国美电器礼品、礼金管理制度

国美电器礼品、礼金管理制度一、总则1.目的为加强国美电器礼品、礼金管理，规范公司员工的礼品、礼金收受行为，维护公司良好形象，防范商业贿赂风险，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于国美电器所有员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、劳务派遣员工等。3.基本原则礼品、礼金管理应遵循廉洁自律、合规合法、公开透明的原则。员工不得利用职务之便收受礼品、礼金，不得通过不正当手段谋取私利，确保公司运营活动的公正性和廉洁性。二、礼品、礼金定义1.礼品指因业务往来、社交活动等原因，赠送给公司员工的具有一定价值的物品，包括但不限于电子产品、办公用品、食品、烟酒、工艺品等。2.礼金指因业务往来、社交活动等原因，赠送给公司员工的现金、有价证券、支付凭证等。三、礼品收受管理1.收受礼品的限制员工原则上不得收受礼品。如因特殊情况无法拒绝的，应及时向直属上级报告，并在收受后的[X]个工作日内填写《礼品收受登记表》，详细记录礼品的来源、名称、数量、价值等信息。对于价值较低（价值界定标准由公司根据实际情况另行制定，如单次收受礼品价值不超过[X]元）、不涉及商业贿赂风险的一般性礼品，如节日贺卡、小纪念品等，员工可在向直属上级报备后自行处理，但应留存相关证明材料。禁止收受可能影响公正执行公务或存在商业贿赂嫌疑的礼品，如与公司业务有直接关联的供应商、客户等赠送的贵重礼品。2.礼品的处理对于收受的礼品，员工应按照公司规定进行处理。价值较高的礼品，经直属上级审批后，可交公司统一保管或由公司指定的部门进行集中处理，处理所得款项上缴公司财务。对于无法退还的礼品，应按照上述规定进行处理。如因特殊原因需留用礼品的，应经公司领导批准，并按照礼品的市场价值进行作价，从员工工资中扣除相应款项。3.礼品收受的监督与检查公司审计、监察等部门应定期对员工礼品收受情况进行监督检查，确保员工严格遵守礼品收受管理规定。员工应积极配合公司的监督检查工作，如实提供相关信息和资料。对于违反礼品收受管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。四、礼金收受管理1.收受礼金的禁止员工严禁收受任何形式的礼金，包括现金、有价证券、支付凭证等。如有违反，公司将给予严肃处理，直至解除劳动合同，并依法追究相关法律责任。2.特殊情况的处理如遇特殊情况，如员工亲属因重大疾病、婚丧嫁娶等原因确实需要收受礼金的，应在收受后的[X]个工作日内填写《礼金收受情况说明表》，详细说明收受礼金的原因、来源、金额等信息，并报直属上级和公司人力资源部门备案。人力资源部门应根据实际情况进行审核，并对收受礼金的金额、范围等进行适当限制。3.礼金收受的监督与举报公司鼓励员工相互监督，对发现的礼金收受违规行为应及时向公司审计、监察等部门举报。公司将对举报属实的员工给予奖励，并严格保密举报人信息。审计、监察等部门接到举报后，应及时进行调查核实。对于查证属实的礼金收受违规行为，公司将依法依规严肃处理，并追究相关人员的责任。五、礼品、礼金赠送管理1.赠送礼品、礼金的原则公司一般情况下不提倡主动赠送礼品、礼金。如因业务需要确需赠送礼品的，应遵循必要性、适度性、合规性的原则，确保赠送行为符合公司利益和法律法规要求。赠送礼品、礼金应严格控制标准和范围，不得借机谋取不正当利益或进行商业贿赂。2.礼品、礼金赠送的审批程序部门因业务需要赠送礼品的，应填写《礼品赠送申请表》，详细说明赠送礼品的对象、原因、名称、数量、价值等信息，并附上相关业务往来资料。《礼品赠送申请表》经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后，方可进行礼品赠送。对于价值较高（价值界定标准由公司根据实际情况另行制定，如单次赠送礼品价值超过[X]元）的礼品赠送，需经公司总经理审批。3.礼品、礼金赠送的记录与监督礼品赠送后，赠送部门应及时将礼品赠送情况记录在《礼品赠送登记表》中，包括礼品名称、数量、价值、赠送对象、赠送时间等信息，并留存相关凭证。公司审计、监察等部门应对礼品、礼金赠送情况进行定期检查，确保赠送行为符合公司规定和法律法规要求。对于违规赠送礼品、礼金的行为，公司将追究相关部门和人员的责任。六、礼品、礼金管理的培训与宣传1.培训公司人力资源部门应定期组织员工进行礼品、礼金管理制度培训，使员工熟悉相关规定和要求，提高廉洁自律意识。培训内容应包括礼品、礼金的定义、收受和赠送管理规定、违规处理措施等。培训方式可采用集中授课、案例分析、在线学习等多种形式。2.宣传公司应通过内部宣传栏、内部网站、邮件等多种渠道，广泛宣传礼品、礼金管理制度，营造廉洁从业的良好氛围。定期发布礼品、礼金管理的相关案例和警示信息，提醒员工遵守规定，防范风险。七、违规处理1.纪律处分对于违反礼品、礼金管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。2.经济处罚对于违规收受礼品、礼金的员工，公司将责令其退还违规收受的礼品、礼金，并根据情节轻重给予相应的经济处罚，如扣发绩效奖金、工资等。3.法律责任对于构成商业贿赂等违法犯罪行为的，公司将依法移送司法机关处理，追究相关人员的法律责任。4.影响评估对于因礼品、礼金违规行为给公司造成不良影响的，公司将对相关责任人进行绩效评估扣