薪资核算SOP-(定稿)

江苏海鸿光伏科技有限公司考勤数据检查核对:用人部门人事部门提出SHAPE审核审批薪资核算作业人事信息维护:11></a>.1、新入职人员维护:依据招聘人员每月10日提供上月新入职人员信息表,包含工号、姓名、工资结构及标准(参照合同文本),录入薪资核算表;1.2、离职人员维护:依据招聘人员每月10日提供上月离职人员信息表,包含工号、姓名、离职时间及原因(参照离职审批表),进行薪资核算表中人员的减少、数据变更等维护;每月20日依据各部文员提报盘点发放工资人员名单,对薪资发放人员名单进行更新维护,对薪资发放异常人员做好原因备注;1.3、晋升、转正、异地调动等人员维护:依据人事员每月10日提供上月晋升、转正、异地调动等人员明细表,包含工号、姓名、异动时间、异动前后薪资明细等信息,进行薪资核算维护;1.4、银行账号等其他数据维护:(1)、依据新员工在职是否满5天整理人员清单发放各部门文员确认,依据回馈信息增减;(2)、依据确认名单收集身份证复印件(正反面)20日前递交银行统一办理银行卡(电力公司办理建行卡,光伏公司办理中行卡),办理完成后进行账号维护;(3)银行卡丢失人员须于25日前将新卡号交由薪资员进行维护.考核奖金作业2.1、检核考核奖金,比对薪资核算表,对人员、数据异常部分做出备注说明;录入薪资核算表.特殊岗位津贴、奖罚作业:3.1、特殊津贴维护:依据每月8日各部门文员提报特殊津贴明细表,包含工号、姓名、出勤记录、津贴标准等信息,检核并录入工资核算表;3.2、奖罚作业:依据奖罚管理办法及通告,依据车间每月提报奖罚明细表,包含工号、姓名、岗位、金额等信息,核算奖罚金额并录入工资核算表.4、社保薪资数据维护:4.1、社保缴交薪资维护:依据每月10日保险员提供社保缴交明细表,包含工号、姓名、缴交时间、是否补缴及金额等信息,录入工资核算表维护增减及金额;4.2、异常处理:检查核对个人代扣部分,对异常人员汇总给保险员检核,并做出备注说明.5、其他数据维护:依据每月10日行政部提供上月员工餐费明细表及住宿费明细表,包含工号、姓名、次数、时间、金额等信息,录入薪资核算表.6、薪资汇总核算:检核所有工资项是否正常录入,是否存在异常,并对薪资结果检核,进行合法化处理等.薪资核算:公司发薪日为每月日,支付上月薪资.根据最新的《全国年节及节假日休假办法》,职工全年工作日天数为250天,计薪天数为261天,月计薪天数为21.75天.职工日工资:月工资收入/月计薪天数(21.75)职工小时工资:月工资收入/(月计薪天数*8小时)加班工资:日常性加班工资=日工资*加班天数*1.5双休日加班=日工资*加班天数*2法定假日加班=日工资*加班天数*21.6、超时工资;三班二倒人员如出勤超过174小时的按国家规定计算1.5倍超时工资,不扣其基本工资,不满174小时不予计算超时,并扣除其缺勤的基本工资.生产一线常日班制人员(仓库等)如出勤超过174小时的按国家规定计算1.5倍超时工资,不满174小时不予计算超时.非生产一线常日班制人员(设备、工艺等)如出勤超174小时按考勤制度规定提报加班申请,按国家规定计算1.5倍加班工资.周六周日加班原则上按调休处理,如在规定时间内因工作原因无法休完,报分管领导确认后,结算加班费.1.7、加班申请:各部门根据工作性质,月初排定排班表;非突发性加班需提前申请,经部门经理审批后方可执行.如遇突发事件(设备抢修,工艺异常等)需加班者,可于加班执行后第二天填写加班单,部门经理核准后交人力资源部备案.各部门月底对加班情况进行汇总,经分管领导审批后方可计发加班工资.1.8、如周末加班,则安排调休;1.9、平时加班根据实际的加班审批记录支付加班费=日工资*1.5*加班天数;2.0、各部门应严格控制加班,平时加班时数应不超过36小时,超过部分不予支付加班费;但可计入调休天数中.2.1、值班工资:为配合生产正常运行,行政科室人员及生产、质量、工艺、设备常白班人员,根据需要周末应安排值班;值班发放值班费,根据时间不同标准分别为:周末值班100元/天,夜间值班17:00--24:0050元/次;晚间值班17:00--8:00100元/次值班人员在值班期间处理突发事务,不再重复上报加班.病假工资;病假、员工每年有带薪病假5天,超出部分按基本工资的百分之六十核算工资,相关制度见《考勤管理办法》2.3、考核工资;公司正式员工方可享受考核工资,奖金发放分为月奖金、季度奖金和年度奖金三种.试用期员工不享受奖金.除科室人员及各部门经理级别(含经理助理)以上人员外,均发放月奖金.离职人员离职当月如出全勤,则当月奖金仍然发放.2.4、住房补贴;副经理以上级别人员,可享受住宿补贴.具体实施标准参见综合部发放的《住房补贴发放办法》.如公司提供住宿或本地职工择不享受住房补贴.2.5、实习津贴;公司招聘的短期实习生,发放实习津贴450元/月,可享受与生产直接相关的夜班补助,特殊岗位津贴等,但不享受公司其他福利待遇.2.6、补扣发工资;对于因考勤上报错误等原因导致的工资发放有误情况,需部门相关负责考勤人员出具证明,部门经理签字确认后交人力资源部,人力资源部根据错发情况,确认补扣发金额,在下月工资中予以发放或扣除.薪资发放作业:制作工资汇总表呈签:人事部门提出审核审批工资发放:2.1、制作工资明细表至财务开具支票,每月日前赴银行()支付工资.2.2、制作工资条,交由各部门负责人或文员发放至员工本人.3