计量仪器管理制度

计量仪器管理制度一、总则1.目的为加强公司计量仪器的管理，确保计量仪器的准确可靠，满足生产、经营、质量控制等工作的需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用于计量的仪器设备，包括但不限于长度计量仪器、温度计量仪器、力学计量仪器、电学计量仪器、化学计量仪器等。3.职责分工计量管理部门负责制定和修订计量仪器管理制度，并监督执行。负责计量仪器的选型、采购、验收、校准、维修、报废等管理工作。负责建立计量仪器档案，记录仪器的基本信息、校准记录、维修记录等。负责组织计量人员的培训和考核。使用部门负责本部门计量仪器的正确使用、日常维护和保管。负责向计量管理部门提出计量仪器的校准、维修、报废等申请。配合计量管理部门做好计量仪器的管理工作。计量人员负责计量仪器的校准、维修等技术工作。负责对使用部门的计量仪器使用和维护进行指导。负责记录计量仪器的校准和维修数据。二、计量仪器的选型与采购1.选型原则根据公司生产、经营、质量控制等工作的实际需要，选择合适的计量仪器。优先选择技术先进、性能可靠、操作简便、维护容易的计量仪器。考虑计量仪器的性价比，在满足使用要求的前提下，尽量降低采购成本。2.采购流程使用部门提出申请：使用部门根据工作需要，填写《计量仪器采购申请表》，详细说明仪器的名称、型号、规格、数量、用途等，并提交给计量管理部门。计量管理部门审核：计量管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，审核内容包括仪器的选型是否合理、采购数量是否适当、预算是否符合规定等。审核通过后，报公司领导审批。采购部门采购：经公司领导审批同意后，采购部门按照采购流程进行采购。采购过程中，要选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。验收：计量仪器到货后，由计量管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括仪器的外观、数量、规格、型号、技术资料等是否符合合同要求，仪器的性能是否满足使用要求等。验收合格后，填写《计量仪器验收报告》。三、计量仪器的校准1.校准计划计量管理部门根据计量仪器的使用频率、重要性、稳定性等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准仪器的名称、型号、规格、校准周期、校准机构等。对于新购置的计量仪器，应在使用前进行校准。对于停用的计量仪器，在重新启用前应进行校准。2.校准机构选择计量管理部门应选择具有相应资质的校准机构进行计量仪器的校准。校准机构应通过国家计量认证或实验室认可。在选择校准机构时，应考虑校准机构的信誉、技术能力、服务质量、价格等因素。3.校准流程使用部门送检：使用部门按照校准计划，将需要校准的计量仪器送到计量管理部门。计量管理部门对仪器进行检查，确认仪器状态正常后，填写《计量仪器校准送检单》，并附上仪器的相关资料，如说明书、上次校准报告等，送校准机构校准。校准机构校准：校准机构按照国家计量检定规程或校准规范对计量仪器进行校准，并出具校准报告。计量管理部门确认：计量管理部门收到校准机构的校准报告后，对校准结果进行确认。如校准结果符合要求，在仪器上粘贴校准合格标签，并将校准报告存档；如校准结果不符合要求，应及时与校准机构沟通，分析原因，采取相应的措施进行处理。4.校准记录与证书管理计量管理部门应建立计量仪器校准记录档案，记录每台仪器的校准时间、校准机构、校准结果等信息。校准记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定。计量管理部门应收集和整理校准机构出具的校准证书，并进行归档。校准证书应作为计量仪器校准的有效证明文件，以备查阅。四、计量仪器的使用与维护1.使用培训计量管理部门应对新购置的计量仪器或使用人员变更的计量仪器，组织使用部门的相关人员进行使用培训。培训内容包括仪器的工作原理、操作方法、注意事项、维护保养等。使用人员应经过培训并考核合格后，方可独立操作计量仪器。2.操作规程制定使用部门应根据计量仪器的特点和使用要求，制定操作规程。操作规程应明确仪器的操作步骤、操作方法、操作注意事项等内容。操作规程应张贴在仪器设备附近，便于使用人员查阅。3.正确使用使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或超范围使用计量仪器。使用人员在使用计量仪器前，应检查仪器的外观是否完好，各部件是否正常，电源、气源、液源等是否连接正确。使用人员在使用计量仪器过程中，应密切观察仪器的运行状态，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。4.日常维护使用部门应安排专人负责计量仪器的日常维护工作。日常维护工作包括仪器的清洁、润滑、紧固、通电检查等。使用人员在使用计量仪器后，应及时清理仪器表面的灰尘、油污等杂物，保持仪器的清洁。使用人员应定期对计量仪器的关键部位进行润滑，确保仪器的正常运行。使用人员应定期对计量仪器的连接部件进行紧固，防止松动。使用人员应定期对计量仪器进行通电检查，确保仪器的性能正常。5.故障维修当计量仪器出现故障时，使用人员应及时报告计量管理部门。计量管理部门应组织相关人员对故障进行分析，确定故障原因，并采取相应的维修措施。对于简单的故障，使用人员可在计量管理人员的指导下自行维修；对于复杂的故障，应送专业维修机构进行维修。计量仪器维修后，应进行校准或验证，确保仪器的性能恢复到规定的要求。计量管理部门应建立计量仪器维修记录档案，记录仪器的故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等信息。维修记录应妥善保存，保存期限应符合相关规定。五、计量仪器的标识与档案管理1.标识管理计量管理部门应对计量仪器进行标识管理，以表明仪器的校准状态、使用状态等信息。计量仪器的标识分为校准合格标签、准用标签、停用标签等。校准合格标签应粘贴在仪器的明显位置，表明仪器已通过校准，且校准结果符合要求。准用标签应粘贴在仪器上，表明仪器存在某些缺陷，但仍可在限定范围内使用。停用标签应粘贴在仪器上，表明仪器已停止使用。2.档案管理计量管理部门应建立计量仪器档案，记录每台仪器的基本信息、校准记录、维修记录、使用记录等。计量仪器档案应包括以下内容：仪器的名称、型号、规格、编号、生产厂家等基本信息。仪器的购置合同、发票、验收报告等资料。仪器的校准计划、校准记录、校准证书等资料。仪器的维修记录，包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等。仪器的使用记录，包括使用时间、使用人员、使用情况等。计量仪器档案应妥善保存，保存期限应符合相关规定。计量管理部门应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。六、计量仪器的封存与报废1.封存当计量仪器长期不使用或因其他原因需要暂时停止使用时，使用部门应填写《计量仪器封存申请表》，报计量管理部门审核。计量管理部门审核同意后，对计量仪器进行封存。封存的计量仪器应贴上停用标签，并妥善保管。封存期间，使用部门应定期对封存的计量仪器进行检查，确保仪器的性能不受影响。2.报废当计量仪器出现下列情况之一时，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后无法满足使用要求。因技术进步或其他原因，已被淘汰或不再适用。因损坏严重，无法修复或修复成本过高。使用部门填写《计量仪器报废申请表》，详细说明仪器的报废原因，并附上仪器的相关资料，如说明书、校准报告、维修记录等，报计量管理部门审核。计量管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核内容包括仪器的报废原因是否合理、仪器的使用年限是否符合规定、仪器的报废处理是否符合环保要求等。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导审批同意后，计量管理部门对报废的计量仪器进行处理。报废的计量仪器可进行变卖、拆解、回收等处理，处理过程中应做好记录。七、计量人员管理1.资格要求从事计量工作的人员应具备相应的专业知识和技能，并经过培训考核合格，取得相应的计量资格证书。计量人员应熟悉国家计量法律法规和相关计量标准，掌握计量仪器的操作、校准、维修等技术。2.培训与考核计量管理部门应定期组织计量人员参加培训，培训内容包括计量法律法规、计量标准、计量仪器的操作与维护等。计量管理部门应定期对计量人员进行考核，考核内容包括计量知识、操作技能、工作业绩等。考核合格的计量人员方可继续从事计量工作。3.岗位职责计量管理人员应负责制定和实施计量仪器管理制度，组织计量仪器的选型、采购、验收、校准、维修、报废等管理工作。计量校准人员应负责计量仪器的校准工作，确保校准结果的准确可靠。计量维修人员应负责计量仪器的维修工作，及时排除仪器故障，确保仪器的正常运行。计量使用人员应负责计量仪器的正确使用和日常维护工作，配合计量管理部门做好计量仪器的管理工作。八、监督与检查1.内部监督计量管理部门应定期对公司内计量仪器的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器的校准情况、使用情况、维护情况、标识情况、档案管理情况等。监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问使用人员等方式进行。对于检查中发现的问题