改样车管理办法

改样车管理办法一、总则1.目的为加强公司改样车的管理，规范改样车的使用、维护、存放及报废等流程，确保改样车管理工作的科学化、规范化、制度化，有效利用公司资源，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有改样车的管理，包括但不限于研发阶段、生产调试阶段以及售后维修所需的改样车。3.管理职责技术部门负责提出改样车的技术需求和设计方案。指导改样车的改装、调试工作，确保改样车符合技术要求。对改样车的技术性能进行评估和验收。生产部门根据技术部门要求，负责改样车的实际改装、装配工作。配合技术部门进行改样车的调试和性能测试。负责改样车在生产车间内的日常管理，包括存放、清洁等。质量部门参与改样车的验收工作，对改样车的质量进行检验，确保符合相关质量标准。对改样车在使用过程中出现的质量问题进行跟踪和处理。设备管理部门负责改样车所需设备、工具的配备和管理。定期对改样车进行设备维护和保养检查，确保设备正常运行。采购部门根据改样车的需求，负责相关零部件、材料的采购工作。确保采购的零部件和材料质量合格、价格合理，并按时到货。财务部门负责改样车相关费用的核算和报销管理。对改样车的成本进行分析和控制。使用部门负责改样车的日常使用申请、调度和使用过程中的管理。按照规定对改样车进行维护和保养，并及时反馈使用过程中出现的问题。仓库管理部门负责改样车及相关零部件、材料的出入库管理，建立详细的台账。确保改样车及物资的安全存放，做好防潮、防火、防盗等工作。二、改样车的申请与审批1.申请流程各部门因工作需要使用改样车时，应填写《改样车使用申请表》，详细说明改样车的用途、使用时间、预计改装内容等信息。将申请表提交至部门负责人审核，部门负责人根据工作实际情况进行审批，签署意见后报技术部门。2.技术部门审核技术部门收到申请表后，对改样车的技术需求进行评估。若技术上可行，技术部门负责人在申请表上签署审核意见，并转至生产部门。3.生产部门确认生产部门根据技术部门意见，确认是否具备改样车改装的条件和资源。若确认可以进行改装，生产部门安排相关人员进行改样车的改装准备工作，并在申请表上注明预计完成时间，然后提交至质量部门。4.质量部门审查质量部门对改样车改装方案进行审查，确保改装后的车辆质量符合要求。质量部门负责人在申请表上签署审查意见，同意后转至设备管理部门和采购部门。5.设备管理部门和采购部门准备设备管理部门根据改样车改装需求，准备所需的设备和工具，并确保其性能良好。采购部门根据改样车改装所需的零部件和材料清单，进行采购工作，确保按时供应。6.最终审批所有准备工作完成后，申请表提交至公司主管领导进行最终审批。主管领导审批通过后，申请表返回申请部门，作为改样车改装及使用的依据。三、改样车的改装与调试1.改装实施生产部门按照技术部门的设计方案和审批后的申请表要求，组织人员进行改样车的改装工作。在改装过程中，严格遵守相关操作规程和安全规定，确保改装工作质量和人员安全。对于改装过程中遇到的技术问题或变更需求，及时与技术部门沟通，进行相应的调整和处理。2.调试工作改装完成后，生产部门配合技术部门进行改样车的调试工作。调试内容包括车辆的各项性能指标测试，如动力性能、操控性能、制动性能、电气系统性能等。技术部门负责对调试数据进行记录和分析，根据调试结果判断改样车是否达到预期技术要求。若调试过程中发现问题，技术部门组织相关人员进行原因分析，制定解决方案，并重新进行调试，直至改样车各项性能指标符合要求。四、改样车的验收1.验收条件改样车完成改装和调试工作，且各项性能指标经测试符合技术要求后，方可进行验收。2.验收流程由技术部门组织质量部门、生产部门等相关人员组成验收小组，对改样车进行验收。验收小组按照改样车的技术要求和相关标准，对改样车的外观、性能、装配质量等方面进行全面检查。质量部门对改样车进行质量检验，出具质量检验报告。技术部门对改样车的技术性能进行评估，确认是否满足设计要求。验收小组根据检查和评估结果，填写《改样车验收报告》。若改样车验收合格，验收小组成员在验收报告上签字确认，改样车正式投入使用或进入存放阶段；若验收不合格，验收小组应明确指出存在的问题，并提出整改意见，由生产部门负责整改，整改完成后重新进行验收。五、改样车的使用管理1.使用申请使用部门如需使用改样车，应提前填写《改样车使用申请表》，详细注明使用时间、使用地点、使用目的等信息。将申请表提交至部门负责人审批，部门负责人审批通过后交至仓库管理部门办理车辆出库手续。2.车辆调度仓库管理部门根据使用申请表，安排改样车的调度。若有多部门同时申请使用改样车，按照"先申请先安排，紧急优先"的原则进行调度。仓库管理部门在改样车出库前，确保车辆状态良好，并向使用部门提供车辆相关资料和工具。3.使用过程管理使用部门应严格按照改样车的使用说明书和操作规程使用车辆，不得违规操作。使用过程中，使用部门负责改样车的日常维护和保养，保持车辆清洁、零部件完好。如发现改样车出现故障或异常情况，使用部门应立即停止使用，并及时通知技术部门和设备管理部门进行维修。使用部门应如实记录改样车的使用情况，包括行驶里程、使用时间、维修记录等，并定期向相关部门汇报。4.归还管理使用完毕后，使用部门应及时将改样车归还至仓库管理部门。仓库管理部门对归还的改样车进行检查，确认车辆外观、性能、零部件等无损坏，且清洁卫生符合要求后，办理车辆入库手续。如发现改样车在使用过程中有损坏或丢失情况，使用部门应承担相应的赔偿责任。六、改样车的维护与保养1.日常维护使用部门负责改样车的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、液位检查、零部件紧固等。每日使用前，使用人员应对改样车进行外观检查，确保车辆无明显损坏和异常情况。定期对改样车的电气系统、制动系统、转向系统等关键部位进行检查，及时发现并排除潜在故障隐患。2.定期保养设备管理部门制定改样车定期保养计划，明确保养周期和保养内容。定期保养内容包括车辆全面检查、更换机油和滤清器、润滑关键部件、校准仪器仪表等。保养工作由设备管理部门指定的专业维修人员进行，维修人员应做好保养记录，记录保养时间、保养项目、更换零部件等信息。3.故障维修改样车出现故障时，使用部门应及时向技术部门和设备管理部门报告。技术部门和设备管理部门根据故障情况，组织专业人员进行故障诊断和维修。维修人员应填写《改样车维修记录单》，详细记录故障现象、维修过程、更换零部件等信息。对于重大故障或维修难度较大的问题，技术部门应组织相关人员进行技术研讨，制定解决方案，确保改样车尽快恢复正常使用。七、改样车的存放管理1.存放地点公司应设置专门的改样车存放区域，存放区域应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。2.存放要求改样车应分类存放，不同型号、用途的改样车应分开摆放，并做好标识。车辆应停放整齐，保持车辆外观清洁，零部件无丢失损坏。存放区域应配备必要的消防器材和安全警示标识，确保车辆存放安全。3.定期检查仓库管理部门定期对改样车存放区域进行检查，包括车辆状态、存放环境等。如发现车辆有损坏或存放环境存在安全隐患，应及时采取措施进行处理，如维修车辆、改善存放环境等。八、改样车的报废管理1.报废条件改样车符合下列条件之一的，可申请报废：车辆严重损坏，维修成本过高，且已无法修复或修复后无法满足使用要求。车辆技术性能严重老化，能耗过高，经济效益差，已无使用价值。因公司产品结构调整、技术升级等原因，改样车不再适用，且无其他用途。2.报废申请使用部门或相关管理部门填写《改样车报废申请表》，详细说明改样车报废原因、车辆基本信息等。将申请表提交至技术部门审核，技术部门对车辆报废的技术可行性进行评估。3.审批流程技术部门审核通过后，申请表转至财务部门进行资产核销审核。财务部门审核通过后，申请表提交至公司主管领导进行最终审批。主管领导审批同意后，改样车进入报废处理程序。4.报废处理经批准报废的改样车，由公司指定的处理单位进行回收处理。处理单位应按照国家相关规定对报废车辆进行拆解、处理，确保环保要求得到满足。仓库管理部门负责监督报废车辆的回收处理过程，并做好相关记录。财务部门根据报废审批结果，对改样车的资产进行核销处理。九、监督与考核1.监督检查公司定期对改样车管理情况进行监督检查，检查内容包括改样车的申请审批、改装调试、使用维护、存放报废等环节。技术部门、质量部门、设备管理部门等相关职能部门应按照各自职责，对改样车管理工作进行日常监督检查。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核机制建立改样车管理考核机制，对各部门在改样车管理工作中的表现进行考核评价。考核指标包括改样车管理工作的规范性、车辆使用效率、维护保养质量、报废处理及