仪器设备使用与管理办法范本

仪器设备使用与管理办法范本一、总则1.目的为加强本单位仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证科研、教学、生产等工作的顺利进行，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于本单位所有仪器设备的购置、验收、使用、维护、报废等全过程管理。3.职责分工仪器设备管理部门负责制定仪器设备管理的规章制度和操作规程；组织仪器设备的选型、论证和采购；办理仪器设备的验收、入账、建卡、调配、报废等手续；定期对仪器设备进行清查盘点。使用部门负责仪器设备的日常使用、维护和保管；提出仪器设备的维修、报废申请；配合仪器设备管理部门做好仪器设备的验收、清查盘点等工作。操作人员严格按照操作规程使用仪器设备；做好仪器设备的日常清洁、保养工作；发现仪器设备故障及时报告，并协助维修人员进行维修。二、仪器设备的购置1.需求申报使用部门根据科研、教学、生产等工作的需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、技术指标、预计价格等内容，并提交仪器设备管理部门。2.选型论证仪器设备管理部门对使用部门提交的购置申请进行汇总整理后，组织相关专家对拟购置仪器设备进行选型论证。论证内容包括技术指标的合理性、设备的适用性、性价比、售后服务等。专家根据论证结果提出意见和建议，形成《仪器设备选型论证报告》。3.采购审批仪器设备管理部门根据选型论证报告，编制仪器设备采购计划，报单位主管领导审批。审批通过后，按照单位的采购管理制度进行采购。4.采购实施仪器设备管理部门负责组织采购工作，选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购。采购过程中要严格按照合同约定进行，确保采购的仪器设备符合要求。三、仪器设备的验收1.验收准备仪器设备到货前，仪器设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作，包括组建验收小组、熟悉验收标准和操作规程等。2.验收内容数量验收：核对仪器设备的名称、型号、规格、数量等是否与合同一致。外观验收：检查仪器设备的外观是否完好，有无破损、变形等情况。技术性能验收：按照合同要求和相关标准，对仪器设备的技术性能进行测试和验证，确保其达到规定的指标。资料验收：检查仪器设备的随机资料是否齐全，包括产品说明书、合格证、保修卡、操作规程等。3.验收程序仪器设备到货后，由仪器设备管理部门组织使用部门、操作人员等相关人员进行验收。验收小组按照验收内容进行逐项验收，填写《仪器设备验收报告》，详细记录验收情况。验收合格的仪器设备，由验收小组负责人签字确认后，办理入账、建卡等手续；验收不合格的仪器设备，由仪器设备管理部门及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。四、仪器设备的使用与维护1.使用管理仪器设备管理部门应根据仪器设备的性能、特点和使用要求，制定相应的操作规程，并发放给使用部门和操作人员。操作人员必须经过培训，熟悉仪器设备的操作规程和性能，方可独立操作仪器设备。使用部门应建立仪器设备使用记录，详细记录仪器设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。仪器设备的使用应遵循科学、合理、安全的原则，不得超范围、超负荷使用仪器设备。2.维护管理仪器设备管理部门应制定仪器设备维护保养计划，定期对仪器设备进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、校验等。使用部门和操作人员应做好仪器设备的日常维护保养工作，发现问题及时处理。对于无法处理的问题，应及时报告仪器设备管理部门，由其组织维修人员进行维修。仪器设备管理部门应建立仪器设备维修档案，记录仪器设备的维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。3.校准与计量对于需要校准或计量的仪器设备，仪器设备管理部门应按照国家有关规定，定期送法定计量检定机构进行校准或计量。校准或计量合格的仪器设备，应在其显著位置粘贴校准或计量合格标识，并注明有效期。仪器设备的校准或计量记录应妥善保存，作为仪器设备管理的重要依据。五、仪器设备的调配与借用1.调配管理因工作需要，仪器设备管理部门可以对仪器设备进行调配。调配时，应填写《仪器设备调配申请表》，经调出部门和调入部门同意后，办理调配手续。仪器设备调配后，调出部门应及时将仪器设备的相关资料和使用记录移交给调入部门，调入部门应按照规定对仪器设备进行验收和管理。2.借用管理外单位因工作需要借用本单位仪器设备时，应填写《仪器设备借用申请表》，经本单位仪器设备管理部门和主管领导批准后，方可借用。借用单位应与本单位签订借用协议，明确双方的权利和义务。借用期间，借用单位应按照规定使用仪器设备，做好仪器设备的维护保养工作，如发生损坏或丢失，应照价赔偿。仪器设备借用期满后，借用单位应及时归还仪器设备，并办理归还手续。仪器设备管理部门应对归还的仪器设备进行检查，如发现问题，应及时要求借用单位进行处理。六、仪器设备的报废1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的；技术性能指标达不到国家标准或行业标准，且无法通过维修或改造恢复其性能的；因单位转产、改制等原因，不再使用的；其他符合报废条件的仪器设备。2.报废申请使用部门填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等内容，并提交仪器设备管理部门。3.报废鉴定仪器设备管理部门组织相关专家对申请报废的仪器设备进行鉴定，形成《仪器设备报废鉴定报告》。鉴定报告应明确仪器设备是否符合报废条件，并提出处理意见。4.报废审批仪器设备管理部门根据报废鉴定报告，编制仪器设备报废清单，报单位主管领导审批。审批通过后，办理仪器设备的报废手续。5.报废处理仪器设备报废后，由仪器设备管理部门按照国家有关规定进行处理。处理方式包括报废物资回收、拍卖、捐赠等。报废处理所得收入应按照单位财务管理制度进行管理。七、仪器设备的档案管理1.档案内容仪器设备档案应包括以下内容：仪器设备购置申请表、选型论证报告、采购合同等购置文件；仪器设备验收报告、入账凭证、建卡记录等验收文件；仪器设备操作规程、维护保养计划、维修档案等使用与维护文件；仪器设备校准或计量记录、借用协议等其他相关文件。2.档案建立与保管仪器设备管理部门负责建立仪器设备档案，并指定专人负责保管。档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅或借阅仪器设备档案时，应填写《仪器设备档案查阅申请表》或《仪器设备档案借阅申请表》，经仪器设备管理部门负责人批准后，方可查阅或借阅。查阅或借阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或带出档案。查阅或借阅完毕后，应及时归还档案，并办理归还手续。八、监督检查与考核1.监督检查仪器设备管理部门应定期对仪器设备的使用、维护、保管等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.考核评价单位应建立仪器设备管理考核评价制度，对仪器设备管理部门、使用部门和操作人员的工作进行考核评价。考核评价结果作为单位对相关部门和人员奖惩的重要依据。3.奖惩措施对于在仪器设备管理工作中表现突出的部门和个人，单位应给予表彰和奖励。对于违反仪器设备管理规定，造成仪器设备损坏、丢