及),审批通过后交人力资源部门备案。3.请假期限符合国家法定结婚年龄的员工,可享受婚假[X]天。晚婚员工(男年满25周岁、女年满23周岁)增加婚假[X]天。4.薪资待遇婚假期间发放正常工资。(五)产假1.定义女员工生育或流产依法享受的假期。2.请假流程女员工填写《产假请假申请表》,附上医院出具的预产期证明或流产证明等材料,按审批流程提交上级主管、部门负责人、分管领导审批(如涉及),审批通过后交人力资源部门备案。3.请假期限正常产假为[X]天。难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假[X]天。怀孕未满4个月流产的,享受产假[X]天;怀孕满4个月流产的,享受产假[X]天。4.薪资待遇产假期间工资按照国家生育保险规定及公司相关政策执行。(六)陪产假1.定义男员工在其配偶生育时依法享受的假期。2.请假流程男员工填写《陪产假请假申请表》,附上配偶生育证明材料,按审批流程提交上级主管、部门负责人、分管领导审批(如涉及),审批通过后交人力资源部门备案。3.请假期限一般陪产假为[X]天。4.薪资待遇陪产假期间发放正常工资。(七)丧假1.定义员工直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时享受的假期。2.请假流程员工填写《丧假请假申请表》,附上相关亲属死亡证明,按审批流程提交上级主管、部门负责人、分管领导审批(如涉及),审批通过后交人力资源部门备案。3.请假期限一般丧假为[X]天。如需到外地料理丧事,可根据路程远近给予适当路程假。4.薪资待遇丧假期间发放正常工资。三、请假审批权限(一)基层员工1.请假1天以内(含1天)的,由上级主管审批。2.请假23天的,由上级主管审核后,部门负责人审批。3.请假4天及以上的,依次由上级主管、部门负责人、分管领导审批。(二)主管级员工1.请假12天的,由部门负责人审批。2.请假35天的,由部门负责人审核后,分管领导审批。3.请假6天及以上的,由部门负责人、分管领导、总经理审批(如总经理不在公司,可由其授权的其他领导审批)。(三)部门负责人及以上级别员工请假均需由总经理审批(如总经理不在公司,可由其授权的其他领导审批)。四、请假注意事项(一)提前申请员工应尽量提前申请请假,以便公司合理安排工作,减少对业务的影响。紧急情况无法提前申请的,应在请假当天上班后第一时间按照请假流程说明情况并补办手续。(二)工作交接请假前,员工应做好工作交接,确保所负责的工作在请假期间能够正常运转或得到妥善安排。交接内容包括未完成的工作任务、相关文件资料、工作进展情况及后续工作计划等。交接过程需有书面记录,并由交接双方签字确认。(三)按时销假请假结束后,员工应按时返回工作岗位,并及时到人力资源部门办理销假手续。如因特殊原因需要延长假期,应提前按照请假审批流程办理续假手续,未经批准逾期不归者,按旷工处理。(四)特殊情况说明对于因特殊情况无法按照正常流程请假的员工,如突发重大疾病、自然灾害等不可抗力因素,应及时向上级领导和人力资源部门说明情况,并在事后尽快补办请假手续。五、旷工处理规定1.员工未按规定请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。2.旷工1天的,扣除当日工资的[X]倍,并给予警告处分。3.旷工2天的,扣除旷工期间工资的[X]倍,给予记过处分,并处以[X]元罚款。4.旷工3天及以上的,公司将视为严重违反公司规章制度,予以解除劳动合同,同时扣除旷工期间工资及当月绩效奖金,并要求员工返还已发放的相关福利待遇。六、附则1.本办法如与国
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