河南延长石油销售有限公司规章制度

河南延长石油销售有限公司规章制度一、总则1.目的为加强河南延长石油销售有限公司（以下简称"公司"）管理，规范公司各项工作流程，提高工作效率，保障公司稳健运营，维护公司及员工的合法权益，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、销售人员、财务人员、行政人员等。3.基本原则依法合规原则：公司各项活动严格遵守国家法律法规及相关政策。公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在考核、奖惩等方面遵循公平公正的标准。以人为本原则：关注员工需求，营造良好的工作环境，促进员工与公司共同发展。效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，确保公司业务高效运转。二、组织架构与职责1.组织架构公司设董事会、监事会，下设综合管理部、市场营销部、财务管理部、油品运营部等部门。各部门之间分工明确，相互协作。2.部门职责综合管理部负责公司行政管理、人力资源管理、法务事务、档案管理等工作。制定并执行公司行政管理制度，招聘、培训、考核员工，处理法律事务，保管公司各类档案。市场营销部制定市场营销策略，拓展销售渠道，开展市场调研，维护客户关系。负责油品及相关产品的市场推广、销售计划制定与执行，提高公司市场份额。财务管理部建立健全财务管理制度，负责财务核算、资金管理、预算编制与执行、税务筹划等工作。确保公司财务数据准确，资金安全，合理控制成本。油品运营部负责油品采购、储存、运输、配送等环节的管理。确保油品质量合格，供应稳定，优化运营流程，降低运营成本。三、员工行为规范1.考勤制度员工应按时上下班，不得迟到、早退。如需请假，应提前按照规定流程申请。迟到或早退15分钟以内，每月累计不超过3次的，给予口头警告；迟到或早退超过15分钟的，按旷工半天处理。旷工期间扣除相应工资及奖金。员工请假需填写请假申请表，经部门负责人审批后交综合管理部备案。请假3天以内（含3天）由部门负责人批准；请假3天以上7天以内（含7天）由部门负责人审核，分管领导批准；请假7天以上由总经理批准。2.工作纪律员工应遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，按时完成工作任务。严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网页等。员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司客户信息、业务数据、财务状况等机密内容。如有违反，将追究法律责任。对待客户应热情、礼貌、周到，不得与客户发生争吵或冲突。维护公司良好形象。3.职业道德诚实守信，正直廉洁，不得利用职务之便谋取私利。团结协作，相互支持，不得推诿扯皮、拉帮结派。敬业爱岗，不断提高自身业务能力和综合素质，为公司发展贡献力量。四、薪酬福利制度1.薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资根据员工岗位、学历、工作经验等因素确定，为员工提供基本生活保障。绩效工资与员工工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金根据公司经营业绩、个人突出贡献等情况发放，包括年终奖金、专项奖金等。2.薪酬调整公司根据经营状况、市场薪酬水平及员工工作表现等因素，定期或不定期进行薪酬调整。员工岗位变动时，薪酬按照新岗位标准执行。3.福利政策社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：根据国家及地方政策规定，为员工缴纳住房公积金。带薪年假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定。节日福利：在法定节假日为员工发放节日礼品或补贴。培训与发展：为员工提供各类培训机会，帮助员工提升职业技能，促进个人发展。五、绩效考核制度1.考核原则客观公正原则：考核标准明确，考核过程透明，考核结果真实可靠。全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核。沟通反馈原则：考核过程中与员工充分沟通，考核结果及时反馈，帮助员工改进工作。2.考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月工作表现进行评价；季度考核在月度考核基础上进行综合评估；年度考核是对员工全年工作的全面评价。3.考核内容与标准工作业绩：根据员工所在岗位工作目标和任务完成情况进行考核，如销售业绩、财务指标完成情况、工作任务完成质量等。工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面。工作态度：考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性、遵守纪律等情况。具体考核标准由各部门根据岗位特点制定，报公司审核后执行。4.考核结果应用与薪酬挂钩：绩效工资根据绩效考核结果发放，考核优秀的员工可获得更高比例的绩效工资，考核不达标者相应扣减绩效工资。晋升与调岗：年度考核结果作为员工晋升、调岗的重要依据。考核优秀的员工有机会晋升更高职位，考核不称职的员工可能面临降职或调岗。培训与发展：根据考核结果，为员工提供针对性的培训和发展建议，帮助员工提升能力，改进不足。六、培训与发展制度1.培训计划综合管理部每年年初根据公司发展战略和员工需求，制定年度培训计划。培训计划包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。各部门根据年度培训计划，结合本部门工作实际，制定部门培训计划，并报综合管理部备案。2.培训方式内部培训：由公司内部经验丰富的员工或邀请外部专家进行授课，内容涵盖业务知识、管理技能、企业文化等方面。外部培训：选派员工参加外部专业机构组织的培训课程、研讨会、讲座等，拓宽员工视野，提升专业水平。在线学习：利用网络平台，为员工提供丰富的在线学习资源，方便员工自主学习。3.培训效果评估培训结束后，通过考试、撰写培训心得、实际工作应用等方式对员工培训效果进行评估。综合管理部对培训效果评估结果进行汇总分析，总结培训经验，为改进培训工作提供依据。4.员工职业发展公司为员工提供职业发展通道，包括管理序列、专业技术序列等。员工可根据自身兴趣和能力选择适合的发展路径。建立员工职业发展档案，记录员工培训经历、绩效考核结果、岗位变动情况等信息，为员工职业发展提供参考。定期与员工进行职业发展沟通，了解员工职业发展需求和规划，为员工提供指导和支持。七、财务管理与审计制度1.财务预算管理财务管理部每年年底根据公司战略规划和经营目标，编制下一年度财务预算。财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。各部门根据公司财务预算，结合本部门工作实际，编制部门预算，并报财务管理部审核。财务预算经公司董事会审批后执行，执行过程中严格控制预算指标，如有调整需按规定程序进行审批。2.资金管理公司资金实行集中管理，统一调度。财务管理部负责资金的收付、结算、存储等工作。严格执行资金审批制度，大额资金支出需经公司领导集体决策。加强资金安全管理，定期进行资金盘点和财务审计，确保资金安全。3.财务核算按照国家财务会计准则和公司财务制度，规范财务核算流程，确保财务数据准确、完整、及时。定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，为公司决策提供财务依据。4.审计监督设立内部审计部门，负责对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。定期开展内部审计工作，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。配合外部审计机构对公司进行审计，提供相关资料，积极整改审计提出的问题。八、行政管理与后勤保障制度1.办公用品管理综合管理部负责办公用品的采购、保管、发放等工作。建立办公用品领用登记制度，员工按需领用办公用品，避免浪费。定期盘点办公用品库存，根据使用情况及时补充采购。2.车辆管理综合管理部负责公司车辆的调度、维修、保养、保险等管理工作。建立车辆使用登记制度，员工使用车辆需提前申请，经批准后使用。加强车辆安全管理，定期对车辆进行检查和维护，确保行车安全。3.档案管理综合管理部负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。档案分为文书档案、财务档案、业务档案等，按照档案管理规定进行分类存放。严格档案查阅审批制度，确保档案安全和保密。4.环境卫生管理公司全体员工应保持工作环境整洁卫生，爱护公共设施。综合管理部定期组织环境卫生检查，对表现优秀的部门或个人进行表彰，对卫生不达标的进行督促整改。九、安全与风险管理1.安全管理制度公司高度重视安全工作，建立健全安全管理制度，明确安全责任。加强油品储存、运输、销售等环节的安全管理，制定安全操作规程，确保员工操作规范，防止安全事故发生。定期组织安全培训和应急演练，提高员工安全意识和应急处理能力。2.风险管理识别公司面临的各类风险，包括市场风险、信用风险、操作风险等。制定风险应对策略，采取风险控制措施，降低风险对公司的影响。定期对公司风险状况进行评估，及时调整风险管理策略。十、奖惩制度1.奖励制度对在工作中表现突出、为公司做出显著贡献的员工，给予表彰和奖励。奖励包括荣誉称号、奖金、晋升等。具体奖励情形包括：超额完成工作任务、提出创新性建议并取得良好效果、为公司挽回重大经济损失、获得重要荣誉等。2.惩罚制度对违反公司规章制度、工作失误给公司造成损失的员工，给予相应的惩罚。惩罚