公司例会制度050317

公司例会制度050317一、总则1.目的为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，及时解决工作中出现的问题，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.例会种类本公司例会分为公司周例会、部门周例会、专项工作会议等。二、公司周例会1.会议时间每周[具体时间]召开，如遇节假日则提前或顺延至下一个工作日。2.会议地点公司[会议室具体地点]3.参会人员公司高层领导、各部门负责人4.会议主持由公司总经理或其指定人员主持5.会议内容上周工作总结各部门负责人汇报上周工作进展情况，包括已完成的工作任务、取得的成果、遇到的问题及解决方案等。重点汇报与公司整体目标相关的工作完成情况，以及对公司业务有重大影响的事项。本周工作计划各部门负责人阐述本周工作计划，明确工作目标、任务安排、责任人及时间节点。确保各项工作计划与公司整体战略方向保持一致，相互协调配合。问题讨论与决策针对上周工作中出现的问题及本周工作计划中可能存在的风险进行讨论，分析原因，寻求解决方案。对于跨部门协调的问题，由相关部门负责人共同商讨，提出切实可行的措施，必要时由公司高层领导进行决策。领导指示与工作部署公司高层领导对上周工作进行总结评价，肯定成绩，指出不足，并对本周工作提出总体要求和指导性意见。根据公司发展战略和当前工作重点，对下一阶段的工作进行部署，明确工作方向和重点任务。6.会议流程主持人开场主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。部门汇报各部门负责人按照顺序依次进行上周工作总结和本周工作计划汇报，汇报时间控制在[X]分钟以内。问题讨论针对汇报中提出的问题及工作计划中的风险点，参会人员展开讨论，充分发表意见和建议。主持人引导讨论方向，确保讨论围绕主题进行，避免偏离议题。领导决策对于讨论后需要公司高层领导决策的事项，由领导进行综合考虑，做出决策，并明确责任人和时间要求。领导讲话公司高层领导对会议进行总结，强调工作重点和注意事项，对各部门工作提出期望和要求。会议结束主持人宣布会议结束。7.会议记录与纪要行政部安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果及领导指示等关键信息。会议结束后[X]个工作日内，行政部完成会议纪要的整理和发布。会议纪要应明确会议决议事项、责任部门、责任人及完成时间，确保各项工作能够得到有效落实。会议纪要以邮件形式发送给公司全体员工，同时在公司内部办公平台上进行公示，以便员工查阅和了解公司工作动态。三、部门周例会1.会议时间各部门自行确定每周[具体时间]召开部门周例会，但需确保与公司周例会时间不冲突。2.会议地点各部门会议室或自行选定的其他合适地点3.参会人员部门全体员工4.会议主持由部门负责人或其指定人员主持5.会议内容上周工作总结部门员工汇报上周工作任务完成情况，分享工作经验和心得，提出工作中遇到的困难和问题。部门负责人对上周部门整体工作进行总结，分析工作进展情况，评估工作质量和效率，肯定成绩，指出不足。本周工作计划部门负责人根据公司周例会确定的工作目标和任务，结合部门实际情况，制定本周部门工作计划，明确各项工作的具体任务、责任人及时间节点。将本周工作计划分解到每个员工，确保每位员工清楚了解自己的工作任务和要求。工作沟通与协调员工之间就工作中需要协作配合的事项进行沟通交流，协调工作进度，解决工作中出现的矛盾和问题。部门负责人对部门内部的工作流程、资源分配等进行协调和优化，确保部门工作顺畅开展。领导指示与工作强调部门负责人传达公司周例会精神，强调公司近期工作重点和要求，确保部门员工了解公司整体工作方向。根据部门工作实际情况，对本周工作提出具体要求，督促员工认真落实各项工作任务，提高工作质量和效率。6.会议流程主持人开场主持人介绍会议目的、议程安排，宣布会议开始。员工汇报部门员工按照顺序依次汇报上周工作完成情况及本周工作计划，汇报时间控制在[X]分钟以内。沟通协调员工之间就工作协作事项进行沟通交流，提出问题和解决方案，部门负责人进行协调和指导。领导讲话部门负责人对本周工作进行总结和部署，强调工作重点和注意事项，解答员工疑问。会议结束主持人宣布会议结束。7.会议记录与纪要各部门安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等信息。会议结束后[X]个工作日内，部门负责人完成会议纪要的整理，并在部门内部进行公示，确保部门员工了解会议决议和工作安排。四、专项工作会议1.会议发起根据公司业务发展需要，由相关部门或项目负责人发起专项工作会议。发起部门应提前[X]天填写《专项工作会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员及会议议程等内容，报公司领导审批。2.会议时间与地点经公司领导审批同意后，专项工作会议按照申请表中确定的时间和地点召开。如需变更会议时间或地点，发起部门应提前[X]小时通知参会人员。3.参会人员根据专项工作的性质和需求，确定参会人员范围，通常包括公司高层领导、相关部门负责人、项目团队成员、专家顾问等。4.会议主持由发起部门负责人或指定的项目负责人主持专项工作会议。5.会议内容专项工作汇报项目负责人或相关部门对专项工作的进展情况进行详细汇报，包括工作目标、任务完成情况、取得的阶段性成果、遇到的问题及解决方案等。通过数据、图表、案例等形式直观展示专项工作的开展情况，以便参会人员全面了解工作进展。问题讨论与分析针对专项工作中存在的问题，参会人员进行深入讨论和分析，查找问题根源，提出针对性的解决措施和建议。鼓励参会人员从不同角度思考问题，充分发表意见和见解，确保讨论的全面性和深入性。决策与部署根据讨论结果，对专项工作中的重大事项进行决策，明确下一步工作方向、目标任务、责任人及时间节点。对于需要跨部门协作的事项，明确各部门的职责分工和协作方式，确保各项工作能够有序推进。沟通与协调参会人员之间就专项工作中的资源需求、工作衔接等问题进行沟通协调，解决工作中存在的矛盾和障碍。强调团队协作精神，确保各部门之间密切配合，形成工作合力。6.会议流程主持人开场主持人介绍会议背景、目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。专项工作汇报项目负责人或相关部门按照预定议程进行专项工作汇报，汇报时间根据工作内容的复杂程度合理安排，一般控制在[X]分钟以内。问题讨论参会人员围绕专项工作中存在的问题展开讨论，充分发表意见和建议。主持人把握讨论节奏，引导讨论方向，确保讨论不偏离主题。决策与部署公司领导根据讨论情况进行决策，明确工作方向和任务安排，对下一步工作进行部署。决策过程应充分考虑公司整体利益和战略目标，确保决策的科学性和合理性。沟通与协调参会人员就工作中的具体问题进行沟通协调，明确各自的职责和工作要求，确保各项工作能够顺利开展。会议结束主持人宣布会议结束。7.会议记录与纪要行政部或发起部门安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论结果、决策事项及工作部署等信息。会议结束后[X]个工作日内，完成会议纪要的整理和发布。会议纪要应明确专项工作的进展情况、存在问题、解决措施、下一步工作计划及责任分工等内容，确保相关人员能够清楚了解工作要求和任务安排。会议纪要以邮件形式发送给参会人员及相关部门，并在公司内部办公平台上进行公示，以便员工查阅和监督工作执行情况。五、会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，如有特殊情况不能按时参会，需提前向会议主持人请假。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，如有紧急情况需要处理，应向主持人请假后在会场外进行。3.参会人员应认真听取他人发言，不得交头接耳、随意打断他人讲话，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议。4.会议过程中，应保持会场秩序，不得在会场内吸烟、吃东西、乱扔垃圾等。5.严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的机密内容