新奥集团车辆管理制度

新奥集团车辆管理制度一、总则1.目的为加强新奥集团车辆管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于新奥集团总部及各下属单位的所有车辆，包括公务用车、生产用车、通勤车等。3.基本原则统一管理原则：集团对车辆实行统一调配、统一管理。安全第一原则：把行车安全放在首位，加强安全教育，严格遵守交通法规，确保车辆和人员安全。高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低运营成本。规范操作原则：车辆使用和维护要严格按照规定的程序和标准进行，确保车辆性能良好。二、车辆管理职责1.集团行政管理部门职责负责制定和完善集团车辆管理制度，并监督执行。统一调度集团总部及下属单位的车辆，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。负责车辆的购置、报废、更新等计划的审核和报批工作。组织车辆的定期检查、维护和保养，确保车辆性能良好。负责驾驶员的招聘、培训、考核和调配等工作。建立车辆档案和驾驶员档案，记录车辆和驾驶员的相关信息。2.下属单位行政管理部门职责贯彻执行集团车辆管理制度，结合本单位实际情况，制定具体的实施细则。负责本单位车辆的日常管理工作，包括车辆调度、使用登记、维护保养等。配合集团行政管理部门做好车辆的购置、报废、更新等工作。负责本单位驾驶员的管理工作，包括驾驶员的培训、考核、调配等。定期向集团行政管理部门报送车辆使用情况和驾驶员工作情况。3.驾驶员职责遵守交通法规和集团车辆管理制度，确保行车安全。按照规定的时间、路线和任务出车，不得擅自改变行车路线和任务。做好车辆的日常维护和保养工作，保持车辆整洁、性能良好。定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。严格遵守保密制度，不得泄露乘车人员的信息和工作机密。三、车辆调度1.调度原则先急后缓原则：优先保障紧急公务和重要任务的用车需求。统筹安排原则：根据车辆状况、驾驶员情况和工作任务，合理安排车辆调度。经济高效原则：尽量减少车辆空驶率，提高车辆使用效率。2.调度流程用车申请：各部门或个人因工作需要用车，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后提交给行政管理部门。调度安排：行政管理部门接到用车申请后，根据车辆状况和驾驶员情况，及时进行调度安排，并通知驾驶员和用车部门。车辆交接：驾驶员接到调度通知后，应提前做好出车准备，按时到达指定地点与用车人员办理车辆交接手续，填写《车辆交接登记表》。车辆归还：用车结束后，驾驶员应将车辆清洗干净，检查车辆状况，确认无误后与用车人员办理车辆归还手续，填写《车辆交接登记表》。3.特殊情况用车因紧急公务或突发事件需要临时用车，用车部门或个人可先电话向行政管理部门申请，经同意后可先用车，但事后应及时补办用车申请手续。行政管理部门应根据实际情况，合理安排临时用车，确保紧急公务和突发事件得到及时处理。四、车辆使用1.使用范围公务用车：用于集团总部及下属单位的公务活动，如会议、调研、接待、出差等。生产用车：用于集团总部及下属单位的生产经营活动，如原材料采购、产品运输、设备维修等。通勤车：用于接送集团总部及下属单位员工上下班。2.使用规定严禁公车私用：车辆不得用于个人私事，如接送子女上学、亲友聚会等。严格控制车辆使用：各部门应严格控制车辆使用，尽量减少不必要的用车，提高车辆使用效率。乘车规定：乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。驾驶员不得擅自搭载无关人员：驾驶员在执行任务过程中，不得擅自搭载无关人员。如有特殊情况需要搭载，应经行政管理部门同意。3.长途用车长途用车是指单次行驶里程超过[X]公里的用车。长途用车前，驾驶员应提前对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好。长途用车过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，合理安排休息时间，确保行车安全。长途用车结束后，驾驶员应及时将车辆清洗干净，检查车辆状况，如有问题及时报告并处理。五、车辆维护与保养1.日常维护驾驶员应每天对车辆进行日常维护，包括检查车辆外观、轮胎气压、制动系统、灯光系统、燃油系统等，确保车辆处于良好状态。驾驶员在出车前、行车中、收车后应认真检查车辆，发现问题及时报告并处理。车辆日常维护应按照车辆使用说明书的要求进行，确保维护质量。2.定期保养车辆应按照规定的时间和里程进行定期保养，定期保养由专业维修人员负责。定期保养的项目包括更换机油、机滤、空滤、火花塞、制动液、防冻液等，以及对车辆进行全面检查和调试。车辆定期保养应严格按照保养手册的要求进行，确保保养质量。3.维修管理车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时报告行政管理部门，经批准后送指定的维修厂进行维修。维修厂应按照维修合同的要求进行维修，确保维修质量。维修费用由行政管理部门统一结算。行政管理部门应建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等。4.车辆保险集团统一为车辆购买保险，保险险种包括交强险、商业险等。驾驶员应妥善保管车辆保险单，如有遗失应及时报告行政管理部门。车辆发生事故后，驾驶员应及时报告行政管理部门和保险公司，并按照保险公司的要求进行处理。六、驾驶员管理1.驾驶员招聘驾驶员招聘由集团行政管理部门统一组织，招聘条件包括年龄、驾龄、驾驶技能、身体状况、工作经验等。驾驶员招聘应严格按照招聘程序进行，经过面试、笔试、体检等环节，择优录用。2.驾驶员培训集团行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等。业务培训内容包括车辆维护保养、驾驶技能等。驾驶员应积极参加培训，认真学习培训内容，不断提高自身素质。3.驾驶员考核集团行政管理部门应建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员进行考核。考核内容包括安全行车、车辆维护、服务质量等。驾驶员考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。考核结果与驾驶员的薪酬、晋升等挂钩。对考核不合格的驾驶员，应进行批评教育、培训补考等处理，仍不合格的应予以辞退。4.驾驶员奖惩对安全行车、优质服务的驾驶员，集团行政管理部门应给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。对违反交通法规、造成交通事故、违反车辆管理制度的驾驶员，集团行政管理部门应视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。七、车辆费用管理1.车辆购置费用车辆购置计划由集团行政管理部门根据实际需要提出，经集团领导审批后实施。车辆购置应按照规定的程序进行，通过招标、询价等方式选择供应商，确保车辆质量和价格合理。车辆购置费用由集团统一支付，计入固定资产。2.车辆使用费用车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费等。燃油费、过路费、停车费等实报实销，驾驶员应保留相关票据，经行政管理部门审核后报销。保险费、维修保养费等由集团行政管理部门统一结算，按照规定的标准和程序支付。3.车辆费用控制集团行政管理部门应建立车辆费用预算制度，对车辆费用进行预算控制。各下属单位应严格控制车辆使用费用，不得超预算支出。如有特殊情况需要增加费用，应提前报集团行政管理部门审批。集团行政管理部门应定期对车辆费用进行统计分析，找出费用控制的薄弱环节，采取有效措施加以改进。八、车辆安全管理1.安全制度集团行政管理部门应建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责和安全操作规程。驾驶员应严格遵守车辆安全管理制度和安全操作规程，确保行车安全。各下属单位应加强对车辆安全管理工作的领导，定期组织车辆安全检查，及时消除安全隐患。2.安全教育集团行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等。驾驶员应积极参加安全教育，认真学习安全教育内容，不断提高自身安全素质。3.安全检查集团行政管理部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆外观、轮胎气压、制动系统、灯光系统、燃油系统等。驾驶员应每天对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。车辆安全检查应做好记录，对检查中发现的问题应及时整改，确保车辆安全性能良好。4.事故处理车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政管理部门和交警部门，并积极配合交警部门进行事故处理。行政管理部门应及时了解事故