某某公司会议管理制度范本

某某公司会议管理制度范本一、总则1.目的为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效执行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会会议、经理办公会、部门例会、专题会议等。3.会议原则高效务实原则：会议应围绕明确的主题展开，注重实际效果，避免形式主义。精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率。充分准备原则：会议组织者和参会人员应提前做好充分准备，确保会议顺利进行。责任落实原则：明确会议决策事项的责任人和时间节点，确保决策得到有效执行。二、会议分类及组织1.董事会会议定义：由公司董事会成员组成，讨论公司重大决策、战略规划、财务状况等事项的会议。组织：由董事会秘书负责会议的组织工作，包括会议通知、议程安排、会议资料准备等。参会人员：董事会成员、监事会成员、高级管理人员及相关部门负责人。会议频率：定期会议每[X]月召开一次，临时会议根据需要随时召开。2.经理办公会定义：由公司经理层成员组成，讨论公司日常经营管理工作、重要事项决策等的会议。组织：由总经理办公室负责会议的组织工作，会议通知应提前[X]天发送给参会人员。参会人员：公司经理层成员、各部门负责人及相关人员。会议频率：每周[X]召开一次。3.部门例会定义：由各部门自行组织，总结上周工作进展、安排本周工作计划的会议。组织：各部门负责人负责会议的组织工作，会议时间、地点、议程等由部门自行确定，但应提前通知本部门员工。参会人员：本部门全体员工。会议频率：每周[X]召开一次。4.专题会议定义：针对公司某一特定事项或问题召开的专门会议，如项目研讨会、技术交流会、问题解决会等。组织：根据会议主题和需要，由相关部门或负责人负责会议的组织工作，会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员等。参会人员：与会议主题相关的部门负责人、专业人员及其他相关人员。会议频率：根据需要不定期召开。三、会议通知1.通知内容会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排、会议资料等内容。2.通知方式重要会议应采用书面通知的方式，提前[X]天发送给参会人员。一般会议可采用邮件、即时通讯工具等方式通知，但应确保参会人员收到通知。3.通知确认会议组织者应在会议前[X]小时对参会人员进行确认，确保参会人员能够按时参加会议。对于不能参加会议的人员，应提前请假并说明原因。四、会议准备1.资料准备会议组织者应根据会议主题和议程，准备相关的会议资料，如汇报材料、数据报表、文件草案等。会议资料应提前发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。2.场地布置根据会议规模和需要，合理安排会议场地，确保会议设施齐全、环境舒适。3.设备调试提前检查会议所需的设备，如投影仪、音响设备、麦克风等，确保设备正常运行。五、会议流程1.签到入场参会人员应提前到达会议现场，进行签到入场。会议组织者应安排专人负责签到工作，记录参会人员的姓名、部门、职务等信息。2.会议开场会议主持人应简要介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。3.议题讨论按照会议议程，依次进行议题讨论。参会人员应围绕议题发表意见和建议，充分交流沟通。会议主持人应引导会议讨论，确保讨论围绕主题进行，避免跑题或争论不休。对于讨论中的不同意见，应鼓励大家充分表达，并进行客观分析和判断。4.决策形成对于会议讨论的事项，应根据相关规定和程序进行决策。决策应明确责任人和时间节点，确保决策得到有效执行。5.会议记录会议组织者应安排专人负责会议记录，记录会议讨论的主要内容、决策结果等信息。会议记录应真实、准确、完整，并在会议结束后及时整理成会议纪要。6.会议结束会议主持人对会议进行总结，宣布会议结束。参会人员应有序离开会议现场。六、会议纪要1.纪要内容会议纪要应包括会议基本信息（如会议主题、时间、地点、参会人员等）、会议主要内容、决策结果及责任分工、下一步工作计划等内容。2.纪要格式会议纪要应采用统一的格式，语言简洁明了，逻辑清晰。3.纪要审核与发布会议纪要由会议组织者负责整理，经会议主持人审核后发布给参会人员及相关部门。重要会议纪要应报公司领导审批后存档。七、会议跟进与反馈1.决策执行会议决策事项的责任人应按照会议确定的时间节点和要求，认真组织实施决策，并及时向会议组织者反馈执行情况。2.问题解决对于会议讨论中提出的问题，相关部门应及时进行研究和解决，并将解决情况反馈给会议组织者。3.会议评估定期对会议效果进行评估，收集参会人员对会议组织、内容、效率等方面的意见和建议，不断改进会议管理工作。八、会议纪律1.按时参会参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前请假并说明原因。2.认真听讲参会人员应认真听讲，不得交头接耳、玩手机、打瞌睡等。如有需要发言，应举手示意，经会议主持人同意后发言。3.尊重他人参会人员应尊重他人的发言和意见，不得打断他人发言或进行人身攻击。4.保守机密参会人员应对会议讨论的内容和涉及的机密信息严格保密，不得泄露给无关人员。九、违规处理1.对于违反会议纪律的参会人员，会议组织者应及时进行提醒和纠正。对于多次违反会议纪律的人员，应给予批评教育或相应的处罚。2.对于因未认真履行会议职责、导致会议决策未能有效执行或造成不良影